Выгрузки данных в Excel из АИС ЦГА Москвы.

НОВЫЕ ДОРАБОТАННЫЕ "МЕГАТАБЛИЦЫ":
ВСЕ МЕТРИЧЕСКИЕ КНИГИ, ИСПОВЕДНЫЕ ВЕДОМОСТИ И РЕВИЗСКИЕ СКАЗКИ,
УПОМИНАЮЩИЕСЯ В "НАУЧНО-СПРАВОЧНОМ АППАРАТЕ" ИЛИ ВЫЛОЖЕННЫЕ НА САЙТ ЦГА МОСКВЫ.
По состоянию на 14.05.2022.

Несколько месяцев назад я выкладывал "мегатаблицы", но это была разминка.
Таких "мегатаблиц", как в этом сообщении вы еще не видели.

Основная идея представления информации в таблицах сохранилась и, чтобы не повторяться, про нее можно прочитать в описании предыдущей версии "мегатаблиц". Ссылки:
https://forum.vgd.ru/post/462/129726/p4083309.htm#pp4083309
https://forum.vgd.ru/post/462/129726/p4083312.htm#pp4083312

В новую версию были внесены значительные изменения.

В первую очередь увеличилось количество источников и записей. Если раньше в таблице был только 203 и 51 фонд, с общим количеством записей ~13,7 тыс (из 12 описей), то в новой таблице уже более 25тыс записей из 40 фондов и 69 описей). Список фондов показан на скриншоте.

Раньше в мегатаблице записи относились в основном к Московской губернии и в небольшой степени к Москве. В новой мегатаблице собраны вообще все записи из НСА и с сайта ЦГА Москвы, имеющие отношения к метрическим книгам, исповедным ведомостям и ревизским сказкам. Список фондов и описей покрывает не только Московскую губернию, но и полностью Москву, а также некоторые части по другим губерниям (Рязанская, Владимирская и др), которые представлены в ЦГА Москвы.

При формировании таблицы есть описи, которые включаются полностью. Например, 203-780. А есть описи, которые на этапе формирования фильтруются по большому количеству плюс и минус слов. Например, Можайский фонд 592-1, в котором больше 2тыс дел, в таблицу попадает примерно в половинном количестве. Всякий "мусор" типа "переписок", "разбирательств", "жалоб" итп из списка выбрасывается, а оставляется только самое ценное.

В НСА по некоторым делам описания одного дела хранятся в нескольких отдельных записях. В номерах таких записей к оригинальному номеру добавляется буква "У" с цифрами. Например 614-У1, 614-У2, итп. Раньше и в мегатаблице такие дела были представлены также. Обычно это дела с большими описаниями, разбитыми на три части, а иногда и до семи частей. Но за последние месяцы появилось несколько дел, описания которых архив разбил на более 100 частей!!! Например одно дело 203-745-614 в НСА записано в 111 отдельных записях. Я считаю, что это неудобно. И поэтому в новой мегатаблице описания "-У" записей склеиваются в одну запись. Т.е. у одного дела будет одно общее описание.

Добавлены колонки с текстовым названием фонда и описи, а также со ссылкой на страницу описи в НСА. Теперь, если вы найдете какое-то дело в неизвестном для вас фонде/описи, можно сразу посмотреть их название, а не искать на разных сайтах.

На странице info добавил расшифровки сокращений, про которые периодически спрашивали, и контактную информацию.

Записи представлены на четырех основных страницах:
"Москва и Губернии" - здесь вообще все.
"Только Москва" - это все, что относится к Москве и Московскому уезду.
"Только Губернии" - это все без Москвы.
"Можайск" - это все записи имеющие в описании слово "Можайск", а также все Можайские фонды, независимо от описания. Вы можете спросить, а почему Можайск отдельно выделен? Тут все просто, - потому что в соседнем уезде (районе) родился Юрий Гагарин.

