Я бы в качестве аргумента за бесплатность самостоятельного фотографирования использовала в суде немного другой термин.
ФОТОФИКСАЦИЯ нужной информации при помощи, посредством собственной фототехники.
Объясню почему.
В суде и инстанциях большое значение имеет в каких словах, терминах, формулировках вы выражаете свои претензии и требования.
Одна и та же мысль выраженная по разному может привести к совершенно противоположным результатам.
В данном случае
нарушается право пользователя читального зала
на выбор удобного, доступного СПОСОБА ФИКСАЦИИ необходимой информации
и
равнозначности этих способов в плане доступности, платности и бесплатности.Таких способов существует несколько:
-
переписывать текст от руки при помощи ручки, карандаша и т.п
-
набор текста в электронном виде,
-
ФОТОфиксация собственными техническими средствами
При реализации всех вариантов фиксирования информации
1. документ приносят работники архива и он уже лежит на столе ( при этом особого стола и освещения для фотофиксации не требуется)
2. работники архива одинаково следят за использованием документов
3. пользователь в обязательном порядке переворачивает листы,расправляет их, чтобы прочитать документ и найти нужную информацию
4. Найдя необходимую информацию фиксирует её.
И тут
возникает ряд вопросов 1. Почему фиксировать переписыванием, набором текста можно бесплатно, а за фотофиксацию надо платить?
2. Почему при переписывании, наборе текста не надо заключать договор об оказании услуг, а при фотофиксации надо?
3. Почему Росархив считает, что фотофиксация информации наносит больший ущерб чем переписывание, набор текста?
4. Почему существующий на сегодняшний день порядок фотофиксации, предусматривающий
- перенос документа с места на места, из одного помещение в другое,
для чего надо документ закрыть , перенести, открыть, пролистать, найти заново нужные листы и .т.д.
- многократное использование одного и того же документа,
- более долгое по времени использование документа
Росархив называет более щадящим и способствующим лучшей сохранности документа?
При этом
Росархив игнорирует очевидные факты:ФОТОфиксация найденной информации (разворота) занимает несколько секунд . Переписывание и набор такого же объёма текста
несколько минут.При этом возможны
ошибки в прочтении и написании, которые могут обнаружится позже,
вынуждают
- повторно идти в архив,
- повторно заказывать дела
- дело повторно буду доставать из хранилища и приносить в читальный зал
- пользователь повторно будет дело перелистывать, расправляя листы
и.т.д.ФОТОфиксация позволяет труднодоступные, плохо читаемые места
увеличить, отредактировать и прочитать используя документ всего один раз.
При переписывании, наборе таких мест пользователь будет потом неоднократно возвращаться к данному делу (когда в дальнейшем поймёт, что прочитал не правильно, будет сомневаться, заказывать дело ещё раз, перепроверять)
(я бы попросила судью провести эксперимент прямо на месте с любой толстой (лучше сшитой) книгой, на предмет что быстрее и менее травматично для книги сфотографировать или переписывать страницу)
Совершенно очевидно, что
ФОТОфиксация способствует более щадящему режиму использования архивных материалов и их сохранности.Более того архиву из соображения сохранности документов и экономически более выгодно, чтобы как можно большее число посетителей производили фотофиксацию, так как при этом
1. при переписывании, наборе текста больше чем для фотофиксации необходимо расправлять листы, придерживать их чтоб документ не закрылся на протяжении всего времени пока переписывается, набирается текст.
Если документ закрылся пока набирали или переписывали текст, приходится ещё раз перелистывать ища нужное место, каким-то образом помечать то место какое переписываешь, набираешь.
2.
самостоятельно фиксируя информацию фототехникой пользователь- в разы
сокращает время работы с документами- в разы
меньше времени проводит в читальном зале,
в результате чего архив
-
меньше тратит эл.энергии на освещение рабочего места конкретного пользователя (экономит на эл.энергии),
-
большее количество пользователей в этот день может посетить читальный зал(многие архивы перегружены и есть очередь на посещение читального зала)
-
фотофиксация необходимой информации
позволяет пользователю, сократить или
исключить повторное использование изучаемых документов, особенно рукописных. Из-за особенностей написания древних текстов не всегда с первого раза их можно правильно прочитать, поэтому приходится многократно возвращаться к одному и тому же документу, опять посещать читальный зал занимая там место, опять заказывать то же самое дело, ещё раз его перелистывать, опять расправлять, придерживать и т.д.
Для многочисленных пользователей
ФОТОФИКСАЦИЯ является единственным приемлемым способом фиксации информации:
- ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ОГРАНИЧЕН ПО ВРЕМЕНИ. У него нет возможности часами, днями, неделями, месяцами работать в архиве
(есть некоторое время на то чтобы произвести фотофиксацию и потом уже работать с полученной информацией вне архива
- приезжий из другого города,
- график основной работы не позволяет посещать архив часто, много времени работать в читальном зале архива)
- ОГРАНИЧЕННОСТЬ В СРЕДСТВАХ
- БЫСТРАЯ УТОМЛЯЕМОСТЬ ГЛАЗ, ПЛОХОЕ ЗРЕНИЕ
- ПРОСТО БЫСТРАЯ УТОМЛЯЕМОСТЬ,
- ПОЯВЛЕНИЕ БОЛЕЗНЕННЫХ ОЩУЩЕНИЙ в различных частях тела (спина, поясница, рука, глаза и т.д.) ПРИ ДЛИТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ СИДЯ
Таким образом, по ПРАВИЛАМ РОСАРХИВА сегодня
данная категория пользователей попадает в неравные условия
с остальными пользователями и вынуждена оплачивать самостоятельную ФОТОфиксацию.При этом все эти варианты фиксации информации пользователь читального зала может производить
либо самостоятельно
либо попросить сотрудников архива сделать эту работу за него.
Только когда пользователь просит работников архива произвести фиксирование нужной информации за него возникают: оказание услуги, договорные отношения и возможность оплаты данной услуги на законных основаниях.
Я бы это
оформила в форме возражения или претензии, возможно уточнения, обоснования исковых требований
в письменном виде и попросила бы судью приобщить данное возражение к делу, зачитав его .

Если не просить приобщить к делу могут и не учесть....
Все расширенные объяснения и неоднократные повторы, очевидные для исследователей,
совершенно не очевидны для тех кто не посещал архив, и которые просто упускаются обычными людьми из вида.
По этой причине сделаны намеренно и их необходимо проговорить, прописать для судьи, для фиксации в деле