Ревизские сказки (Ф. 333 Минская казенная палата) (Белоруссия (Беларусь))

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые форумчане!
Обращаюсь к работавшим в минском НИАБ с ревизскими сказками фонда 333 «Минская казённая палата». Вы, конечно, помните главную опись №9, составленную десятки лет назад, работать с которой очень трудно из-за нескладности её «строения» и ветхости единственного экземпляра в читальном зале (сейчас скан с этого экземпляра стал доступен на компьютере ЧЗ). И вам, конечно, знакомо чувство, мягко выражаясь, разочарования, когда вместо заказанного документа получаешь совсем другой, под тем же номером, но с содержанием, не соответствующем заглавию дела в описи!

Чаша моего терпения переполнилась,

и я набрала девятую опись в форме таблицы EXEL, использовав для этого её сканированный вариант, негласно ходивший среди форумчан, и сверив его с экземпляром описи, имеющимся в читальном зале НИАБ.
Работать с описью в формате таблицы – просто песня: можно проводить сортировку-выборку дел по одному или нескольким нужным параметрам: уездам, сословиям, годам и пр.
Одновременно с появлением таблицы появились мысли об её усовершенствовании. Наверное, у каждого, кто работал с делами этой описи, сохранились замечания по содержанию просмотренных документов, списки населённых пунктов или фамилий, встречающихся в конкретном деле.
Объединив их, мы можем вместе сделать из корявой описи «конфетку» (а в перспективе – базу данных по РС Минской губернии), где по названию населённого пункта можно посмотреть сигратуры дела для заказа нужной РС.
Если вы работали или собираетесь работать с делами описей 3 и 9 фонда 333 и делами фонда 694, приглашаем вас принять участие в этой акции! Правила просты: вы вносите в общую копилку «вступительный взнос»: перечень населённых пунктов с фамилиями жильцов или без таковых, упоминаемых в деле/делах, которые вы просмотрели, набранный в формате таблицы и/или несколько замечаний, представляющих собой краткую характеристику просмотренного вами дела/дел. Взамен получаете ссылку на онлайн-опись, в которую участниками постоянно вносятся новые данные.
ЗДЕСЬ вы можете посмотреть рекомендуемую форму для заполнения, ход индексации, какие дела уже полностью или частично представлены в виде отдельных списков населённых пунктов по соответствующим уездам.
Перевод описи в форму Google Таблицы, осуществлённый новым администратором Valera91 способствовал ещё большему упрощению работы с описью.

Желающие принять участие в акции – обращайтесь через личные сообщения к Valera91, warcan, Stretta либо пишите сюда в тему.
Конечно, более ценными будут замечания и перечни к делам, которые есть только в НИАБ. Но и из опубликованных на сайте мормонов дел участниками акции обработаны далеко не все. Просьба к планирующим работу с делами описи 9 фонда 333, размещёнными на сайте мормонов, согласовывать номера дел, во избежание ненужных повторений.

Надеюсь, что постоянные участники продолжат пополнять опись ценными замечаниями и перечнями населённых пунктов и фамилий!
И приглашаю новых участников к плодотворному взаимовыгодному сотрудничеству!

Дополнительные материалы:
- Удобно индексировать РС по форме, которая представлена ниже:
Файл !Форма для индексации РС.xlsx, байт

>> Ответ на сообщение пользователя mursy от 23 апреля 2022 15:33

Для этого Valera91 нужно дать открытую ссылку на основную опись с пометками о наличии списков (но без самих списков) или взятия дела в работу (для каждого дела описи).

Добрый день.
Ищу информацию об Абцешко, жили в деревне Пузово Минской губернии, Слуцкого уезда.
Я совсем новичок в ген исследованиях.
Если кто-то может направить мои поиски - буду очень благодарна.
Присоединюсь к участию в акции.

warcan написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя mursy от 23 апреля 2022 15:33
Это очень хорошая идея. Думаю целесообразнее будет помечать в основной описи цветом (например салатовым или голубым) строку, если дело будет в индексации, что бы не плодить лишние страницы.

[/q]

Да, как вариант выделять цветом. Единственное, что не будет видно, кто именно взялся за дело. Просто если человек по какой-то причине забросит процесс, то мы не будем знать, у кого спросить, будет он продолжать или нет. И это выделение может еще долго висеть просто так.