Листы "Только Москва", "Только Губернии" и "Можайск" - это все выборки из первого листа. Причем часть описей разделяется легко, потому что они полностью относится к Москве или не-Москве, а часть описей содержит записи, относящиеся и Московской губернии и к Москве. Такие описи "разделяются" по ключевым словам.

В архиве есть некоторая часть дел рассматриваемой тематики, заголовки которых не попали в таблицу. Причин может быть две. Опись настолько объемная, что архив не успел ввести 100% заголовков из нее в базу НСА. Например, в 203 фонде в 745 описи есть диапазон, который пока не успели внести. Также есть отдельные описи, по которым заголовки в электронном виде в базе НСА полностью отсутствуют. Пример такой описи - Фонд 51, опись 19 (~Ревизские сказки) - по этой описи даже скан оригинала затруднительно найти. Но, тем не менее, очень большая часть интересующих нас заголовков по многим фондам уже внесена. Если вы вдруг обнаружите какую-то опись с метрическими книгами итп, которая введена в НСА, но отсутствует в мегатаблице, напишите мне в личку. Я ее добавлю.

Как лучше фильтровать записи по ключевым словам.
В экселе, если в колонке больше 10тыс уникальных значений, есть определенные нюансы при установке фильтра "обычным способом". Не буду здесь долго расписывать. Все зависит от конкретной версии экселя, от таблицы и от параметров фильтра. В большинстве случаев все должно работать. Но если вы вдруг столкнетесь с там, что в фильтр попадают только значения из первых 10тыс строк или строк с 10 тыс первых уникальных значений, то можно воспользоваться двумя вариантами.
1. Можно искать не на первом "общем" листе с 25тыс записями, а на последующих листах ("только Москва" итп), где записей в два раза меньше.
2. Устанавливать фильтр по полю "Описание из НСА" выбрав в контекстном меню "Текстовый фильтр" -> "Настраиваемый фильтр" - > "содержит"="ключевые_слова".

При этом слова в запросе указывать без окончания. Для поиска по двум (и более) последовательным словам в запросе указывать звездочку "*".
Например, чтобы найти церковь в Грузинах в Никитском сороке в запросе нужно поставить "никитск*грузин". Последовательность слов важна. Звездочка обозначает - любое количество любых символов.

Подробнее см. примеры на скриншотах.


Мегатаблица: Файл cgam-megatable-by-xbox--20220514-1912.xlsx, 6184 Кб

ОБНОВЛЕННЫЕ ФАЙЛЫ В ФОРМАТЕ EXCEL с полной информацией
ПО МЕТРИЧЕСКИМ КНИГАМ,
выложенным на сайте ЦГА Москвы, с учетом изменений на сайте с 06/06/2022 по 27/06/2022.
См. вложение.

В ИЮНЕ 2022 Г. ДОБАВЛЕНЫ НОВЫЕ ДЕЛА С МЕТРИЧЕСКИМИ КНИГАМИ:

Фонд 203 опись 745: 1786, 1787, 1788, 1789, 1792, 1793, 1794, 1802, 1813, 1814. (Всего 10шт)

Фонд 203 опись 776: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 13А, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 35. (Всего 22шт)

Фонд 203 опись 780: 2478, 2479, 2484, 2703, 2705, 2706, 2707, 2708, 2710, 2712, 2713, 2714, 2715, 2716, 2717, 2719, 2724, 2727, 2730, 2731, 2732, 2734, 2736, 2738, 2740, 2741, 2743, 2744, 2745, 3917, 3918, 3922, 3924, 3925, 3947, 3947А, 3952, 3954, 3956, 3960, 3961, 3965, 3966, 3967, 3986, 3989, 3992, 4020, 4038, 4052, 4058, 4060, 4069, 4088, 4107, 4109, 4112, 4118, 4124, 4127, 4206, 4209, 4249, 4253, 4254, 4261, 4272, 4353, 4354, 4355, 4356, 4357, 4378, 4379, 4382, 4383, 4390, 4392, 4393, 4425, 4432, 4486, 4487, 4528, 4534, 4547, 4556, 4581, 4610, 4620, 4623, 4634, 4654, 4662, 4681, 4685, 4695, 4697, 4701, 4702, 4703, 4706, 4720, 4734, 4745, 4786, 4809, 4813, 4817, 4833а, 4892, 4900, 4915, 4916, 4971а, 4972, 4973, 4977, 4981, 4988, 5023. (Всего 121шт)

