Руководство сказало, что дела можно заказывать дистанционно со старым логином и паролем (а с новым еще нельзя), а потом трудолюбивые сотрудники вобьют ваш заказ в новую базу. База, собственно, не новая; кто заказывал в прошлом году дела в ОХДОПИМ, расписывался на бланках, которые распечатывал сотрудник. Эти охдопимовские заказы и можно увидеть в новой базе.
Пока единственная видимая польза новой базы - можно заказывать (вносить в базу) дела хоть до 20:00, а не до 19:00.
Из явных "ляпов" (буду дописывать тут, потом что-нибудь с этим сделаем):
- если реквизиты дела добавляются не из Избранного (т.е. сначала вы не находите дело в фонд-опись-дело, не ставите ему галку "избранное" ), то можно задать любой номер фонда, хоть 99999 - система это съест
- поскольку (из предыдущего ляпа видно) нет привязки не только ко всем имеющимся названиям дел, но даже к введенным в базу "фонд-опись" описям, то название дела требуется вводить вручную. Как бы вы раньше писали не "О прохождении испытаний студента юридического факультета", а "студент такой-то".
- поскольку (из предыдущих ляпов) нет привязки к листажу, то система не контролирует превышеие листажа. Контролирует ли превышение 20 дел - пока не проверила.
- в меню, где показывается список заказанных дел, нет реквизитов и самовведенного названия дела - а есть только "заказ №12345". Чтобы посмотреть каждый заказ отдельно. нужно перейти на следующий уровень.
- тема исследования, записанная вами в вашу рукописную анкету в начале года, не редактируется и другую тему невозможно добавить. Хорошо, если у вас универсальная тема "Семейная история", а если нет?
- таки легко войти с паролем предыдущего посетителя из кэша (как это избежать, выложу рядом с ответом xbox-а)
- нет контроля "дело на руках у другого пользователя"; тем более нет контроля "ПФС" и "ФП".
Это я пока с ГАРФом сравниваю. Послать разработчиков в ГАРФ, что ли...?
21.05.2024 продолжаю
Если вы зарегистрированы (писали заявление о работе) во всех 4отделах (ОХД до, после, ОХДОПИМ и башня, а может быть и отдел аудивизуальных, это не проверила), то вы можете заказывать дела с компьютеров на Профсоюзной 80.
Однако система не проверяет, в каком "ОХД" хранится ваш фонд. Просто через 4 дня проучите отказ, если что не то.
Микрофильмы ф1331, которые заказывались на обычном бланке как дела из ОХД после 1917, теперь нужно заказывать в разделе "ФП".
!! Чтобы увидеть список заказанных сегодня дел, нужно... ничего не нужно. Выйти и перевойти. Кнопка "назад" - это не назад, не на предыдущий уровень. Кнопки "вперед" при этом нет.
Кнопка "поиск" - это не поиск дел в базе, а поиск в заказанных делах.
Разработчика на мыло)
В читальном зале ходит-бродит специальная сотрудница, которой поручено объяснять, как заказывать дела (а теперь представьте то же самое в ГАРФе - такая же база, а все понятно, все по-человечески сделано).
