Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

paul1914 написал:

[q]
За запрос или за результат (свидетельство)?
[/q]

за истребование документов с территории иностранных государств - 350 рублей за каждый документ (пп. 52 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ).

[q]
Имеет ли право ЗАГС брать пошлину перед отправкой запроса?
[/q]

При иностранных запросах - да.

[q]
Где в таком случае мои 350 р?
[/q]

В бюджете.

Maksim Andreevich написал:

[q]
за истребование документов с территории иностранных государств - 350 рублей за каждый документ (пп. 52 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ).
[/q]

А потом за выдачу полученного свидетельства еще возьмет 350 р?

paul1914 написал:

[q]
А потом за выдачу полученного свидетельства еще возьмет 350 р?
[/q]

нет, его же оформляет не РФ. Услуга заключается в истребовании, вот за нее и платите.

Maksim Andreevich написал:

[q]
В бюджете.
[/q]

Предлагаю изменения в Регламент - "при истребовании документов с территории иностранных государств при неполучении ответа в течении трех месяцев пошлина возвращается на расчетный счет указанный заявителем". В этом пункте и ошибки составителя запроса-истребования, и почта и пр.

Maksim Andreevich написал:

[q]
за истребование документов с территории иностранных государств
[/q]

Каким способом происходит истребование, напрямую почтой в загс Казахстана или через МИД или еще что?

paul1914 написал:

[q]
Каким способом происходит истребование, напрямую почтой в загс Казахстана или через МИД или еще что?
[/q]

Загсы РФ общаются с загсами СНГ напрямую.

paul1914 написал:

[q]
В этом пункте и ошибки составителя запроса-истребования, и почта и пр.
[/q]

анкету-запрос вы сами подписываете, а за деятельность почты и загсов иностранных государств загсы РФ ответственности не несут.

Maksim Andreevich написал:

[q]
загсы РФ ответственности не несут.
[/q]

ну да, глупый вопрос, в РФ никто низачто ответственности не несет

Maksim Andreevich написал:

[q]
копии автобиографий, выписки из личных дел
[/q]

подскажите, пожалуйста, в каком виде должны быть все эти документы для предоставления в суд. У меня сканы из госархива или архива ФСБ. Нужно ли для начала запросить у них заверенные копии?

Каролина SJ написал:

[q]
в каком виде должны быть все эти документы для предоставления в суд
[/q]

в бумажном виде с живой подписью-печатью.

Каролина SJ написал:

[q]
Нужно ли для начала запросить у них заверенные копии?
[/q]

да

Maksim Andreevich написал:

[q]
Каролина SJ написал:
[q]

Нужно ли для начала запросить у них заверенные копии?
[/q]

да
[/q]

Спасибо!
А что лучше запрашивать - архивную справку по материалам дела с указанием нужных мне сведений (состава семьи, например) или ксерокопию листа допроса с печатью?