РГИА - общие вопросы по разделу - Генеалогический форум. Тема №26638

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Добрый день! Собралась впервые поработать в РГИА, подала электронное требование и получила сообщение, что заказанное дело уже в читальном зале. А поехать в архив теперь не получается. Подскажите, пожалуйста, что делать в таком случае? Сколько времени дело будет находиться в читальном зале? Если дело по описи из двух листов, есть ли возможность заказать копию этих листов? На сайте архива не нашла информации по данному вопросу. Буду рада любому совету!
С уважением,
Наталья

KNR написал:

[q]
Если дело по описи из двух листов, есть ли возможность заказать копию этих листов?
[/q]

Копию можно заказать, и если дело из 100 листов.

Пишите запрос по электронной почте, Вам пришлют договор и счет, после оплаты сделают и вышлют копии. На каждый ответ отводите архиву срок - один месяц. Итого - месяца 2-3 на круг.

Спасибо за отклик. А как-нибудь можно ускорить процесс получения копии? Может быть быстрее будет найти того, кто бывает в читальном зале регулярно и может заказать копию дела. Или такая процедура тоже длительна в РГИА?

KNR написал:

[q]
А как-нибудь можно ускорить процесс получения копии?
[/q]

По закону, архиву дается месяц на обработку каждого Вашего запроса.

KNR
Наталья, продублирую свое сообщение из другой темы.
Заказал копию дела в РГИА из 5 листов (!). Прислали ответ на аванс 1000р. Я попросил разъяснить из чего формируется аванс. Завязалась переписка.
Ответ:
"По Вашему запросу может быть заключен договор на просмотр дел.
По итогам выполненных работ Вы получите информационное письмо с указанием документов/листов подлежащих копированию и предварительной стоимостью копирования, также в стоимость услуг по договору на просмотр дел будет входить составление бланка заказа на копирование для лаборатории РГИА.
Договор на копирование архивных документов может быть заключен после завершения работ по договору на просмотр архивных документов."
После моего очередного письма:
"Сотрудником архива просматриваются дела для того, чтобы выявить листы подлежащие копированию: определить точный формат документов - А3 и/или А2, отметить есть ли информация на оборотных сторонах листов и пр., а также, чтобы избежать копирования повторных документов, документов с затухающим текстом, листов заверок и пр.
Копирование архивных документов производится без предварительного просмотра пользователям читального зала РГИА, так как они самостоятельно просматривают документы и самостоятельно составляют бланки заказа на копирование с указанием листов подлежащих копированию, в том числе оборотных.
В стоимость услуг по просмотру дел входят следующие пункты Прейскуранта 2.1.3. - Выявление информации по теме запроса и 2.2. - Составление ответа на запрос.
Составление бланка заказа на копирование архивных документов для лаборатории РГИА не оплачивается дополнительно, листы подлежащие копированию будут выявлены (п. 2.1.3.) и указаны в информационном письме (п. 2.2.), и продублированы в бланке заказа на копирование."

То есть из-за 5 листов копий такую бюрократию развели, 2 договора и непонятная стоимость услуги на выходе...

ixes написал:

[q]
из-за 5 листов копий такую бюрократию развели, 2 договора и непонятная стоимость услуги на выходе...
[/q]

Заказывала копии 12 листов. Задохнулась от объема переписки. Получилось дорого. Теперь остерегаюсь заказывать. Но результат!!

перекрыл все неудобства. Хотя жалко, что уходят деньги на такой объем бумаг, на пересылку международных отправлений. А времени сколько и труда на это ушло!

Может быть есть в этом какой-то скрытый смысл?

KNR написал:

[q]
Сколько времени дело будет находиться в читальном зале?
[/q]

Обычно месяц. Но вы можете через кабинет перенести сроки. Или через звонок в ЧЗ.

Спасибо всем большое за полезную информацию. Похоже пора переходить в тему поиска волонтеров и надеяться найти доброго человека, который захочет помочь. Грустно, что бюрократия создает столько проблем и в РГИА:(. И смысл как-то совсем непонятен.
Удачи всем!
Наталья

KNR написал:

[q]
Похоже пора переходить в тему поиска волонтеров и надеяться найти доброго человека, который захочет помочь
[/q]

Сроки - да, уменьшатся. Но, если речь идет только о копировании конкретных страниц дела - дешевле сразу заказать их в архиве напрямую.

KNR написал:

[q]
Грустно, что бюрократия создает столько проблем и в РГИА:
[/q]

Архив здесь ни при чем. Это бухучет у нас такой - сложный - услуги же - коммерческие.

Nikolay_Ch написал:

[q]
[/q]

Послушала я Вашего совета и отправила сегодня запрос на копирование непосредственно в архив. Теперь посмотрим будет ли так же, как описано выше другими форумчанами. Обязательно напишу как все будет, может кому пригодится.
Удачи!
Наталья

РГИА - общие вопросы по разделу

ДИАЛОГОВАЯ Тема (вопросы/ответы)