Программы для обработки данных из метрических книг

[
lemasov написал:

[q]

Вот образец.

[/q]

В рождениях:

1. Зачем окончания ФИО вынесены в отдельные поля?
2. Столбцы AG-AK. Зачем значения продублированы в каждой записи? Подозреваю, что для удобства фильтрации.

Не могу сказать что мне нравится, но мыслим мы в одном направлении (вы тоже решили в одну строку заносить одного человека)

И сразу вопрос вдогонку: Вам знаком такой инструмент Excel как "Сводная таблица"? Если нет, то очень рекомендую освоить. Максимально он проявляется при обработке больших массивов числовых данных, но и в подобных справочниках выручает ( Я использовал для анализа выгрузок из ОБД Мемориал (военкоматы-части выбытия и т.п.))

Вот здесь человек показывает группировку ТЕКСТОВЫХ ДАННЫХ. Очень полезно.

riveratrix написал:

[q]

Я для себя решил, что буду делать одна запись МК = одна строка в Excel.

[/q]

Так я делаю, если хочу не всю информацию выписать из МК, только родителей, без восприемников, например. Если в такой вид таблицы вносить полные сведения, то очень много времени будет уходить на перемещения по столбцам, а основная цель была именно ускорить процесс выписки текста.

arkan1973 написал:

[q]

1. Зачем окончания ФИО вынесены в отдельные поля?

[/q]

Исходная цель та же - ускорение процесса набора текста. Зачастую встречаются записи, где сказано, что восприемницей была, например, "крестьянина Симеона Иванова Сорокина дочь девица Агрипина". Если в столбце будет встречаться имена, отчества и фамилии не только в именительном падеже, то как бы отключит одну из способностей экселя - подставлять значения. Раскладывая имена, отчества и фамилии на составляющие их "основу"+"окончание", я получаю значительное ускорение когда набираю текст. Достаточно начать вносить "сим", а вумная программа уже подсказывает мне "Симеон", причём с заглавной буквы!
Возможно, это несколько усложняет процесс набора, но, спустя пару десятков записей уже по-другому и не хочется делать.

arkan1973 написал:

[q]

2. Столбцы AG-AK. Зачем значения продублированы в каждой записи? Подозреваю, что для удобства фильтрации.

[/q]

Ваши подозрения верны. Я могу, используя такой подход, при фильтрации выбрать сначала нужную мне фамилию, потом нужного отца и передо мной остаются нужные сведения, причём в полном виде.
Всё, в бо́льшей степени, основывается на сложившейся уже привычке так видеть записи из метрик, как, например, Нео видел мир в виде бегущих по экрану символов...

lemasov написал:

[q]

при фильтрации выбрать сначала нужную мне фамилию, потом нужного отца и передо мной остаются нужные сведения, причём в полном виде.

[/q]

- к выписи МК тотально, такой вариант бессмысленен. Ваша таблица является заранее выбранной и скорее всего выверенной выжимкой по определённому критерию. Т.е. она удобна с уже отработанной на 99.9% Базой. Но это же нереально.
*
В сырой (заполненной с листа) Базе изначально нет в принципе проверки на корявость, очепятки, ошибки и т.д.
Сам Фильтр сработает, но что получим ?
А ещё важнее - что не увидим и пропустим ?
**
В своих Таблицах поиск веду по одному полю. Имя/Отчество/Деревня.. последовательно и по всем годам и разделам прихода оптом.
Только так вылавливаются "заскоки" по любой Персоне.
*** (---небольшое отступление от Темы---)
Далее (а точнее параллельно) заношу Персоны в общее ДЖ.
Добавляю данные из других источников типа Переписи, Списки колхозников, Адресные базы.... и прямой контакт с потомками.
****
... соответственно, построение любого Древа Рода - выбор нужной Персоны в ДЖ.
При её отсутствии (из Таблиц не всё перекочевало в ДЖ) процесс запускается с "нуля".

Хотелось бы рассказать о голосовом вводе.
Я так вводила номера кадров микрофильмов в своей программе. Только нужно еще смотреть, что распозналось.

Запущен Голосовой блокнот (дополнение Chrome),
распознанный текст попадает в Буфер обмена, откуда подхватывается программой Clipdiary (работа с Буфером обмена).
Смотрю, что распозналось, и двойным кликом по тексту (у меня это число) отправляю в окно активной программы (Access).

Работает даже на медленном мобильном Интернете. Но лучше все-таки использовать быстрый доступ в Интернет.

microArt написал:

[q]

Хотелось бы рассказать о голосовом вводе.
Я так вводила номера кадров микрофильмов в своей программе. Только нужно еще смотреть, что распозналось.

[/q]

Я думал на эту тему.
Просто данные записи метрики настолько мелко разбиваются - Имя, Отчество, Фамилия и т.п., что быстрее их напечатать, чем проделывать такую процедуру с голосовым вводом.