РГИА - общие вопросы по разделу - Генеалогический форум. Тема №26638

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

со странички архива в FB

РГИА. НСА. Электронные требования
Дорогие друзья!
В условиях, когда Вы один на один остаетесь с научно-справочным аппаратом РГИА, сидя у себя дома и подавая электронные требования через Личный кабинет, нередко возникают случаи недопонимания, какой же из многочисленных номеров в описи является нужным Вам номером дела. Если же Вы укажете неверный номер дела, Вам, чаще всего, придет отказ.
Рассмотрим один из не самых простых примеров в смысле очевидности правильного ответа. Это фонд № 1284 "Департамент общих дел МВД". 11150972_440123482826465_4897094016503975469_n.jpg?oh=8dd86c6dbe8b50a564e1c75b998fa8fd&oe=56A838A9

11150972_440123482826465_4897094016503975469_n.jpg?oh=8dd86c6dbe8b50a564e1c75b998fa8fd&oe=56A838A9

10610509_440123512826462_8457217348556282851_n.jpg?oh=8f01f37dc207e263de6a5b7954aafda2&oe=566B2BFA

11949459_440123529493127_5245621071630158184_n.jpg?oh=50a00e05df3dfabbe94474d974829211&oe=567D9D60

Ряд описей этого фонда, в частности, первая, представляют собой подокументную роспись дел, т.е. то, что Вы принимаете за заголовок дела, является наименованием одного из документов дела. Сами же дела называются незамысловато - книга с номером.
Чтобы удостоверится в этом, во-первых, необходимо обращать внимание на памятки читателям в начале описи, но не всегда им стоит окончательно доверяться, поэтому, во-вторых, заглядываем в конец описи, смотрим, каков последний номер по описи, ищем его в описи, и тогда становится ясно, какой же номер в описи является искомым номером дела.
В приведенном примере всего 85 дел (книг), последний номер по описи - 81 (т.е. ищем в описи: "Книга № 81"), имеются еще литерные книги.
Итак, Вы находите в описи интересующие Вас сведения (можете для облегчения будущей работы выписать номера листов этого документа в деле, они указаны в правой графе), далее последовательно, страница за страницей, возвращаетесь назад, до ближайшего указания на номер книги. Он и явится Вашим искомым номером дела. В поле "Заголовок дела" для верности напишите "Книга № ..." с тем же номером. Заголовок же Вашего документа можно не указывать вообще.

А теперь несколько слов о логике нумерации в описи. Изначально, это была погодная опись, в которой в каждом году дела начинали нумероваться с № 1. Однако дела эти показались архивистам "худыми" и в процессе оптимизации их решили "укрупнить", объединив несколько "дел" в одно, сделав общий переплет. После этого указание в шифре на годовой раздел описи и номер бывшего "дела" в левой колонке утратили всякий смысл. Новыми единицами хранения стали книги, и именно их номер только и имеет значение.
С другой стороны, теперь у Вас есть возможность за одно требование просмотреть несколько бывших "дел", если они оказались переплетены в одну книгу.
Друзья, и не стесняйтесь задавать здесь вопросы, особенно, когда Вам не понятна причина отказа на Ваше электронное требование, а главное - не понятно, что же необходимо исправить, что Ваше требование было принято.
Удачи в подаче электронных требований!

Добрый день!
На сайте РГИА в Ф. 1349 Оп. 2 Д. 399 Л. 1-2 содержатся биографические сведения о Спасском И.А., канцелярском служителе контрольной палаты. Эти сведения - это и есть формулярный список? Раньше не приходилось писать запросы в РГИА. Только начала изучать информацию по этому поводу на форуме и пытаюсь понять как правильно написать запрос, чтобы получить сведения их архива.
С уважением,
Наталья

mdruzin Давно здесь не была. Подсказали именно Вы, за что спасибо. Я протсо думала, что обычно достаточно ссылки

Обращаюсь к тем, кто работал с фондом 571. В описях 5 и 6 есть Ведомости о количестве податных душ и размерах
податей. Объемы этих документов по Екатеринославской губернии в основном превышают 200 листов. Хотелось бы знать о содержании этих ведомостей. Кто может - подскажите!

yelena_02 написал:

[q]
Уважаемые форумчане, нашла в описи,что в РГИА есть документы по католикам из Беларуси.Может кто- то работал и знает,что это за документы?Заранее благодарю.С уваж.Елена
[/q]

А конкретнее? Фонд, опись? Посмотрю. Но вообще-то метрические книги из РГИА переданы в НИАБ много десятилетий назад.

kozolup спасибо Вам,но пока не могу ничем заниматься,у меня умерла моя мамочка

Подскажите, где искать документы о переселениии. Известно, что мои предки переселились из Курской губернии в Александровский уезд Кавказской губернии, потом оттуда в 1805 году прибыли в Минусинский уезд и основали село Кавказское. Пытаюсь проследить их путь и найти откуда же они родом.
В книге Ватина В.А. за 1914 год нашла: Еще 23 мая 1803 г. Иркутский генералъ-губернатор Селифонтовъ получилъ имянной указъ: «министръ внутреинихъ делъ доставитъ вамъ бумаги, содержащие вь себе производство дела о
крестьянах* Кавказской губернии Александровского уезда, пожелавшихъ переселиться въ Иркутскую губернию на китайскую границу.

mursik-

Полистайте опись http://fgurgia.ru/showObject.do?object=27818024
Может найдёте там нужное дело...
А в ГАСК обращались по переселенцам с Кавказа?

Nartzan

Ой, спасибо!!! Кажется нашла... на 5 листе!

Добрый день! Собралась впервые поработать в РГИА, подала электронное требование и получила сообщение, что заказанное дело уже в читальном зале. А поехать в архив теперь не получается. Подскажите, пожалуйста, что делать в таком случае? Сколько времени дело будет находиться в читальном зале? Если дело по описи из двух листов, есть ли возможность заказать копию этих листов? На сайте архива не нашла информации по данному вопросу. Буду рада любому совету!
С уважением,
Наталья

РГИА - общие вопросы по разделу

ДИАЛОГОВАЯ Тема (вопросы/ответы)