Общие вопросы по архиву

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Доброго времени, уважаемые форумчане. Прошу совета.
Имею родственницу - Ермоленко Марию Митрофановну, 1906г.р., деревня Клюковка. Нужна запись о ее рождении.
Здесь: https://forum.vgd.ru/post/4409/117803/p4967273.htm#pp4967273 форумчане подсказали в какой приход посещали жители Клюковки, № фонда, пр. ..

Обратилась с запросом в НИАБ:
Прошу выдать архивную справку из метрической записи о рождении/крещении родственницы - Ермоленко Марии Митрофановны 1906г.р. (в свидетельстве о смерти указан октябрь, в личных документах - июнь месяцем рождения).
Родилась в деревне Клюковка, Высоцкой волости, Оршанского уезда, Могилевской губернии.
Отец - Ермоленко Митрофан Андреевич, урож. д. Клюковка.
Мать - Агриппина Константиновна, урож. д.Филево.
Вероисповедание православное.
Вероятно запись была зарегистрирована в Высоковском православном приходе Святого пророка Илии, с. Высокое, что соответствует НИАБ Фонд 2301, опись 12, дело 89 с метриками о родившихся за 1905-1907г.г.

Архив ответил:
поступил Ваш запрос о рождении Ермоленко Марии Митрофановны.
В качестве возможного места регистрации запрашиваемого лица Вами указана Высочанская церковь Могилевского уезда Могилевской губернии (Ф. 2301. - Оп. 12. - Д. 89).
В настоящее время эта церковь располагается в д. Старое Высокое Шкловского района Могилевской области (в 80 км от д. Клюковка Оршанского района Витебской области, где
родилось запрашиваемое лицо). Соответственно в этой церкви крестить Марию Митрофановну не могли.
Жители д. Клюковка относились к приходу д.Бабино, которая находится на расстоянии 5 км (в настоящее время - д.Большое Бабино Оршанского района Витебской области). Документов по
Бабинской церкви в нашем архиве вообще нет в наличии. Скорее всего, они не сохранились.
В свою очередь, на территории Оршанского района есть церковь в пос. Высокое, но она располагается еще дальше от д. Клюковка - в 10 км. Жители д. Клюковка к этой церкви также не относились.
В связи с вышеизложенным Вам будет выслано извещение об отсутствии документов касательно рождения Марии Митрофановны.
Сведениями о возможном месте хранения интересующих Вас документов архив не располагает.

Это я накосячила в запросе и ввела архив в заблуждение?
Что в данной ситуации можно сделать? Где искать?

На Radzima нашла 2 давних сообщения, Речь шла о родной сестре Марии, которая сообщила что в СОС ее бабушки указано иное место рождения, а не Клюковка.

Gotham2411Pennyworth1912 написал:

[q]
то я накосячила в запросе и ввела архив в заблуждение?
Что в данной ситуации можно сделать? Где искать?
[/q]

Интересно было бы посмотреть сами письма в виде сканов. Исходя из того, что Вы пишите архив тут запутался, конечно. Однако, главное они ухватили верно - Клюковка относилась к Бабинскому приходу, метрик которого по словам архивистов не сохранилось.

Gotham2411Pennyworth1912 написал:

[q]
Вероятно запись была зарегистрирована в Высоковском православном приходе Святого пророка Илии, с. Высокое, что соответствует НИАБ Фонд 2301, опись 12, дело 89 с метриками о родившихся за 1905-1907г.г.
[/q]

Эта церковь не относится к Оршанскому уезду. Это Могилевский. А у Вас в запросе именно что Оршанский уезд.
Так что архив, как ни странно, прав.

Suleiman Stalskij написал:

[q]
Так что архив, как ни странно, прав.
[/q]

Потому я и попросила совет, предполагая что мой запрос получился некорректным.

Подскажите пожалуйста кол-во страниц в уже оцифрованном деле НИАБ ф.937 оп.4 д.94 (это копии метрических книг за 30 лет - а то закажешь в слепую, а там 1500 листов окажется, и выйдет чрезмерно накладно).

Onid написал:

[q]
Подскажите пожалуйста кол-во страниц в уже оцифрованном деле НИАБ ф.937 оп.4 д.94
[/q]

250 листов.

Подскажите пожалуйста, не оцифрованы ли дела:
937-4-93
937-4-95
937-4-125, 126, 127.
Возможно известно количество страниц

витус написал:

[q]
Подскажите пожалуйста, не оцифрованы ли дела:
937-4-93
937-4-95
937-4-125, 126, 127.
Возможно известно количество страниц
[/q]

937-4-93 - 254 листа
937-4-95 - 284 листа
937-4-125 - 99 листов
937-4-126 - 267 листов
937-4-127 - 338 листов

В архиве оцифровано только дело 937-4-126, все остальные из этого списка - не оцифрованы.

Очередной "подарок" от архива НИАБ в Минске -

В связи с проведением текущего ремонта приостанавливается выдача дел с 01.08.2024 по 20.09.2024 из архивохранилища №1 (список фондов прилагается).

https://cloud.mail.ru/public/M5wy/C83WFgxHB

Где найти? Как сделать запрос? Все вопросы и ответы здесь.В темах по фондам приводится только справочная информация.

Где найти? Как сделать запрос? Все вопросы и ответы здесь.
В темах по фондам приводится только справочная информация.