Официальные ответы по копированию в архивах
| Laynel Участник
Ростовская область
Сообщений: 75
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 47 | Наверх ##
3 марта 2018 19:00 самое главное что бы на практике так и было ---
Ищу всё, что связанно с Новочеркасским казачьим училищем | | |
| AlevtinaL Новичок
Артемовский
Сообщений: 2
На сайте с 2018 г.
Рейтинг: 4 | Наверх ##
4 декабря 2018 14:56 Здравствуйте! Прошу помочь в вопросе, необычном для данного форума, Вы моя последняя надежда.
Я делопроизводитель организации, ошибочно сдала дело в городской архив на постоянное хранение.
Вопрос: Могут ли работники архива сделать заверенную копию дела, оставить её в архиве, а оригинал дела вернуть мне в организацию? ---
C уважением, Алевтина | | |
| Maksim Andreevich
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5146
| Наверх ##
4 декабря 2018 15:33 AlevtinaL написал: [q] Я делопроизводитель организации, ошибочно сдала дело[/q]
а теперь ошибочно задаете вопрос в непрофильной теме? Хотя вопрос больше смахивает на учебный. AlevtinaL написал: [q] Вопрос: Могут ли работники архива сделать заверенную копию дела, оставить её в архиве, а оригинал дела вернуть мне в организацию?
[/q]
Читайте договор, заключенный вашей организацией с горархивом. Без его знания однозначно ответить нельзя. Есть договоры с передачей документов в собственность (тогда оригиналы обратно в собственность вы уже не получите), есть без передачи. В любом случае с архивом можно договориться, чтобы как фондообразователь вы получить это дело в организацию на какое-то время (например, на время проверки вашей организации, для предоставления в суд, для заверения копий у нотариуса и т.п.). Ну или сделать в архиве заверенную копию дела. | | |
| AlevtinaL Новичок
Артемовский
Сообщений: 2
На сайте с 2018 г.
Рейтинг: 4 | Наверх ##
5 декабря 2018 6:05 Благодарю! Вопрос задала не ошибочный и получила на него ответ профессионала ---
C уважением, Алевтина | | |
| Zuirra | Наверх ##
13 декабря 2018 13:02 29 января 2022 17:08 В Вологодском архиве все МК объявили особо ценными. Стоимость цветного сканирования одного разворота - 200 рублей, а фотографировать МК нельзя - якобы вредит фотографирование. А вот исповедные ведомости - это не особо ценные, их фоткать можно.
---
"Меня будут помнить столько же поколений, сколько поколений буду помнить я" | | |
| klkjh
Самарская область
Сообщений: 556
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 645
| Наверх ##
22 декабря 2021 15:18 Существует разница между запросом на копирование и запросом на выявление. Если архив оказывает услугу поиска внутри дела, вам нужно отправить запрос на выявление. Если архив не оказывает эту услугу вам нужно посетить архив или обратиться к частникам. А потом отправить запрос на копирование. Если дело не выдается в читальный зал, тогда труба. ---
Ишуткино, Марасы, Державино | | Лайк (3) |
smil Россия Сообщений: 14350 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 9508 | Наверх ##
22 декабря 2021 15:30 Недавно заказала цифровую копию документа в одном из музеев, найдя на Госкаталоге превьюшку. Прислали договор, в котором есть пункт: 2.1. Музей обязуется:
- оказать услуги надлежащим образом в соответствии с условиями Договора и требованиями, обычно предъявляемыми к услугам подобного рода;
- предоставить изображения Заказчику в разрешении 600 dpi в формате TIFF путем отправки их на адрес электронной почты ...@mail.ru;
- не оставлять и не сохранять экземпляры передаваемых изображений в Музее. Разум есть у архивистов и музейщиков? Самостоятельно копировать нельзя - твердят нам, т.к. это ухудшает состояние документов. А уничтожать уже сделанный цифровой образ можно. Зачем его хранить?!!!  Если еще раз понадобиться, мы опять отсканируем..., опять деньги по полной возьмем с другого исследователя... Да и сомнения берут, как я смогу проверить уничтожили они цифровую копию у себя?  Умом Россию не понять... Отправила им замечания по договору, с предложением оплаченный мною цифровой образ выложить в нормальном разрешении на Госкаталог, чтобы люди могли пользоваться... Жду ответа... ---
всем кто ищет своих предков в ГАСО (Саратов) вам сюда -
https://t.me/cifralGASO | | Лайк (1) |
| Maksim Andreevich
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5146
| Наверх ##
22 декабря 2021 20:41 smil, не берусь судить по данной ситуации, но применительно к архивам, у которым нет АИС, дело м.б. в проблемности администрирования хранения таких разрозненных копий без АИС.
В данном случае, исходя из особенностей формулировки, могу предположить, что данный музей считает, что раз заказчик платит за копии, то это его собственность и он не может ее передавать третьим лицам. Очень похоже на некие условия конфиденциальности. | | Лайк (1) |
smilРоссия Сообщений: 14350 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 9508 | Наверх ##
22 декабря 2021 21:52 Maksim Andreevich написал: [q] Очень похоже на некие условия конфиденциальности.[/q]
На этапе переговоров сообщала цель - публикация на некоммерческом сайте. Я даже им писала, чтобы они сами выложили на сайт Госкаталога удобоваримую для прочтения прочтения цифровую копию. Меня в этих условиях архивов и музеев возмущает то, что говорят о необратимых последствиях и воздействиях копировального процесса на ценные документы, а сами плодят повторные сканирования и копирования с оригиналов.  Политика двойных стандартов... ---
всем кто ищет своих предков в ГАСО (Саратов) вам сюда -
https://t.me/cifralGASO | | Лайк (5) |
| Maksim Andreevich
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5146
| Наверх ##
23 декабря 2021 9:32 smil написал: [q] На этапе переговоров сообщала цель - публикация на некоммерческом сайте.[/q]
Переговоры - это одно, шаблон договора - другое. Его под каждого клиента не правят. Но интересно узнать, как они отреагируют на замечания. | | Лайк (2) |
|
