методическая помощь от партнеров

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Прежде всего мы благодарны Марии Степко , Дальневосточный центр социальных технологий ведущий подобный проект "Вспомнить каждого" в Хабаровске.

Без ее моральной поддержки нам не справиться было.

У нее проект уже работает 4 месяца.

https://vk.com/kazhdogo27

Мария любезно разрешила перенести свои наработки в эту тему.

26 апреля 2018 такая конференция была в Хабаровске Друзья, коллеги да и просто интересующиеся!
Присоединяйтесь к мприприятиям проекта "Вспомнить каждого" или просто сделайте репост
15:00-15:30 Открытие конференции
15:30-16:30 Работа по направлению «Обзор состояния и доступности информационных источников о Великой Отечественной войне»
Место проведения: ПИ ТОГУ, ул. Карла Маркса, 68, ауд.422
Сливко C.В., кандидат исторических наук, доцент кафедра отечественной и всеобщей истории. Тема выступления: «Об участии дальневосточников в Великой Отечественной войне»
Тумаркин В.И., корпорация ЭЛАР, технический директор департамента проектов Тема выступления: «Сайты ОБД «Мемориал», ОБД «Подвиг народа», ИСК «Память народа» (текущее состояние и перспективы)», г. Москва
16:30-16:45 Кофе-пауза
16:45-18:00 Ляхов Д.А., директор центра методической и научно-исследовательской работы КГБУ «Государственный архив Хабаровского края», г.Хабаровск
Тема выступления: «Обзор фондов Государственного архива Хабаровского края периода Великой Отечественной войны как потенциал для изучения и общественно-государственного сотрудничества»
Степко М.В., директор АНО «Дальневосточный центр социальных технологий»
Тема выступления: «Предварительные итоги проекта «Вспомнить каждого. Новые возможности для краеведческой работы в районах Хабаровского края»
18:30-19:00 Ужин
19:00 – 20:00 «Ключевые шаги установления судеб воевавших в Великой Отечественной войне». Вебинар. Виталий Семёнов, г. Москва
а завтра все еще интереснее...

https://vk.com/id6837968?z=vid...9994180_40

Акция "Судьба солдата" проходит в Хабаровском крае.
Добровольцы-поисковики готовы помочь жителям и гостям краевой столицы. Теперь любой желающий, кто еще ничего не знает о своем родном, близком человеке, участнике или погибшем во времена Великой Отечественной войны может узнать о его подвигах или месте захоронения. Также есть возможность пополнить семейный архив копиями документов и основательно подготовиться к акции "Бессмертный полк".
В рамках проекта в г. Хабаровске 29-31 марта 2018 года прошла практическая конференция «Вовлечение молодежи в проведение мероприятий по сохранению исторической памяти об участии дальневосточников в Великой Отечественной войне», участниками которой стали более 50 представителей молодежных организаций и общественных движений из ДФО.

В рамках мероприятий конференции выступила Елена Моисеевна Цунаева, член Общественной палаты Российской Федерации, Ответственный секретарь Общероссийского общественного движения по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России», представители общественных движений и молодежных организаций субъектов ДФО, Государственного архива Хабаровского края и т.д.
Участники конференции узнали о федеральном опыте поисковой деятельности и способах работы с архивами, об архивном фонде периода Великой Отечественной войны, хранящемся в Государственном архиве Хабаровского края, о ходе реализации проекта по оцифровке архивов военных комиссариатов Хабаровского края, о том, какое значение могут иметь данные как для семейной истории, так и для сообщества в целом.
В ходе конференции было заключено соглашение о сотрудничестве между АНО «Дальневосточный центр социальных технологий» и РО ВОД «Волонтёры Победы» в Хабаровском крае. Мы уверены, что участие Волонтеров Победы в работе с архивами военных комиссариатов станет дополнительной ценной миссией движения.
Мы благодарим Государственный архив Хабаровского края за выдачу архивных копий документов добровольцам проекта – они станут ценным дополнением семейных архивов.
Например, имя Николая Никитовича Лапшина не упоминается ни в краевой Книге Памяти, ни на известных федеральных ресурсах, но на этом этапе работы с документами краевых военкоматов, было найдено упоминание его фамилии в списках призванных из района им. Лазо.

