Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

Maksim Andreevich написал:

[q]
копии автобиографий, выписки из личных дел
[/q]

подскажите, пожалуйста, в каком виде должны быть все эти документы для предоставления в суд. У меня сканы из госархива или архива ФСБ. Нужно ли для начала запросить у них заверенные копии?

Каролина SJ написал:

[q]
в каком виде должны быть все эти документы для предоставления в суд
[/q]

в бумажном виде с живой подписью-печатью.

Каролина SJ написал:

[q]
Нужно ли для начала запросить у них заверенные копии?
[/q]

да

Maksim Andreevich написал:

[q]
Каролина SJ написал:
[q]

Нужно ли для начала запросить у них заверенные копии?
[/q]

да
[/q]

Спасибо!
А что лучше запрашивать - архивную справку по материалам дела с указанием нужных мне сведений (состава семьи, например) или ксерокопию листа допроса с печатью?

Справку, наверное. Или и то, и то.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Справку, наверное. Или и то, и то.
[/q]

Спасибо! Начинаю наступление! )

Добрый день,

Получила ответ из Министерства юстиции России по истребованию документов из Испании.
Ответ полный и развернутый, хотя относится к государству Испании, но думаю будет полезен как схема подачи документов зарубеж.

Страница 2-6

Здравствуйте уважаемые форумчане! Помогите разобраться. Отправлял запрос в ЗАГС Молдовы через ЗАГС РФ по месту проживания, все согласно требованиям, все документы о родстве в наличии, место регистрации актовой записи известно, ФИО и дата рождения тоже, тем не менее по прошествии уже более 8 мес. никакого ответа, извещения или еще какой бумажки не получил. Написал в управление ЗАГС с просьбой прояснить ситуацию, прислали ответ мол вина не наша, молдоване во всем виноваты, посылайте повторный запрос.Собственно вопрос, что мне теперь предпринять, посылать повторно, так хотели бы отвели сразу? Еще не могу понять в чем собственно тогда заключается взаимодействие межу ЗАГСами Молдовы и РФ, если никто ни за что не отвечает, по принципу запрос отправили, а дальше трава не расти, так получается?)))

STAS CIBOTARU написал:

[q]
запрос отправили, а дальше трава не расти, так получается
[/q]

да.

Как вариант, найдите частника в Молдове. Или даже не частника, должны же всякие конторы (типа бюро переводов, легализации документов) оказывать услуги по истребованию документов. Дайте нотар.доверку, там на месте получат и вам перешлют.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Как вариант, найдите частника в Молдове. Или даже не частника, должны же всякие конторы (типа бюро переводов, легализации документов) оказывать услуги по истребованию документов. Дайте нотар.доверку, там на месте получат и вам перешлют.
[/q]

Спасибо! Так и собираюсь теперь сделать, убивает просто, что в век технологий, такие космические сроки ожидания, да еще и без каких-либо результатов.