ОБНОВЛЕННЫЕ ФАЙЛЫ В ФОРМАТЕ EXCEL с полной информацией
ПО ИСПОВЕДНЫМ ВЕДОМОСТЯМ И РЕВИЗСКИМ СКАЗКАМ,
выложенным на сайте ЦГА Москвы, с учетом изменений на сайте по 08/09/2022.
См. вложение.

В СЕНТЯБРЕ 2022 Г. ДОБАВЛЕНЫ НОВЫЕ ДЕЛА С ИСПОВЕДНЫМИ ВЕДОМОСТЯМИ:

Фонд 203 опись 746: 1956, 1971, 2183. (Всего 3шт)

Фонд 203 опись 747: 372, 733. (Всего 2шт)

Фонд 1471 опись 1: 3. (Всего 1шт)

Фонд 1490 опись 1: 16. (Всего 1шт)

Фонд 2121 опись 1: 87, 199, 215, 466, 477, 480, 482, 485, 488, 492, 494, 497, 499, 501, 535, 825, 853, 882, 1138, 1141, 1325. (Всего 21шт)

Фонд 2122 опись 1: 339, 399, 510, 885, 970, 1244, 1247, 1389А, 1496, 1498, 1645, 1648, 1816, 1827А, 1829А, 2058, 2201. (Всего 17шт)

Фонд 2123 опись 1: 3А, 8, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 41, 43, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 64, 65, 66, 68, 74, 75, 77, 82, 84, 87, 99, 101, 102, 108, 109, 112, 114, 115А, 117, 120, 121, 122, 125, 129, 133, 134, 135, 137, 138, 139, 144, 145, 147, 149, 150, 152, 155, 156, 157, 159, 161, 163, 166, 167, 170, 171, 174. (Всего 77шт)

Фонд 2124 опись 1: 399, 549, 1642, 1680, 1688, 1737, 1825, 1840, 2134, 2139, 2168, 2181, 2192, 2290, 2299, 2301, 2307, 2309, 2312, 2318, 2322, 2535, 2538, 2591, 2592, 2698, 2700, 2701, 2708, 2710, 2717, 2720, 2722, 2723. (Всего 34шт)

Фонд 2126 опись 1: 39, 41, 44, 53, 56, 67, 105, 115, 117, 118, 119, 121, 122, 123, 124, 126, 127, 128, 131, 133, 135, 136, 137, 140, 141, 142, 147, 149, 151, 152, 153, 157, 158, 163, 173, 189, 190, 191, 192, 193, 195, 196, 198, 201, 202, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 211, 215, 217, 218, 219, 220, 221, 223, 225, 226, 227, 229, 230, 232, 233, 237, 238, 239, 240, 242, 243, 244, 246, 249, 274, 276, 440, 441, 592, 827, 909, 916, 1012, 1014, 1123. (Всего 86шт)

Фонд 2127 опись 1: 116, 117, 209, 210, 351, 361, 406, 407, 482, 483, 484, 485, 730, 735, 736, 737, 738, 739, 740, 742, 743, 744. (Всего 22шт)

Фонд 2130 опись 1: 513, 517, 518. (Всего 3шт)

Фонд 2395 опись 1: 55, 57. (Всего 2шт)


В СЕНТЯБРЕ 2022 Г. ДОБАВЛЕНЫ НОВЫЕ ДЕЛА С РЕВИЗСКИМИ СКАЗКАМИ:

Фонд 203 опись 746: 709, 899, 906, 952, 954, 957. (Всего 6шт)

