Архивные судебные дела

Ответ из Судебного департамента на запрос от 15.01.2021
---

Уважаемый Максим Викторович!

Главным управлением организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Ваше обращение от 15.01.2021 рассмотрено.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами, а с информацией о деятельности конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации и мировых судей - также в порядке, установленном законодательством субъектов Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Частью 5 статьи 14 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлено, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства), законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

Согласно пунктам 5.18, 5.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, ознакомление с документами, находящимися в архивах организаций, по заявкам пользователей производится по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица.

Кроме того, в целях обеспечения единого порядка организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов Судебным департаментом разработана, и приказом от 19.03.2019 № 56 утверждена Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции (далее - Инструкция).

Положения Инструкции основаны на нормах законодательства Российской Федерации.

Согласно пункту 11.5 Инструкции выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменного заявления и при предъявлении документов согласно приложениям № 1 к инструкциям по судебному делопроизводству в районном суде, в верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденным соответственно приказами Судебного департамента от 29.04.2003 № 36 и от 15.12.2004 № 161.

Учитывая изложенное, для получения информации о возможности доступа к находящимся в архиве суда судебным делам и иным материалам необходимо обращаться к председателю соответствующего суда.

Заместитель начальника Главного управления В.В. Пиванов

Отправил запрос на ознакомление с гражданским делом, родство подтвердил...

Ответ на обращение

Сообщаю, что согласно статье 9 Федерального‘ Закона №262-ФЗ от 22 декабря 2008 года «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов
в Российской Федерации» доступ к информации о деятельности судов обеспечивается в пределах своих полномочий судами, 'Судебным департаментом, органами Судебного департамента, органами судейского сообщества. В случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, доступ к информации о деятельности ‘судов, имеющейся в органах судейского сообщества, обеспечивается Судебным департаментом и органами Судебного департамента.

Суды, Судебный департамент, органы Судебного департамента, органы судейского сообщества в целях организации доступа к информации о деятельности судов определяют соответствующие структурные подразделения своих аппаратов или уполномоченных должностных лиц. Права и обязанности указанных подразделений и должностных лиц устанавливаются соответственно регламентами судов и (или) иными актами, регулирующими вопросы. внутренней деятельности судов, актами Судебного департамента, актами органов судейского сообщества.

Организация доступа к информации о деятельности судов осуществляется с учетом требований настоящего Федерального закона в порядке, установленном в пределах своих полномочий Конституционным Судом Российской Федерации, Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом, органами судейского сообщества, а в отношении конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации - субъектами Российской Федерации.

В своей деятельности суды руководствуются Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной. приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. от 29.04.2003 г. № 36.

Настоящая Инструкция, являясь основным ‚ нормативно- методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных. судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Согласно главе 14 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 г. № 36 суд вправе предоставлять копии судебных актов лицам, являющимся стороной по делу, а их представителям — на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства.

Учитывая изложенное, оснований для выдачи Вам копии решения суда по гражданскому делу... не имеется.

Иван_ написал:

[q]

Отправил запрос на ознакомление с гражданским делом, родство подтвердил

[/q]

Без запроса сложно комментировать ответ. Если речь об архивном деле, то они в ответе ссылаются не на ту инструкцию. Чем надо руководствоваться - см. несколько постов выше Ответ из Судебного департамента на запрос от 15.01.2021.

nerolan написал:

[q]

С какой даты решение суда считается архивным и попадает в архив судебных решений?

[/q]

Максим Викторович написал:

[q]

приказом от 19.03.2019 № 56 утверждена Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции

[/q]

[q]

Архивное дело (архивный документ) - оформленное в соответствии с требованиями настоящей Инструкции дело (судебное дело, производство, материал, дело общего делопроизводства, дело по личному составу и другие документы суда), переданное на хранение в архив суда, в том числе в электронной форме.

[/q]

[q]

4.1. Дела и другие документы поступают в архив суда после проведения экспертизы ценности ...
4.3. Экспертиза ценности документов проводится ежегодно.

[/q]

ПС. По опыту в архив суда дела после вступления решения в законную силу передаются достаточно быстро. Уж не знаю, с оформлением этой экспертизы или без.

izza22 написал:

[q]

А в повторном запросе писать, что я уже к ним обращалась и получила ответ из суда?

[/q]

Как хотите. Я бы не писал.