Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

Rumiancev написал:

[q]
Добрый день! Подскажите пожалуйста, мне нужно узнать где был брак есть предположение либо в Липецке, либо в Витебске (Беларусь). Сам я из Тверской области, как мне направить в данные ЗАГСы запросы? Могу ли я просто по почте им отправить форму? Или же мне надо это делать через местный ЗАГС?
[/q]

Добрый день!
По обшей практике, в страны СНГ через любой ЗАГС на территории России.
Или же самому в Беларусь со всеми документами ехать.

Вот ссылка на сайт МинЮста
https://minjust.gov.ru/ru/activity/govservices/18/

Знающие люди, подскажите, изменилось что с тех пор?

Здравствуйте

А какая практика по ЗАГС Узбекистана? Через наши ЗАГС, МФЦ и Минюсты неохото. Не наподтверждаешься им родства. Можно ли напрямую запросить? Вообще оцифровано у них, есть база или как

lolik67 написал:

[q]
Добрый день!
Кто-нибудь знает можно ли через российский ЗАГС сделать запрос в ЗАГС Польши?
[/q]

Добрый день.
По итогу, удалось ли Вам направить запрос и получить ответ из ЗАГС Польши. Передо мной сейчас стоит такая же задача, хочу направить запрос в ЗАГС Милейчицы.

>> Ответ на сообщение пользователя mshirlli от 5 декабря 2022 0:18

Мой папа белорус, я обращалась в наш ЗАГС по поводу запроса в Беларусь, работники ЗАГСа не любят этим заниматься, я пропускала все их колкости, получила Архивные справки на брак деда и бабушки, на смерть и рождение двух его братьев, потом и на рождение папы, но иных сведений там очень мало… и каждый раз у меня было чувство, что меня унижают. Старалась не обращать внимания…..Для цепочки родства требовалось много документов отсканировать, кто же хочет перерабатывать…

elenasuh написал:

[q]
Для цепочки родства требовалось много документов отсканировать, кто же хочет перерабатывать…
[/q]

А Вы заранее копии документов подготавливайте и приносите вместе с оригиналами. Всегда так стараюсь делать. Сотрудники ЗАГС бывают довольны, им только взглянуть на оригиналы и заверить копии остаётся.

Malus_domestica написал:

[q]
ryhaodma
Извините , не внимательно я прочитала 😁🤦♀

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, правда ли, что наши ЗАГС отправляют запросы об истребовании документов из ЗАГС других стран простой почтой?
Была тут на приёме у начальника в одном ЗАГС по поводу не пришедшего ответа из страны СНГ по истечении 6 месяцев. Мне сказали, что в этом случае ЗАГС должен сам делать повторный запрос. Но! Проще будет, если они мне выдадут бумаги и я САМА отправлю его по почте с трек номером. И вероятность получения повысится. У меня от такого предложения волосы зашевелились на голове. Неужели Все наши персональные данные, прямо копии документов, так просто почтой и без отслеживания пересылаются? Я всегда думала, что через Минюст спецотправления идут или что то подобное.

>> Ответ на сообщение пользователя mshirlli от 25 июля 2023 21:22
Смотря в какую страну отправлять. Белорусские ЗАГСы точно ничего не ответят на письмо почтой от обращающегося.
Межстрановое межведомственное взаимодействие ЗАГС происходит по-разным каналам - кто-то говорит о почтовых отправлениях, другие - email.
Но никаких спецотправлений между ЗАГС на пример РФ и РБ точно нет. Все проще и без иллюзий.