Ïðîãðàììû äëÿ îáðàáîòêè äàííûõ èç ìåòðè÷åñêèõ êíèã

Rychagov íàïèñàë:

[q]

Ïðåäïîëàãàþ, ÷òî ïîíà÷àëó ýòè ïðàâà áóäóò ó òåõ, êòî áóäóò âåñòè èìåííî ñâîè ìåòðèêè.

[/q]

ß áû ñ óäîâîëüñòâèåì ââåëà íåáîëüøîé èíòåðåñóþùèé ìåíÿ ïðèõîä â Ñìîëåíñêîé ãóáåðíèè.

lemasov íàïèñàë:

[q]

Èñïîëüçóÿ ôîðìóëû ýêñåëÿ, ìîæíî îðãàíèçîâàòü äîñòàòî÷íî óäîáíóþ ñèñòåìó àíàëèçà è ïîèñêà èíòåðåñóþùåé èíôîðìàöèè, íàïðèìåð, íà îòäåëüíîì ëèñòå ïðîïèñàòü, ÷òî âàðèàíòû èìåíè Èîàíí, Èîàí è Èâàí - ýòî âñ¸ Èâàí, à îò÷åñòâà Àëåêñèåâ è Àëåêñååâ - Àëåêñååâ è ò.ä. Òåïåðü èñïîëüçóÿ îáðàùåíèå ê ýòîé ñòðàíèöå, ìîæíî "ñòàíäàðòèçîâàòü" âñ¸ ðàçëè÷èÿ èì¸í-îò÷åñòâ. Äà, ïðèõîäèòñÿ ïîâîçèòüñÿ! Íî ðåçóëüòàòû òîãî ñòî́ÿò. Îòôèëüòðîâûâàåøü ïî íóæíîìó îòöó è âèäèøü, ÷òî ó íåãî áûëà íå îäíà æåíà, à öåëûõ òðè, íà÷èíàåøü âíèìàòåëüíåå èçó÷àòü çàïèñè î áðàêàõ è íàõîäèøü ÷¸òêèå ïîäòâåðæäåíèÿ î äâîéñòâåííîñòè ôàìèëèè (ßêîâëåâ, îí æå Áîðîäèí èëè Ôèëàòîâ, îí æå Ñòîëÿðîâ).

[/q]

À êàê ñäåëàòü ïîèñê èëè ôèëüòð? Êòî-íèáóäü çàìîðà÷èâàëñÿ óæå ñ ýòèì? Ïîäåëèòåñü íàðàáîòêàìè. Ó ìåíÿ â Excel òðè âêëàäêè (ðîæäåíèå, áðàêè, óìåðøèå), õîòåëîñü áû â èäåàëå âáèòü â ïîèñê "Èâàí Ãåîðãèåâ" è ÷òîáû íàøëîñü âñå, ÷òî åñòü ïî íåìó è ïî åãî ðàçíûì ôîðìàì èìåíè îò÷åñòâà.

[
lemasov íàïèñàë:

[q]

Âîò îáðàçåö.

[/q]

 ðîæäåíèÿõ:

1. Çà÷åì îêîí÷àíèÿ ÔÈÎ âûíåñåíû â îòäåëüíûå ïîëÿ?
2. Ñòîëáöû AG-AK. Çà÷åì çíà÷åíèÿ ïðîäóáëèðîâàíû â êàæäîé çàïèñè? Ïîäîçðåâàþ, ÷òî äëÿ óäîáñòâà ôèëüòðàöèè.

