со странички архива в FB
РГИА. НСА. Электронные требования
Дорогие друзья!
В условиях, когда Вы один на один остаетесь с научно-справочным аппаратом РГИА, сидя у себя дома и подавая электронные требования через Личный кабинет, нередко возникают случаи недопонимания, какой же из многочисленных номеров в описи является нужным Вам номером дела. Если же Вы укажете неверный номер дела, Вам, чаще всего, придет отказ.
Рассмотрим один из не самых простых примеров в смысле очевидности правильного ответа. Это фонд № 1284 "Департамент общих дел МВД".
Ряд описей этого фонда, в частности, первая, представляют собой подокументную роспись дел, т.е. то, что Вы принимаете за заголовок дела, является наименованием одного из документов дела. Сами же дела называются незамысловато - книга с номером.
Чтобы удостоверится в этом, во-первых, необходимо обращать внимание на памятки читателям в начале описи, но не всегда им стоит окончательно доверяться, поэтому, во-вторых, заглядываем в конец описи, смотрим, каков последний номер по описи, ищем его в описи, и тогда становится ясно, какой же номер в описи является искомым номером дела.
В приведенном примере всего 85 дел (книг), последний номер по описи - 81 (т.е. ищем в описи: "Книга № 81"), имеются еще литерные книги.
Итак, Вы находите в описи интересующие Вас сведения (можете для облегчения будущей работы выписать номера листов этого документа в деле, они указаны в правой графе), далее последовательно, страница за страницей, возвращаетесь назад, до ближайшего указания на номер книги. Он и явится Вашим искомым номером дела. В поле "Заголовок дела" для верности напишите "Книга № ..." с тем же номером. Заголовок же Вашего документа можно не указывать вообще.
А теперь несколько слов о логике нумерации в описи. Изначально, это была погодная опись, в которой в каждом году дела начинали нумероваться с № 1. Однако дела эти показались архивистам "худыми" и в процессе оптимизации их решили "укрупнить", объединив несколько "дел" в одно, сделав общий переплет. После этого указание в шифре на годовой раздел описи и номер бывшего "дела" в левой колонке утратили всякий смысл. Новыми единицами хранения стали книги, и именно их номер только и имеет значение.
С другой стороны, теперь у Вас есть возможность за одно требование просмотреть несколько бывших "дел", если они оказались переплетены в одну книгу.
Друзья, и не стесняйтесь задавать
здесь вопросы, особенно, когда Вам не понятна причина отказа на Ваше электронное требование, а главное - не понятно, что же необходимо исправить, что Ваше требование было принято.
Удачи в подаче электронных требований!
