Заработал новый АИС

Уважаемые форумчане, на сайте архива что-то изменилось? Почему не могу просмотреть метрическую книгу? Хотя раньше заходила и занималась поисками? Это теперь платно, не поняла в чем дело? Подскажите пожалуйста!

PonomarenkoElena
проверила, у меня все открывается
Может быть глюк какой-то...

Все нормально работает, смотрю сейчас ревизии из фонда 51 с ноутбука. Иногда подвисают страницы, в таком случае просто перезагружаю.

Спасибо Всем на участие в моей проблеме. Дело в моем планшете. Как оказалось. С большого компьютера мне удалось, совершенно без проблем Все просмотреть.

Друзья, есть возможность принять участие в хорошем деле!

Речь пойдет о дополнительном наполнении полезной информацией экселевских файлов с метриками, исповедками, ревизскими сказками.

На первых этапах для формирования экселевских файлов со списками выложенных на сайт ЦГА Москвы книг собиралась информация с сайта из раздела "Моя семья".
На следующих этапах для "неподписанных дел" описания автоматически стали подтягиваться из базы НСА (Научно-Справочный Аппарат).
Но и в базе НСА есть пробелы и часть дел в экселевском файле оставалась неподписанной.

После этого была создана гугл-таблица со списком более сотни неподписанных дел, в которую пользователи с форума за очень короткий период внесли отсутствующие описания.
Теперь используются и эти пользовательские описания, и в экселевских файлах не осталось ни одного неподписанного дела.

Благодаря совместной помощи пользователей форума из экселевского файла получилась конфетка.
Теперь есть возможность из конфетки сделать торт.

Что я предлагаю?
У многих исследователей в процессе работы с метриками/исповедками/сказками накапливаются очень полезные данные и наработки, иногда даже уникальные. Часто такие сведения могли бы облегчить поиск информации и работу с делами другим исследователям. Но из-за того, что нет возможности централизованно сохранять и делиться наработками, разные пользователи могут проделывать параллельно одну и ту же работу, а кто-то или тратит на поиски лишнее время, или совсем не может найти то, что ищет.

Для того чтобы появилась возможность обобщать, систематизировать и делиться наработками в упомянутой выше гугл-таблице я создал еще один лист.
Второй лист этой таблицы (примечания к делам) отличается от первого листа и служит для других целей.
На этом листе указываются номера фонда/описи/дела и "примечание" к делу. Примечание не путать с описанием.

Примечания из этого листа будут присоединятся в экселевих файлах к существующим описаниям с сайта ЦГАМ или базы НСА. Это не замена описаний, а именно дополнение к описаниям.
По этой причине просьба делать примечания компактными и указывать в них только основные важные детали, которые отсутствуют в описании на сайте ЦГАМ.
Как это будет выглядеть показано на скриншотах.

Что может быть в "примечании"?
Это любая информация, которая может быть полезна пользователям (себе в том числе) и которая отсутствует в описаниях дел на сайте ЦГАМ.
Например, встречаются дела, которые не в точности совпадают с описью, которые могут отличаться даже от бумажной описи. В каком-то деле могут быть отсутствующие страницы или может быть не упомянутая церковь, в отдельных делах могут быть случайные вставки из других дел. Где-то может отсутствовать заявленная в описи церковь. Где-то может быть нарушена очередность листов итп. Я думаю, что многие встречали такие дела. Также можно указать номера страниц по церквям или по годам. Можно указывать только номера начальных страниц по церкви, а можно указывать по три номера страниц для каждой церкви (для I,II,III частей). Также на сайте ЦГАМ в описаниях иногда встречаются неточности. Конечно, лучше попросить архив поправить эти неточности, но не всегда их оперативно исправляют и тогда помогут новые примечания.

Заполняются записи с примечаниями к делам очень просто. Вводите номер дела и в соседней колонке сам текст примечания. При заполнении для одной записи текст пишите в одной строке, без переносов текста на другие строки. Само содержание примечание должно дополнять основное описание, а не повторять его. Ячейка с со ссылкой на сайт ЦГАМ служит только для удобства. Лучше ее заполнить, но это не обязательно.
На третей странице гугл-таблицы добавил краткую памятку по основным моментам заполнения.

Все добавленные вами примечания попадут в два типа таблиц.
1. Таблицы со списком метрических книг/исповедок/сказок.
2. Мегатаблица (совмещенные данные из НСА и с сайта). В начале февраля я ее выкладывал, но позднее будет большое обновление.
Кроме того ваши примечания доступны и просто по ссылке на гугл-таблицу, и любой при необходимости может использовать их "в ручном режиме" или подключить к автоматизированным обработкам.

Обратите внимание, что можно заполнять "примечания" даже для тех дел, которые есть в базе НСА, но не выложены на сайт в раздел "Моя семья".
Эти примечания будут копироваться в "мегатаблицу", а если дело выложат на сайт, то примечание скопируется и в другую таблицу.

Программную часть я уже реализовал. Для примера заполнил несколько строк.
После выгрузки архивом на сайт очередной партии метрических книг в ближайшем обновлении экселевских файлов все "примечания" пользователей из гугл-таблицы автоматически присоединятся.

Ссылка на гугл таблицу: https://docs.google.com/spread...1545651596

Excel-файлы выкладываются здесь: https://forum.vgd.ru/462/129726/