Íå ìîãó ñêàçàòü ÷òî ìíå íðàâèòñÿ, íî ìûñëèì ìû â îäíîì íàïðàâëåíèè (âû òîæå ðåøèëè â îäíó ñòðîêó çàíîñèòü îäíîãî ÷åëîâåêà)

È ñðàçó âîïðîñ âäîãîíêó: Âàì çíàêîì òàêîé èíñòðóìåíò Excel êàê "Ñâîäíàÿ òàáëèöà"? Åñëè íåò, òî î÷åíü ðåêîìåíäóþ îñâîèòü. Ìàêñèìàëüíî îí ïðîÿâëÿåòñÿ ïðè îáðàáîòêå áîëüøèõ ìàññèâîâ ÷èñëîâûõ äàííûõ, íî è â ïîäîáíûõ ñïðàâî÷íèêàõ âûðó÷àåò ( ß èñïîëüçîâàë äëÿ àíàëèçà âûãðóçîê èç ÎÁÄ Ìåìîðèàë (âîåíêîìàòû-÷àñòè âûáûòèÿ è ò.ï.))

Âîò çäåñü ÷åëîâåê ïîêàçûâàåò ãðóïïèðîâêó ÒÅÊÑÒÎÂÛÕ ÄÀÍÍÛÕ. Î÷åíü ïîëåçíî.

riveratrix íàïèñàë:

[q]

ß äëÿ ñåáÿ ðåøèë, ÷òî áóäó äåëàòü îäíà çàïèñü ÌÊ = îäíà ñòðîêà â Excel.

[/q]

Òàê ÿ äåëàþ, åñëè õî÷ó íå âñþ èíôîðìàöèþ âûïèñàòü èç ÌÊ, òîëüêî ðîäèòåëåé, áåç âîñïðèåìíèêîâ, íàïðèìåð. Åñëè â òàêîé âèä òàáëèöû âíîñèòü ïîëíûå ñâåäåíèÿ, òî î÷åíü ìíîãî âðåìåíè áóäåò óõîäèòü íà ïåðåìåùåíèÿ ïî ñòîëáöàì, à îñíîâíàÿ öåëü áûëà èìåííî óñêîðèòü ïðîöåññ âûïèñêè òåêñòà.

arkan1973 íàïèñàë:

[q]

1. Çà÷åì îêîí÷àíèÿ ÔÈÎ âûíåñåíû â îòäåëüíûå ïîëÿ?

[/q]

Èñõîäíàÿ öåëü òà æå - óñêîðåíèå ïðîöåññà íàáîðà òåêñòà. Çà÷àñòóþ âñòðå÷àþòñÿ çàïèñè, ãäå ñêàçàíî, ÷òî âîñïðèåìíèöåé áûëà, íàïðèìåð, "êðåñòüÿíèíà Ñèìåîíà Èâàíîâà Ñîðîêèíà äî÷ü äåâèöà Àãðèïèíà". Åñëè â ñòîëáöå áóäåò âñòðå÷àòüñÿ èìåíà, îò÷åñòâà è ôàìèëèè íå òîëüêî â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå, òî êàê áû îòêëþ÷èò îäíó èç ñïîñîáíîñòåé ýêñåëÿ - ïîäñòàâëÿòü çíà÷åíèÿ. Ðàñêëàäûâàÿ èìåíà, îò÷åñòâà è ôàìèëèè íà ñîñòàâëÿþùèå èõ "îñíîâó"+"îêîí÷àíèå", ÿ ïîëó÷àþ çíà÷èòåëüíîå óñêîðåíèå êîãäà íàáèðàþ òåêñò. Äîñòàòî÷íî íà÷àòü âíîñèòü "ñèì", à âóìíàÿ ïðîãðàììà óæå ïîäñêàçûâàåò ìíå "Ñèìåîí", ïðè÷¸ì ñ çàãëàâíîé áóêâû!
Âîçìîæíî, ýòî íåñêîëüêî óñëîæíÿåò ïðîöåññ íàáîðà, íî, ñïóñòÿ ïàðó äåñÿòêîâ çàïèñåé óæå ïî-äðóãîìó è íå õî÷åòñÿ äåëàòü.

arkan1973 íàïèñàë:

[q]

2. Ñòîëáöû AG-AK. Çà÷åì çíà÷åíèÿ ïðîäóáëèðîâàíû â êàæäîé çàïèñè? Ïîäîçðåâàþ, ÷òî äëÿ óäîáñòâà ôèëüòðàöèè.

