E-POISK Продвинутый онлайн поиск и просмотр дел в ЦГА Москвы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Представлю вашему вниманию свою новую разработку.

Сайт epoisk.ru позволяет искать информацию о метрических книгах, исповедных ведомостях, ревизских сказках, хранящихся в Центральном государственном архиве г. Москвы (ЦГА Москвы).

Подробнее можно прочитать здесь. https://epoisk.ru/about/

Полностью повторять описание здесь не буду. Отмечу только некоторые из преимуществ.

Расширенные фильтры: поиск по нескольким словам, по году, по периоду, по номеру или названию фонда, по номеру или названию описи, минус-слова, минус-фонды, минус-описи, поиск по наличию ЭФП, по наличию дела онлайн, по наличию копии на пленке, несколько режимов сортировки.
Текстовый поиск осуществляется сразу по двум источникам (по данным из НСА и по данным с основного сайта ЦГА Москвы), а также по дополнительным пользовательским записям. Если хоть в одном описании есть ключевое слово, то Вы обязательно увидите запись в результатах поиска.
Здесь можно найти данные и по выложенным на сайт архива делам и по делам, пока не выложенным. (А на основном сайте архива есть информация только о выложенных делах. На сайте НСА есть информация о большинстве дел, включая не оцифрованные, но там нет ссылок для перехода на основной сайт архива для просмотра сканов).
Интеллектуальный поиск по году. Например поиск по году "1876" найдет записи, у которых год был в оригинале указан "1875-1877", "1870, 1879, 1900", "2 января 1876г", "после 1875 г" итп. (На сайтах архивов в поле годы данные указываются без какой-то четкой структуры, а поиск по году обычно отсутствует или нормально не работает)
Интеллектуальный поиск по периоду. Тоже, что и выше. Например поиск по периоду 1820-1840 найдет записи, в у которых оригинале год был указан "1830", "1815-1850", "1830-1845", "5 января 1835 ...1836" итп.
Возможность сразу увидеть в результатах поиска подсвеченные поисковые слова в части фрагмента описания, а также возможность по клику сразу в таблице развернуть полное описание, длина которого иногда может быть более 10 тысяч символов.
Поиск доступен для пользователей, расположенных за пределами РФ. (В настоящее время государственные архивы разрешают доступ к своим сайтам только с российских IP-адресов).
Поисковые запросы выполняются значительно быстрее, чем на сайтах архивов
Более 300 дел в описании содержат дополнительные пользовательские примечания. Например, это могут быть номера начальных страниц для каждой церкви в большом деле. Такая информация в некоторых случаях может сильно облегчить нахождение в деле требуемого фрагмента.

В названии этой темы есть слова "поиск" и "просмотр" дел. На сайте реализован пока только поиск. А второе слово добавлено на всякий случай на будущее, поскольку название темы можно задать только один раз.

Напоминаю, что, если у вас есть какие-то наработки по делам (расширенные описания, номера страниц по отдельным церквям, примечания об ошибках в описи и др), вы можете их вносить в открытую гугл-таблицу и они при следующем обновлении базы данных попадут на новый сайт, а также в Excel-"мегатаблицы".

Ссылка на открытую гугл-таблицу.

Прилагаю несколько скриншотов. Я думаю вы и сами быстро разберетесь, как и что искать на новом ресурсе.

Обсуждать новый ресурс можно в этой теме (в части, касающейся ЦГА Москвы).
Обсудить этот же ресурс в части, касающейся поиска захоронений можно в отдельной теме.

