Центральный архив КГБ Республики Беларусь

Alexxander написал:

[q]

Емайла для небумажного общения так и не появилось :(
http://www.kgb.by/ru/contacts-arxiv-ru/

[/q]

Простое электронное обращение таки отправить можно и в архив
http://www.kgb.by/ru/elect-obr-ru/

[q]

Размер файлов вложений не может превышать 3 Мб.

[/q]

Но пачку подтверждающих документов при таких требованиях нормально не приложить.

Здравствуйте!

У меня есть вопрос, хотелось бы услышать мнение тех, кто обращался в архивы КГБ РБ.

Я пытаюсь получить в архиве УКГБ по Витебской области информацию из дела моего двоюродного деда (брата деда), осужденного в 1933 году, впоследствии реабилитированного.

Оставил запрос на сайте kgb.by и получил ответ, что мне надо подтвердить родство

[q]

Сообщаем, что в архиве управления хранится прекращенное групповое уголовное дело в отношении Федорова Сергея Григорьевича, 1899 года рождения, и других. Уголовные дела относятся к категории документов, доступ к которым ограничен. Согласно постановлению Верховного Совета Республики Беларусь от 6 июня 1991 года № 847-XII «О порядке реабилитации жертв политических репрессий 20-80-х годов в Республике Беларусь», право на ознакомление с документами, имеют реабилитированные лица, а с их согласия или в случае смерти последних – их родственники.
Для получения архивной информации по указанному делу (копий документов дела, не затрагивающих интересов других лиц) необходимо предоставить в наш адрес копии документов, удостоверяющих Вашу личность и в полной мере подтверждающих родство с Федоровым С.Г.: паспорта, свидетельств о рождении.

[/q]

Посмотрел закон, на который они ссылаются, там написано следующее:

[q]

Реабилитированные лица, а с их согласия или в случае смерти
последних -- их родственники имеют право на ознакомление с
материалами уголовных и административных дел. Ознакомление других
лиц с указанными материалами производится в порядке, установленном
для ознакомления с материалами государственных архивов.

[/q]

То есть, без подтверждения родства я подпадаю под действие общего архивного права, которое ограничивает срок доступа к документам, содержащим личную информацию сроком в 75 лет (Инструкция 8/25906):

[q]

3. Ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, устанавливается на срок 75 лет со дня создания таких документов.

[/q]

Получается, что их требование подтвердить родство незаконно.

Теперь собственно вопрос - кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией? Какие есть пути решения?

Подтвердить документально родство я не могу - в архивах не сохранилось документов о рождении ни деда ни его брата.

Не знаю как центральный, витебский вообще не отвечает, я бы не надеялся))

Мне таки удалось получить интересующую меня информацию, так что поделюсь опытом.

Мне нужна была информация о родственниках, находящаяся в уголовном деле на моего двоюродного деда, осужденного в 30-х годах, впоследствии реабилитированного. Это все происходило в Витебской области.

Я начал с отправки запроса через форму на сайте - www.kgb.by/ru/elect-obr-ru/ -> Электронные обращения граждан. Никаких документов не прикладывал, просто написал свои данные и данные интересующего меня лица - брата моего деда.

Через 10 дней на эл.почту получил ответ, привожу его почти целиком, там требования к оформлению запроса, пригодятся:

[q]

Ваше заявление, поступившее в управление КГБ Республики Беларусь по Витебской области, рассмотрено.
Сообщаем, что в архиве управления хранится прекращенное групповое уголовное дело в отношении ......................., и других.
Уголовные дела относятся к категории документов, доступ к которым ограничен. Согласно постановлению Верховного Совета Республики Беларусь от 6 июня 1991 года № 847-XII «О порядке реабилитации жертв политических репрессий 20-80-х годов в Республике Беларусь», право на ознакомление с документами, имеют реабилитированные лица, а с их согласия или в случае смерти последних – их родственники.
Для получения архивной информации по указанному делу (копий документов дела, не затрагивающих интересов других лиц) необходимо предоставить в наш адрес копии документов, удостоверяющих Вашу личность и в полной мере подтверждающих родство с ...............: паспорта, свидетельств о рождении. Отсканированные копии документов вместе с заявлением можно направить электронной почтой.
Согласно ст. 12 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», в электронном обращении необходимо указывать наименование организации, учреждения и (или) адрес либо должность лица, которым направлено обращение. В заявлении также просим указать степень Вашего родства с ....................
Начальник управления ......................

[/q]

Я написал запрос по требуемой форме на имя начальника управления, собрал все копии документов, подтверждающих родство с моим дедом, копии ответов из НИАБ о том, что метрические книги о рождении моего деда и его брата не сохранились, и в запросе указал, что хотя я не имею возможности документально подтвердить родство моего деда и его брата, но в самом уголовном деле наверняка есть данные о членах семьи, в том числе и о моем деде.

Я собрал это все в один файл PDF и отправил по эл.почте как ответ на их письмо. Долго ждал ответа, но так и не дождался. Через 4 месяца отправил новый запрос с сайта, прикрепив к нему тот самый PDF-файл со всеми данными.

Через 2 недели получил по эл.почте сообщение, что запрашиваемая мной информация отправлена мне почтой, т.к. предоставление электронных копий законодательством РБ не предусмотрено.

Вскоре, действительно, пришло письмо со справкой по уголовному делу и ксерокопиями некоторых листов анкеты, на которых были данные о родственниках, которые я, собственно, и запрашивал.

Так что мне удалось получить от Управления КГБ РБ по Витебской области нужные данные достаточно быстро и абсолютно бесплатно, за что им большое спасибо!

AlexAbr я бы не сказал что Витебское УКГБ работает достаточно быстро, отвечают на письмо они через 2-3 месяца. если быстрее - это невероятная удача