«У нас по женской линии на фронте были мамины братья - Евгений, Кирилл, Гурий, Максим Ушаковы. Не вернулся Кирилл, погиб под Сталинградом молодым, даже семьи не было. Он внесён в список "Книги памяти", известно, где он погиб. А по линии отца ушёл на фронт только Николай и пропал без вести. Наш долг продолжить поиски, которые вели старшие родственники! И Кирилл и Николай - это поколение 20-летних, ушедшее вслед за старшими братьями и не вернувшееся! Это вклад нашего рода в ОБЩУЮ ВЕЛИКУЮ ПОБЕДУ и мы обязаны отыскать его следы!» Зоя Степанова Лапшина
Промежуточные результаты проекта:
В настоящее время отсканированы документы Охотского, Бикинского районов, районов им. Лазо и П.Осипенко, сканируются документы Вяземского района. Идет внесение данных электронную базу и по мере ее наполнения жители соответствующих районов будут оповещаться о возможности ознакомиться с документами о своих родных и земляках.
За содействие в проведение мероприятий конференции мы благодарим Краевой центр молодежных инициатив и МАУ «Центр патриотического воспитания».
Проект по оцифровке данных военных комиссариатов «Вспомнить каждого» реализуется с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

Образовательный семинар "Вспомнить каждого" по вовлечению добровольцев в социальный проект по сохранению памяти о событиях Великой Отечественной войны/ рамках образовательного семинара состоится информационная встреча о социальном проекте «Вспомнить каждого», организуемом АНО "Дальневосточный центр социальных технологий". Проект связан с сохранением документов военных комиссариатов Хабаровского края периода Великой Отечественной войны. В этих целях добровольцев, желающих включиться в реализацию проекта, обучат работе с архивными документами. Почему это важно? В Хабаровском крае сложилась отличная от большинства регионов Российской Федерации ситуация: в 2016 году военные передали в Государственный Архив Хабаровского края 249 томов документов, связанных с Великой Отечественной войной: списки призванных, репатриированных, погибших, мобилизованных в промышленность и т.д. Это наши дальневосточники. Чьи-то родственники и близкие. Чьи-то когда-то дорогие, но сейчас забытые имена, которые могут не упоминаться на главных сайтах страны и в краевой Книге Памяти. Уникальность проекта заключается в том, что впервые в результате общественно-государственного сотрудничества эти документы оказываются не только оцифрованными, но из них формируется база данных, доступная на бесплатной основе в сети Интернет. Если мы хотим, чтобы прошлое помогло нам жить дальше, надо навести порядок в документах и шкафах, изучить и понять его, определить, к чему мы хотим двигаться и идти вперед. Помнить - значит, действовать! Действовать прямо сейчас. Вместо сёрфинга в социальных сетях можно самим формировать ценный контент. Цель встречи: информирование молодежи о возможности оставить свой вклад в истории – содействовать АНО «Дальневосточный центр социальных технологий» в сканировании, в обработке и внесении данных из документов в базу, которая будет размещена в сети интернет и получить информацию из которой люди смогут совершенно бесплатно. Мы ищем единомышленников, готовых действовать.

Техническое задание по оцифровке документов Государственного архива Хабаровского края в рамках реализации проекта «Вспомнить каждого»

СВЕДЕНИЯ ОБ ПРОЕКТЕ
Перечень, объём проводимых работ в рамках проекта

1.1.Перечень проводимых работ:

Работы по оцифровке архивных документов из фондов краевого государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Хабаровского края» (далее – ГАХК).

1.2. Место проводимых работ:

Работы по оцифровке архивных документов проводятся по месту нахождения Заказчика по адресу: г. Хабаровск, ул. Запарина, 75.

2.                  Объем проводимых работ:

2.1.            Оцифровка архивных документов (далее – дела), включающая в себя:

Сканирование 59 дел в количестве 30000 (тридцать тысяч) страниц, переплетенных или сшитых в дела. Формат дел А4 или приравненное к формату А4.

3. Порядок и условия проведения работ:

3.1              Сторона 2 выдает дела, подлежащие оцифровке Стороне 1 с оформлением следующих документов:

- маршрутного листа (в котором указывается номер фонда, номер описи, номер дела, количество листов в деле, дата оформления маршрутного листа) (Приложение № 2);

- записей в книге учета передачи дел (в которой указывается ФИО выдавшего и получившего, количество дел, дата передачи), имеющейся у Стороны 2;

- перемещает в помещение, выделенное для проведения работ.

3.2. Сторона 1 получает дела, подлежащие оцифровке, с оформлением Заказа на выдачу и сдачу дел (Приложение № 4).