Moroii написал:

[q]
Но мой посыл не на это направлен, а на то что все тоже самое можно было сделать не в разрез с архивом, а сообща и вместе. Почему вы все так усердно защищаете этот сервис и не пытаетесь задуматься о последствиях на два три шага вперёд? Или дальше своего носа никто не видит?
[/q]

Я могу позвонить лично вам и предложить свои услуги по вашей работе - вы ведь где-то работаете? Напишу, что умею это делать лучше вас и буду приходить к вам в офис раз в неделю и помогать. Или например домой, помогать готовить обед. Или клеить марки в ваш альбом, или правильно выгуливать вашу собаку, раз в неделю, в свободное время? Все это совершенно бесплатно. И дайте мне ключи от квартиры и машины (вы ведь неправильно паркуетесь и вообще она какая-то неправильная), потому что мой график не совпадает с вашим.

Да или нет? Такой простой вопрос. Согласитесь? Почему вы не хотите все это делать сообща?
Это к вопросу
Moroii написал:

[q]
У пользователей к-е критикуют систему архива были какие-то попытки собрать общее мнение и передать его в архив?
[/q]

Да-да, собрать комиссию ,назначить секретаря и казначея, собираться в кафе, писать протоколы заседаний, потом назначить ответственного за составление прошения барину в архив, потом получить ответ "мы рассмотрим в рабочем порядке, ваши сообщения крайне ценны для нас".

Хотите ответ архива про 16-0-0? Выложить здесь или в личку? Заодно о помощи вам по работе обсудим, про ключи от квартиры, а?

Сложно сразу всем ответить, так много апонентов.
На счёт помощи лично мне, нет спасибо, я ничего интересного для Вас и общества не делаю с чем мнебы понадобилась помощь, так что считаю сравнение глупым и однобоким.

Я готов собрать мнение форумчан и транслировать его в архив, тем более я этим уже занялся. А именно собираю все идеи и пожелания с самой первой страницы соседней ветки. Посмотрим чем мое официальное обращение обернется для пользователей. И делаю я это потому, что считаю что архиву нужно помочь и сказать как нужно, как удобно исследователям. А кто это знает как не исследователи.

Так же я знаю что практически любая госушная структура маломобильна и неповоротлива. Чтобы что-то купить или сделать нужно столько бумажек для обоснования и подтверждения, что отсылка на комменты пользователей форума это ничто, а официальное обращение можно подложить к обоснованию.

Не пытайтесь меня задеть и уколоть своим сообщениями, не выйдет. Я все равно останусь при своем мнении.

Не сравнивайте архивы между собой, региональные архивы и Московский это большая разница. Кто-то даёт только платный доступ, кто-то как Москва бесплатный, но если копнете чуть глубже и оцените масштаб, то поймёте, что кол-во документов интересных на этом форуме не идёт ни в какое сравнение с региональными архивами. И то, что с вами никто на форуме не сидит и не переписывается это не значит, что в архиве люди сидят и в носу ковыряют.

Почитайте нормативу от ДИТа на создание или модернизацию АИСов, а потом ругайте имеющиеся в архиве системы. А для сравнения возьмите архивы ЦФО и поймёте, что у многих и этого нет. Так что не ждите на блюдечке с золотой каёмочкой идеально работающей системы.

Критиков в нашей стране черезмерно много. Надеюсь я донес до всех своем мнение. Не готов с вами ругаться но и не по пути нам. Всех благ и посмотрим что выйдет из моей инициативы.

v 2.2.3. Добавлена форма для обратной связи.

Форму можно вызвать с любой страницы сайта. Ссылка "Обратная связь" - находится в левом нижнем углу в футере.
Из обязательных полей только "категория обращения" и "Расскажите подробнее". Остальное заполняется при желании.
Есть возможность к сообщению приложить файлы (скриншоты или др).

Если обнаружите в любом месте сайта проблему или неожиданно возникнет гениальная идея, как сделать жизнь лучше, - пишите (через форму).

xbox написал:

[q]
v 2.2.3. Добавлена форма для обратной связи.

Форму можно вызвать с любой страницы сайта. Ссылка "Обратная связь" - находится в левом нижнем углу в футере.
Из обязательных полей только "категория обращения" и "Расскажите подробнее". Остальное заполняется при желании.
Есть возможность к сообщению приложить файлы (скриншоты или др).

