ЦГАМ (ЦИАМ) - Общие вопросы по разделу

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

А ликвидировать старую базу, результат многолетней работы многих сотрудников архива и не иметь возможность сделать экспорт в новую базу - не какой-то абсурд?

TatyanaEgorova написал:

[q]

большинство, наверное, заранее из дома заказывает (если реквизиты уже найдены).
[/q]

Точной статистики я,конечно ,не знаю ,но не большинство ,просто потому что многие дела заказываются по результатам работы в ЧЗ с описями и базой . Я за почти полтора года постоянной работы в архиве заказывала удалённо только один раз ,когда приехала из отпуска .

Руководство сказало, что дела можно заказывать дистанционно со старым логином и паролем (а с новым еще нельзя), а потом трудолюбивые сотрудники вобьют ваш заказ в новую базу. База, собственно, не новая; кто заказывал в прошлом году дела в ОХДОПИМ, расписывался на бланках, которые распечатывал сотрудник. Эти охдопимовские заказы и можно увидеть в новой базе.

Пока единственная видимая польза новой базы - можно заказывать (вносить в базу) дела хоть до 20:00, а не до 19:00.

Из явных "ляпов" (буду дописывать тут, потом что-нибудь с этим сделаем):
- если реквизиты дела добавляются не из Избранного (т.е. сначала вы не находите дело в фонд-опись-дело, не ставите ему галку "избранное" ), то можно задать любой номер фонда, хоть 99999 - система это съест
- поскольку (из предыдущего ляпа видно) нет привязки не только ко всем имеющимся названиям дел, но даже к введенным в базу "фонд-опись" описям, то название дела требуется вводить вручную. Как бы вы раньше писали не "О прохождении испытаний студента юридического факультета", а "студент такой-то".
- поскольку (из предыдущих ляпов) нет привязки к листажу, то система не контролирует превышеие листажа. Контролирует ли превышение 20 дел - пока не проверила.
- в меню, где показывается список заказанных дел, нет реквизитов и самовведенного названия дела - а есть только "заказ №12345". Чтобы посмотреть каждый заказ отдельно. нужно перейти на следующий уровень.
- тема исследования, записанная вами в вашу рукописную анкету в начале года, не редактируется и другую тему невозможно добавить. Хорошо, если у вас универсальная тема "Семейная история", а если нет?
- таки легко войти с паролем предыдущего посетителя из кэша (как это избежать, выложу рядом с ответом xbox-а)
- нет контроля "дело на руках у другого пользователя"; тем более нет контроля "ПФС" и "ФП".
Это я пока с ГАРФом сравниваю. Послать разработчиков в ГАРФ, что ли...?

21.05.2024 продолжаю
Если вы зарегистрированы (писали заявление о работе) во всех 4отделах (ОХД до, после, ОХДОПИМ и башня, а может быть и отдел аудивизуальных, это не проверила), то вы можете заказывать дела с компьютеров на Профсоюзной 80.
Однако система не проверяет, в каком "ОХД" хранится ваш фонд. Просто через 4 дня проучите отказ, если что не то.
Микрофильмы ф1331, которые заказывались на обычном бланке как дела из ОХД после 1917, теперь нужно заказывать в разделе "ФП".

!! Чтобы увидеть список заказанных сегодня дел, нужно... ничего не нужно. Выйти и перевойти. Кнопка "назад" - это не назад, не на предыдущий уровень. Кнопки "вперед" при этом нет.
Кнопка "поиск" - это не поиск дел в базе, а поиск в заказанных делах.

Разработчика на мыло)
В читальном зале ходит-бродит специальная сотрудница, которой поручено объяснять, как заказывать дела (а теперь представьте то же самое в ГАРФе - такая же база, а все понятно, все по-человечески сделано).

maripema написал:

[q]
Зачем нужен такой учёт: какие документы брал? Я вот не пойму что это даёт глобально.
[/q]

А вы в своем компе не записываете, какие дела заказываете?

maripema написал:

[q]
Ну я то ладно, мне для истории семьи , вдруг потом пригодиться повторно обратиться. Им то зачем?
Дела повторно не выдавать.
Я считаю это несправедливо.
[/q]

А вы в деле на листе регистрации расписываетесь?
Дела, кроме расшитых из ОХД до 1917г, выдаются повторно. Иногда почти сразу.

TatyanaEgorova написал:

[q]
Мария, напишите, пожалуйста, здесь по результатам. Для иногородних, как я, это будет большая проблема.
[/q]

Уже на сайте обновили информацию, что заказывать дистанционно можно после регистрации в читальном зале. Что печально конечно.

значит, как ЭТО работает:
1) явиться в ЧЗ д.80 к зам.начальника ЧЗ получить пачку бумаги на заполнение, заполнить и сдать
2) сотрудники архива вносят (актуализируют) дату регистрации читателя, после чего:
2.1. открывается снова возможность заказывать дела на цга.мос.ру
2.2. генерируется логин и пароль для заказа дел на компьютере в ЧЗ; эта комбинация действует ТОЛЬКО на компьютерах в ЧЗ
3) чтобы получить исполнение по оп.2.2 - снова явиться в ЧЗ
4) прием требований в ЧЗ на бумаге прекращен

gbyudby, то есть теперь иногороднему посетителю ЧЗ нужно специально приехать в Москву, потратив немало времени и денег, чтобы просто пройти перерегистрацию и не посмотреть ни одного дела... Печалька

TatyanaEgorova позвоните в ЧЗ

gbyudby написал:

[q]
TatyanaEgorova позвоните в ЧЗ
[/q]

Позвонила. Сказала, что иногородняя, регистрировалась в ЧЗ осенью прошлого года, спросила, могу ли по-прежнему подавать требования через сайт. Сотрудница ЧЗ сказала мне, что регистрация действует год и что я спокойно могу продолжать заказывать дела через сайт cga.mos.ru. Проверю, когда в Москву соберусь.

ЦГАМ (ЦИАМ) - Общие вопросы по разделу

▶ДИАЛОГОВАЯ тема (вопросы/ответы)