Закрытый фонд в госархиве - Генеалогический форум ВГД. Тема №78191

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Здравствуйте!
Я обращался по электронной почте в госархив по вопросам того как с ними работать. В ответном письме мне сообщили, что один из фондов закрыт для выдачи в читальный зал (фонд содержит документы церквей всего региона). Это очень печально, потому что я рассчитывал именно там найти некоторую информацию.
Скажите, пожалуйста, почему может быть закрыт фонд и есть ли какая-то возможность всё-таки к нему получить доступ?

Jerry Tom написал:

[q]
Скажите, пожалуйста, почему может быть закрыт фонд
[/q]

Ну это нужно узнавать в том архиве,который закрыл свой фонд.
Причины закрытия разные-от проверки наличия,до... чего угодно.

Возможно, дела и документы данного фонда находятся в неудовлетворительном физическом состоянии. Тогда вы можете у них запросить срок спецобработки этих дел, в т.ч. создания фонда пользования (микрофильмов, копий), либо направить плаитный тематический запрос.
Но сначала начните с выяснения точной причины ограничения доступа к фонду.

Jerry Tom написал:

[q]
почему может быть закрыт фонд
[/q]

Переработка описи и/или оцифровка метрических книг

Ясно. Спасибо!
Запрос о причине закрытия фонда в архив я написал, но пока что-то не отвечают.

У них месяц на ответ.

Jerry Tom, присоединяюсь к Maksim Andreevich. Ждите ответа, т.к. они обязаны вам эту информацию предоставить на основании п.5.3 и п.5.4.1.4 и п5.4.3.3 Правил, утвержденных Приказом Минкультуры N19, а также на основании п.3.1.8 Порядка, утвержденного Приказом Минкультуры N635. Причем на основании последней нормы обязаны еще и срок сообщить, когда это ограничение закончится.
Так что если про срок не спрашивали, то можете вдогонку уточняющий запрос отправить (если предыдущий недавно отправляли).

madrih, благодарю за разъяснения.
Про срок я в письме спросил, Буду ждать ответ.

Коллеги! Частично на вопрос и мой в этой теме есть ответ, но все же...
Все тот же Мордовский гос.архив. Очень интересует фонд Р-425 Отдел крестьянских жалоб Мордовского облисполкома совета РККД ... за 1928-1936 года.
Фонд содержит сведения о кулацких хозяйствах, лишенцах и проч. Надеюсь там подтвердить версию о том, что мои предки были раскулачены. В читальном зале ответили, что даже описи в не выдаются на руки, что только тематическим запросом можно уточнить интересующую информацию об интересующем меня лице с подтверждением родства. (нет ли здесь именно коммерческой выгоды?)
Вопрос в следующем: правомерно ли это? Тем более по существующему законодательству и 75 лет уже прошло. Как получить доступ к материалам? Начать с заявления на имя директора архива?

Вообщем на заявление о выдаче в читальный зал документов о репрессированных и раскулаченных за 1928-1936 года в читальный зал мне директор архива отказал письменно, на словах - якобы там содержатся списки

раскулаченных. На аргументы о 75 годах - без успеха.

Это мне все надоело, написал вот такое письмо:

Начальнику Республиканской архивной службы Республики Мордовия Бычкову Н.В. от исследователя

Уважаемый Николай Владимирович!

В настоящее время в читальном зале Центрального государственного архива Республики Мордовия сложилась практика невыдачи документов, содержащие личные дела раскулаченных, лишенных избирательных прав, анкеты на кулаков, списки кулацких хозяйств и граждан, лишенных избирательных прав.
В качестве обоснования такой невыдачи приводится 152-ФЗ РФ «О защите персональных данных». Однако, уже на момент написания этого письма по отношению к документам, которые созданы до февраля 1942 года прошло 75 лет, а именно такой срок ограниченной выдачи оговаривается в 125-ФЗ РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (статья 25, пункт 3), а так же в Порядке использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах (часть III, пункт 3.1.1.).
Прошу Вас сообщить, будут ли эти документы выдавать в читальный зал Центрального государственного архива Республики Мордовия (до 1942 года) в 2017 году, кроме того, как определяется срок в 75 лет — по конечной дате, указанной в описи фонда или по принципу «начиная с 2017 года выдаём все несекретные документы за 1941 год, с 2018 - все за 1942 год»?

Прошу Вас ответить на этот вопрос, так как данное ограничение вызывает серьёзные проблемы в исследовательской работе.

16.02.17 С уважением