Если обнаружите в любом месте сайта проблему или неожиданно возникнет гениальная идея, как сделать жизнь лучше, - пишите (через форму).
[/q]

Сайт уже пару дней не работает. Это временная проблема?

UtMM написал:

[q]
Сайт уже пару дней не работает. Это временная проблема?
[/q]

Сам сайт работает, но возникла не зависящая от меня проблема с продлением домена. Соответсвенно запросы до сайта не доходят.

Домен покупался больше 5 лет назад у небольшого регистратора netfox. Обычно проблем с продлением не возникало. В этот раз я пополнил баланс ещё 03 июля и в тот же день через личный кабинет оформил заявку на продление. У регистратора последние месяцы какие-то проблемы, на него очень много жалоб, в Яндексе рейтинг до единицы опустили. Кроме того последние дни даже сайт регистратора перестал отвечать и городские телефоны отключили. У меня есть контакт тех.поддержки в WhatsApp, где мне каждый день отвечают, что домен в очереди на продление и его должны продлить в течение суток.

Как только регистратор продлит домен Epoisk.ru, сайт заработает. Это может произойти за день, а может и за неделю. В случае, если регистратор совсем обанкротится, то его домены должны передаваться другому регистратору и процесс может затянуться и на месяц.

I’ll be back. ©

Ликуют разработчики из архива..

У меня возникла некая задача по поиску метрической книги, запись из которой найдена в картотеке крестившихся. Известен год, номер записи, номер книги, (прежняя) страница в книге.
Номер книги есть в таблице, составляемой волонтерами, но под этим номером не искомая книга (страница-номерзаписи-дата не совпадают). Очевидно, есть еще какие-то книги с этим номером, не внесенные в таблицу.
Запись не ищется яндекс-архивом и генотеком (либо эта книга не выложена на сайт архива, либо выложена совсем недавно, либо там нечитаемые каракули).
Предположим, что сорок искомой книги тот же, что у книги в волонтерской таблице (иначе было бы совсем скверно...).
Существует ли возможность добавить в базу Епоиска "номера книг" из волонтерской таблицы (ведь самые частые действия пользователей - это поиск метрической записи по находкам в картотеке родившихся)? Ага, знаю, что таблица не полная, и в нее вносятся правки.

Существует ли возможность, не утаскивая себе в эксель из выборки Епоиска (чтобы хитро отсортировать вручную), получить такие результаты: количество страниц в книге > или < заданного;
в книге записи за такое-то количество лет или только за один год; в книге записи по нескольку церквей или только по одной церкви; и "книга написана каракулями и может распознаваться плохо" (это в идеале)?

Helen V написал:

[q]
У меня возникла некая задача по поиску метрической книги, запись из которой найдена в картотеке крестившихся. Известен год, номер записи, номер книги, (прежняя) страница в книге.
Номер книги есть в таблице, составляемой волонтерами, но под этим номером не искомая книга (страница-номерзаписи-дата не совпадают). Очевидно, есть еще какие-то книги с этим номером, не внесенные в таблицу.
Запись не ищется яндекс-архивом и генотеком (либо эта книга не выложена на сайт архива, либо выложена совсем недавно, либо там нечитаемые каракули).
Предположим, что сорок искомой книги тот же, что у книги в волонтерской таблице (иначе было бы совсем скверно...).
Существует ли возможность добавить в базу Епоиска "номера книг" из волонтерской таблицы (ведь самые частые действия пользователей - это поиск метрической записи по находкам в картотеке родившихся)? Ага, знаю, что таблица не полная, и в нее вносятся правки.

Существует ли возможность, не утаскивая себе в эксель из выборки Епоиска (чтобы хитро отсортировать вручную), получить такие результаты: количество страниц в книге > или < заданного;
в книге записи за такое-то количество лет или только за один год; в книге записи по нескольку церквей или только по одной церкви; и "книга написана каракулями и может распознаваться плохо" (это в идеале)?
[/q]

Елена, я не очень понимаю, что именно можно связать в пользовательской таблице с данными в epoisk. Пользовательская таблица картотеки москвичей больше похожа на 8 страниц хаоса. Каждый пишет что хочет, куда хочет и в каком хочет формате. И в любой момент таблицу могут перевернуть с ног на голову. По каким полям записи связывать в двух источниках?