Фонд 2122 опись 1: 8. (Всего 1шт)

Фонд 2125 опись 1: 134, 150, 561, 614, 910, 1115, 1118, 1273, 1336, 1344, 1352. (Всего 11шт)


Файл IspovednieVedomostiData-20220908-223624.xlsx, 166 Кб

Файл RevSkazkiBookData-20220908-224928.xlsx, 78 Кб

ОБНОВЛЕННЫЕ "МЕГАТАБЛИЦЫ" С ДАННЫМИ О ДЕЛАХ ЦГА МОСКВЫ
По состоянию на 26.09.2022.

Что такое "мегатаблицы", писал ранее.
Кто пропустил, можно прочитать здесь: https://forum.vgd.ru/post/462/129726/p4167073.htm#pp4167073

Файл cgam-megatable-by-xbox--20220926-0900.xlsx, 6317 Кб
Файл cgam-megatable-by-xbox-lite--20220926-0900.xlsx, 4049 Кб

Последующие обновления каких-либо таблиц в этой теме предположительно будут в конце декабря 2022г., но могут быть и ранее, если ЦГАМ преподнесет неожиданный сюрприз при выгрузке дел.

ОБНОВЛЕННЫЕ ФАЙЛЫ В ФОРМАТЕ EXCEL с полной информацией
ПО МЕТРИЧЕСКИМ КНИГАМ, РЕВИЗСКИМ СКАЗКАМ, ИСПОВЕДНЫМ ВЕДОМОСТЯМ,
выложенным на сайте ЦГА Москвы, с учетом изменений на сайте по 25/12/2022.
См. вложение.

24 ДЕКАБРЯ 2022 Г. ДОБАВЛЕНЫ НОВЫЕ ДЕЛА С МЕТРИЧЕСКИМИ КНИГАМИ (171 ШТ):

Фонд 203 опись 745: 1, 3, 10, 11, 15, 17, 19, 46, 57, 62, 73, 75, 78, 105, 107, 110, 116, 118, 120, 122, 125, 127, 131, 132, 133, 134, 135, 173, 181, 187, 188, 189, 191, 193, 315, 321, 327, 606, 651, 693, 712, 713, 725, 742, 745, 752А, 755, 757, 767, 772, 778, 782, 793, 801, 803, 809, 811, 812, 814, 824, 829, 840, 841, 842, 857, 862, 864, 872, 874, 875, 876, 882, 884, 892, 902, 903, 905, 906, 913, 929, 933, 934, 936, 938, 965, 978, 991, 994, 1018, 1041, 1044, 1048, 1058, 1078, 1081, 1085, 1094, 1101, 1102, 1109, 1119, 1128, 1156. (Всего 103шт)

Фонд 203 опись 773: 3, 4, 5, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 38, 41, 42, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 52, 54, 55, 57, 58, 59, 60, 81, 163, 165, 200, 202, 292, 299, 310. (Всего 38шт)

Фонд 203 опись 776: 1138, 1143, 1144, 1147, 1148, 1149А, 1150, 1151, 1152, 1153, 1155, 1156, 1157, 1158, 1160, 1161, 1164, 1166, 1169, 1171, 1172, 1174, 1175, 1176, 1177, 1178, 1179, 1180. (Всего 28шт)

Фонд 204 опись 2: 3. (Всего 1шт)

Фонд 2050 опись 1: 297. (Всего 1шт)


24 ДЕКАБРЯ 2022 Г. ДОБАВЛЕНЫ НОВЫЕ ДЕЛА С РЕВИЗСКИМИ СКАЗКАМИ:

Фонд 51 опись 8: 884, 890, 892, 897, 898, 904, 907, 908, 909, 917, 922. (Всего 11шт)


Файл MetricBookData-20221225-000116.xlsx, 1826 Кб

Файл RevSkazkiData-20221224-232050.xlsx, 81 Кб

Файл IspovednieVedomostiData-20221224-232537.xlsx, 167 Кб