[/q]

Âàøè ïîäîçðåíèÿ âåðíû. ß ìîãó, èñïîëüçóÿ òàêîé ïîäõîä, ïðè ôèëüòðàöèè âûáðàòü ñíà÷àëà íóæíóþ ìíå ôàìèëèþ, ïîòîì íóæíîãî îòöà è ïåðåäî ìíîé îñòàþòñÿ íóæíûå ñâåäåíèÿ, ïðè÷¸ì â ïîëíîì âèäå.
Âñ¸, â áî́ëüøåé ñòåïåíè, îñíîâûâàåòñÿ íà ñëîæèâøåéñÿ óæå ïðèâû÷êå òàê âèäåòü çàïèñè èç ìåòðèê, êàê, íàïðèìåð, Íåî âèäåë ìèð â âèäå áåãóùèõ ïî ýêðàíó ñèìâîëîâ...

lemasov íàïèñàë:

[q]

ïðè ôèëüòðàöèè âûáðàòü ñíà÷àëà íóæíóþ ìíå ôàìèëèþ, ïîòîì íóæíîãî îòöà è ïåðåäî ìíîé îñòàþòñÿ íóæíûå ñâåäåíèÿ, ïðè÷¸ì â ïîëíîì âèäå.

[/q]

- ê âûïèñè ÌÊ òîòàëüíî, òàêîé âàðèàíò áåññìûñëåíåí. Âàøà òàáëèöà ÿâëÿåòñÿ çàðàíåå âûáðàííîé è ñêîðåå âñåãî âûâåðåííîé âûæèìêîé ïî îïðåäåë¸ííîìó êðèòåðèþ. Ò.å. îíà óäîáíà ñ óæå îòðàáîòàííîé íà 99.9% Áàçîé. Íî ýòî æå íåðåàëüíî.
*
 ñûðîé (çàïîëíåííîé ñ ëèñòà) Áàçå èçíà÷àëüíî íåò â ïðèíöèïå ïðîâåðêè íà êîðÿâîñòü, î÷åïÿòêè, îøèáêè è ò.ä.
Ñàì Ôèëüòð ñðàáîòàåò, íî ÷òî ïîëó÷èì ?
À åù¸ âàæíåå - ÷òî íå óâèäèì è ïðîïóñòèì ?
**
 ñâîèõ Òàáëèöàõ ïîèñê âåäó ïî îäíîìó ïîëþ. Èìÿ/Îò÷åñòâî/Äåðåâíÿ.. ïîñëåäîâàòåëüíî è ïî âñåì ãîäàì è ðàçäåëàì ïðèõîäà îïòîì.
Òîëüêî òàê âûëàâëèâàþòñÿ "çàñêîêè" ïî ëþáîé Ïåðñîíå.
*** (---íåáîëüøîå îòñòóïëåíèå îò Òåìû---)
Äàëåå (à òî÷íåå ïàðàëëåëüíî) çàíîøó Ïåðñîíû â îáùåå ÄÆ.
Äîáàâëÿþ äàííûå èç äðóãèõ èñòî÷íèêîâ òèïà Ïåðåïèñè, Ñïèñêè êîëõîçíèêîâ, Àäðåñíûå áàçû.... è ïðÿìîé êîíòàêò ñ ïîòîìêàìè.
****
... ñîîòâåòñòâåííî, ïîñòðîåíèå ëþáîãî Äðåâà Ðîäà - âûáîð íóæíîé Ïåðñîíû â ÄÆ.
Ïðè å¸ îòñóòñòâèè (èç Òàáëèö íå âñ¸ ïåðåêî÷åâàëî â ÄÆ) ïðîöåññ çàïóñêàåòñÿ ñ "íóëÿ".