АИС ЦГИА с оцифрованными документами -

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Инструкция и перечень оцифрованных фондов-дел

При обнаружении ошибок в заголовках дел или датах просьба сообщать о них по адресу
nadsadniy@cgia.spbarchives.ru с темой "Ошибки в заголовках дел".

irinax написал:

[q]
Например, по полному слову "Вознесения" поиск работает, а по подстроке "Вознес" или "Вознесен" нет. Хотя раньше поиск работал.
[/q]

Нажмите "Уточнить поисковый запрос". В предложенном вариате "С точной фразой" впишите "Вознес*" или "Вознесен*".

Терсинец:

[q]
Нажмите "Уточнить поисковый запрос".
[/q]

А где это? Я не могу найти.

irinax написал:

[q]
А где это? Я не могу найти.
[/q]

Я нахожусь в режиме "Просмотр информационных ресурсов". Мне нужно сделать выборку в конкретной описи конкретного фонда. Зачем я буду возвращаться на функцию "Поиск информационных ресурсов", далеко назад? Тем более, что тогда будет поиск по всем описям архива. Я каждый день делаю множество поисковых запросов, и каждый раз возвращаться, чтобы уточнять запрос? Или я что-то не понимаю, или мой вывод: потеря важнейшей функции поиска по подстроке внутри описи после переделки. Еще день назад все прекрасно работало. Огорчительно до слез. Мало того, что заблокировано копирование кадра, так еще один "сюрприз", который не позволяет полноценно работать в АИС.
Для примера. Допустим, в описи 112 фонда 19 я ищу исповедки Вознесенской (в Адмиралтейских слободах) церкви за 1810-1820 годы. Поиск в режиме "Поиск информационных ресурсов" в данном случае совершенно не подходит, т.к. выборка соберет не только исповедки, но и заголовки метрических книг из других описей и много всего, что в данном случае мне не нужно. А если внутри описи 112 поиск по полному слову делать, например, "Вознесенская", то окажется, что система не найдет ни одного дела, т.к. реально в делах этих лет церковь называется "Вознесения Господня". Получается, что каждый раз надо гадать, как называется церковь.В некоторых случаях вариантов названий церкви бывает множество. Лучше искать по подстроке, например "вознес". Это бы позволило быстро найти то, что нужно.

Да, одну глупость авторы нового интерфейса точно сделали - устранили возможность открытия конкретного дела со страницы поиска в новой вкладке. В результате приходится по окончании просмотра возвращаться на шаг назад. Если же по привычке закрывать страничку с делом, уйдут и результаты последнего поиска.

Утешает только то, что в новой партии отсканированных дел мне пока не встретилась типичная для основной массы документов варварская обрезка кадра, при которой часто терялись не только чистые поля, но и сквозные заверительные надписи, номера метрических записей и т. д. - в общем, всё, что находится "в опасной близости" к краю листа. Лучше поздно, чем никогда: и так этим кадрированием уже нанесен колоссальный вред, и электронные копии лишь с большой натяжкой могут считаться полными.
Пропущенные при сканировании развороты, пропажа одной или двух третей картинки, "отрезанные" пальцы оператора с накрашенными ногтями, абсолютно несфокусированные кадры (иногда до полутора-двух десятков подряд) - всё это недопустимо и свидетельствует об отсутствии должного контроля при приемке работы в прошлом; но в таких случаях есть хотя бы железное основание для переделки по требованию пользователей, а вот из-за лихо обрезанного практически везде кадра никто пересканировать дела целиком, конечно, не будет...

Еще одна непростительная для архивистов ошибка: теперь количество листов в деле указывается неправильно - оно всегда совпадает с количеством электронных образов, вместо того чтобы соответствовать цифре в листе-заверителе. Такое дублирование данных двух разных позиций абсолютно бессмысленно и только вводит людей в заблуждение.

irinax написал:

[q]
описи 112
[/q]

По описи 112 Родзинская составляла постраничный указатель ко всем делам, несколько лет он уже доступен и онлайн...