Stretta написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя mursy от 23 апреля 2022 15:33

Для этого Valera91 нужно дать открытую ссылку на основную опись с пометками о наличии списков (но без самих списков) или взятия дела в работу (для каждого дела описи).
[/q]

Ви имеете ввиду, что Valera91 должен давать ссылку новичкам на наш основной файл, скрыв при этом все листы, кроме листа основной описи, в которой мы будем делать отметки? Но тут есть нюанс, чтобы сделать пометку, нужны права редактирования, а те кто имеет такие права, может сделать скрытые листы видимыми. Да и в принципе, имея доступ по ссылке, можно обходными путями открыть скрытое. Не очень это надежно.

Можно использовать отдельный файл.. Валера раньше в принципе и присылал новичку отдельный файл с основной описью и образцом заполнения таблицы. Можно в нем отмечать. Но это конечно не очень удобно, т.к. надо будет заглядывать в два файла. Но как вариант.

Или еще как вариант возложить ответственность за новичков на администраторов, чтоб они отмечали в основном файле, за какое дело берутся новички

А когда новички получают доступ к основному файлу, то уже потом сами делают отметки.

Возможно можно еще что-то придумать?

mursy написал:

[q]
Валера раньше в принципе и присылал новичку отдельный файл с основной описью и образцом заполнения таблицы. Можно в нем отмечать.
[/q]

Я считаю, что это хороший вариант.

Я думаю, что всё же в основную опись не стоит добавлять цветные обозначения, т.к. это громоздко (большой список) и неинформативно (цвет не несёт информации про то, кто и когда начал индексировать дело).

Что касается того, кто и какое дело начал индексировать, сообщайте мне или Stretta через почту или личные сообщения.

P.S. Сделал. Проиндексированные дела желательно скрывать (не удалять!), но перед этим нужно обязательно в листе "Ход индексации" внести дату в столбец "выполнено".

Valera91 написал:

[q]

Что касается того, кто и какое дело начал индексировать, сообщайте мне или Stretta через почту или личные сообщения.

P.S. Сделал. Проиндексированные дела желательно скрывать (не удалять!), но перед этим нужно обязательно в листе "Ход индексации" внести дату в столбец "выполнено".
[/q]

Хорошо, значит внесение информации о ходе индексации будет в табличке в том файле, который вы обычно присылаете новичкам. Правильно ли я поняла, что вносить эту информацию будете вы и Stretta? А все участники просто должны будут вам об этом сообщать? А постскриптум в вашем сообщении адресован был другому администратору Stretta?

Inga0825 написал:

[q]
Ищу информацию об Абцешко, жили в деревне Пузово Минской губернии, Слуцкого уезда.
[/q]

Должен вас разочаровать, но на данный момент такой населённый пункт не упоминается. Проиндексированные дела: 24, 51, 165, 167-169, 174, 182, 237, 294, 295, 887, 891, 1051, 1054-1056.

При этом есть вероятность, что кто-то при индексации дел пропустил данный населённый пункт или ошибся в прочтении.

mursy написал:

[q]
Хорошо, значит внесение информации о ходе индексации будет в табличке в том файле, который вы обычно присылаете новичкам. Правильно ли я поняла, что вносить эту информацию будете вы и Stretta? А все участники просто должны будут вам об этом сообщать? А постскриптум в вашем сообщении адресован был другому администратору Stretta?
[/q]

Да, на данный момент документ "ОПИСЬ 333-9 (образец)" могут редактировать только я и Stretta. При этом я готов открыть доступ и другим редакторам, которые готовы помочь в этом деле.

Inga0825 написал:

[q]
деревне Пузово Минской губернии, Слуцкого уезда
[/q]

Пуково Игуменский уезд.

Wladzislaw написал:

[q]

Inga0825 написал:
[q]

деревне Пузово Минской губернии, Слуцкого уезда
[/q]

Пуково Игуменский уезд.
[/q]

Речь идёт о Пузово, Тимковичской волости.

Ревизские сказки (Ф. 333 Минская казенная палата)

Создаем новую опись вместе