3.3. Сторона 1 после получения дел, проводит работы по оцифровке дел на собственном оборудовании в помещении Стороны 2 в соответствии с требованиями режимов и порядком сканирования. В случае необходимости, Сторона 1 может воспользоваться оборудованием Стороны 2.

3.3.1. Режимы сканирования:

- полноцветные изображения в режиме RGB с цветовым разрешением 24 бита для всех дел;

- формат выходного файла JPEG;

- разрешение 300 dpi

3.3.2. Порядок сканирования:

Сторона 1 последовательно сканирует по одному делу в соответствии с режимами сканирования, предусмотренными пунктом 3.3.1.

        В деле должны быть отсканированы все листы, содержащие какую-либо информацию.

В целях исключения потери информации на электронном образе в сравнении с оригиналом (к примеру, текст уходит в корешок), Сторона 1 аккуратно выполняет расшивку дел, сохраняя порядок всех листов и вложений для последующей сшивки.

Сторона 1 проверяет графические образы на соответствие качеству сканирования.

Качество сканирования определяется последовательным просмотром всех графических образов, находящихся в директории дел, на соответствие следующим требованиям:

- первым графическим образом должен быть графический образ титульного листа;

- вся информация на графических образах должна читаться, за исключением тех случаев, когда она не читается на оригинале;

- графический образ сравнивается с оригиналом

В случае если на графическом образе происходит потеря информации, обусловленная физическим дефектом оригинала (оторвана часть листа с информацией, размыт текст и т.п.), то данная информация вносится в Протокол физического брака в свободной форме с предварительным согласованием со Стороной 2.

Графические образы страниц дела должны быть ориентированы по тексту, выровнены и обрезаны по краю листа, по возможности производится обработка графических образов документов (увеличение/уменьшение яркости, контрастности и т.д.).

Графические образы одного дела сохраняются в одну отдельную директорию с файловой структурой:

<Фонд n>

<Опись n>

<Дело n>

<графический образ m>, где m – восьмизначный порядковый номер файла, начинающийся с №0. Номер последнего графического образа соответствует количеству образов в директории.

Файл с образами обложки

Файл с образами страницы 1

Файл с образами страницы 2…

Файл с листом-заверителем.

4. Передача дел и графических образов Стороне 2.

Сторона 2 сшивает архивные дела, расшитые в процессе оцифровки Стороной 1.

Сторона 1 возвращает дела Стороне 2 с внесением данных в бланк Заказа на выдачу и сдачу дел.

Сторона 1 записывает переносной жесткий диск сформированный массив графических образов и передает Стороне 2 на проверку.

Переносные жесткие диски должны иметь следующие характеристики:

- ёмкость – позволяющая вместить оцифрованный массив графических образов;

- тип диска – переносной жесткий магнитный диск.

Сторона 2 просматривает графические образы на предмет соответствия требованиям по качеству сканирования, описанных в пункте 3 данного Технического задания.

В случае обнаружения недостатков, и наличия технической возможности их исправить, Сторона 1 выполняет повторное сканирование данных образов с целью устранения недостатка и записывает их на диск соответствующей части массива.

5.             Авторские права

Результаты проведенных работ не могут быть переданы Стороной 1 третьим лицам, полностью или частично.

Сторона 1 обязуется не сохранять у себя образы оцифрованных материалов.

После завершения проекта Сторона 1 передает Стороне 2 мастер-копии на переносном жестком диске.

Функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики объекта работ

1. Перечень нормативно-правовых документов, используемых Стороной 1 при проведении работ:

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 26.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Приказ Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (зарегистрирован в Минюсте России 14.11.2013 № 30386);

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059);

- Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован в Минюсте РФ 08.07.1997 № 1344)

- Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом (опубликовано на сайте Федерального архивного агентства http://archives.ru)

У нас разные вещи У них все в архиве. У нас все в военкоматах. У нас свой договор с облвоенкоматом. Хабаровск единственный город в стране, где дела переданы в архив. У нас даже нумераций в делах нет, практически. Учет не во всех военкоматах ведется по правилам архива.

Но за это спасибо Пожалуй надо будет сделать рекомендации для архивов военкоматов

1 ноября в рамках окончания проекта в Хабаровске Мария Степко смогла побывать в Нижнем Новгороде
Пообщаться со мной и Иваном Калмыковым.

Спасибо прежде всего Хабаровску. Дальневосточный центр социальных технологий