Уважаемые коллеги по поиску !
Кто-нибудь знает место, где можно сообщить СПб архивам отзыв о новом дизайне ?
Тут мы сами с собой разговариваем ...

Полностью согласна с

ricercatore написал:

[q]
устранили возможность открытия конкретного дела со страницы поиска в новой вкладке
[/q]

Стало очень неудобно ! Хотелось бы из списка выбранных дел попадать в новое окно, это же просто сделать .

Пропала возможность сообщить об ошибке в описи - жаль, неужели эта опция себя не оправдала ?

Не вижу как заказать копию дела через сайт ( ЦГА,ЦГИЛИ) . Как теперь заказывать - письма писать ?

Эва написала:

[q]
Стало очень неудобно !
[/q]

Полностью поддерживаю Эву. Полмесяца удивлялась, зачем многие удобные вещи заменили неудобными, думала приспособлюсь, но на деле оказалась, что работа в АИС замедлилась и очень существенно. Особенно меня не устраивает поиск метрических книг. Убрали поиск по фрагменту (осталась только возможность по целому слову, либо по части слова, равной целому слову за минусом окончания этого слова)..
Неудобство можно объяснить только на конкретном примере.
В описи 111 по церкви Двенадцати Апостолов при Гл. Почтовом управлении не менее 45 дел (кстати, в указателе не все есть).
Раньше, чтобы найти МК этой церкви в 111 описи, достаточно было за секунду написать фрагмент "почт", и любое из этих 45 дел находилось.
Теперь при наборе "почт" результат = 0. При наборе "почтовая", получаем результат = 12 записей, если набираем "почтамт", то результат = 13 записей. А где остальные? Можно, конечно, гадать, набирать разные варианты. Но чаще всего приходится делать выборку всех церквей для данного года и перебирать их.
Кроме того, остаются ошибки в заголовках. Много раз пыталась сообщать о них в комментариях, но, видимо, они не доходят, куда положено. Отправка письма с сообщениями об ошибках Надсадному затруднена. Например, с моего основного электронного адреса, с которым обычно работаю, письма Надсадному не отправляются. И видела в сообщениях, что и другие пользователи не могут отправить подобные письма.
У меня создается такое ощушение, что:
1. Создатели АИС совсем не заинтересованы в устранении ошибок в заголовках (еще остаются заголовки с пропущенными церквями (в указателе, естественно, их нет) и, наоборот, с лишними церквями; а уж дел, где в заголовках обозначен неверный порядок церквей, таких дел остается очень много!).
2. Мое мнение, что разработчики сделали все, чтобы поиск церквей стал неудобным.
Конечно, можно обращаться к указателям, но, во-первых, на это идет время; а во-вторых, указатели пока неполные, в-третьих, одна и та же церковь может располагаться в разных указателях в зависимости от номера описи, желательно объединить указатели для разных описей вместе, чтобы не искать МК одной и той же церкви в разных указателях.

Эва написал:

[q]
Кто-нибудь знает место, где можно сообщить СПб архивам отзыв о новом дизайне ?
[/q]

У них есть страничка вконтакте, там есть представители архивов СПб, отвечающие на вопросы.
Люди пишут, отвечают в основном, что еще новая версия не отлажена, режим тестовый, будет дорабатываться...

Эва написал:

[q]
Не вижу как заказать копию дела через сайт ( ЦГА,ЦГИЛИ) . Как теперь заказывать - письма писать ?
[/q]

Можно по электронной почте, как в ЦГИА СПб.

irinax написал:

[q]
Убрали поиск по фрагменту (осталась только возможность по целому слову, либо по части слова, равной целому слову за минусом окончания этого слова)..
[/q]

Теперь они предлагают искать так - ""?" заменяет один символ, "*" заменяет несколько символов
Например: Юсупов?, кировск* завод* ".
Не всегда срабатывает, но иногда получается.

АИС ЦГИА с оцифрованными документами

С 1 декабря ЦГИА открыл платный доступ к МК Санкт-Петербургской губернии