Для примера запись в пользовательской таблице
7478а 1894 Мароновская в Старых Панех Замоскворецкий
как ее связать и с чем на epoiske? И что на eposik перенести отсюда?

Более удачная запись
7653 1908 Знаменская при 2й городской б-це князя Щербатова Замоскворецкий найдено при просмотре; 203-782-27 (ч. 2, 3)
Здесь хотябы номер дела есть в комментарии. И что мне нужно добавить на epoisk из этой строки и в каком виде? Добавить "7653" после описания дела на eposik (по аналогии с добавлением примечаний)? Так вы и в существующей таблице можете сейчас искать по строке "7653"

И как и что нужно искать? Вот предположим, Вы нашли в картотеке москвичей запись с номером 7478а. Куда дальше предлагаете этот номер вводить?

Новое поисковое поле по номеру из картотеки делать? Но картотека это лишь малая часть дел. А перегружать форму на epoisk непонятными для многих полями тоже не хотелось бы.

Я допускаю, что Ваше "самое частое действие, как пользователя - это поиск метрической записи по находкам в картотеке родившихся". Но в то же время по моей оценке, если еще кто-то с аналогичными запросам работает, то таких пользователей можно пересчитать по пальцам одной руки. Большая часть пользователей не знает про существование картотеки москвичей. А те кто знают про картотеку, либо не пользуется ей, либо пользуется редко, поскольку это обычно подразумевает личное посещение архива.

Касательно остальных пожеланий фильтрации
по каракулям - невозможно. Как предлагаете это определять? При формировании БД графические изображения не анализируются.

по количеству лет в одной книге - теоретически возможно, но я считаю, что это будет перегружать интерфейс и пользоваться популярностью не будет

по количеству церквей в одной книге - теоретически можно анализировать описание на количество церквей. Но как определить если в деле заголовок "Метрические книги Коломенский уезд", какое значение количества церквей должно быть у дела с заголовком "Ревизские сказки Дмитровский уезд"?

по количеству страниц -технически это возможно, хотя точное количество страниц указано только для выложенных на сайт дел. В остальных случаях архив периодически допускает ошибки в количестве. или совсем не указывает количество. И опять же, место на экране поле будет занимать, а пользоваться им вряд ли кто-то еще будет.

Я остаюсь открыт к предложениям, но эти предложения в связи с выше сказанным не планирую реализовывать.
К тому же на текущем месте работы у меня не остается времени на значительные доработки сайта.

Сейчас захожу на сайт и вижу это

v 2.5.0. Расширены возможности поиска по дополнительным полям

Возможность поиска по разделу, в котором дело размещено на сайте ЦГА Москвы (метрические книги, сказки, исповедки итп)
Возможность выбора дел, размещенных на сайте Яндекс.Архивы
Возможность выбора источника выложенных оцифрованных дел (например, можно отобразить отсканированные дела, которые есть на сайте ЦГА Москвы, но нет на сайте Яндекс.Архивы)
Возможность выбора дел по количеству страниц
Несколько полей на поисковой форме перемещены

Примечание:

Поиск по "разделу cgamos.ru" осуществляется только среди дел, выложенных на сайте ЦГА Москвы. Если сканы на сайте ЦГА Москвы не выложены, то нет возможности определить раздел. Поэтому если в фильтре выбран "раздел cgamos.ru", в поисковой выдаче могут быть только оцифрованные дела.
Поиск по количеству страниц осуществляется только среди дел, у которых информация о количестве страниц доступна. Это все оцифрованные дела и дела, у которых заполнено соответствующее поле в базе НСА.