Порядок производства и ведения дел.

Регистрация дел в Губернском Правлении.

По каждой поступившей в Правление бумаге по резолюции начальства принимается решение об открытии по ней нового дела, о присоединении ее к старому делу, либо о подшивке в другие папки, содержащие прочие бумаги. Новое дело заводится по тем из бумаг, на которых имеется резолюция начальства “к докладу” и “к исполнению” и которые не относятся к старым, уже ведущимся в Правлении делам.

Каждая бумага с резолюцией поступает в определенный Стол, в котором она регистрируется в Настольном реестре этого Стола.

Кроме присвоения бумаге номера, в реестре указывается, к какому делу бумага относится. Если по бумаге открывается новое дело, то присваивается следующий порядковый номер дела по реестру, пишется дата открытия дела и бумага подшивается в это дело.

Каждое дело, впервые зарегистрированное, проживает свою жизнь, вплоть до его закрытия, под одним и тем же номером (и датой регистрации), под которыми оно было впервые зарегистрировано.

Если дело решается быстро и завершается в этом же году, то в соответствующей графе Настольного реестра делается запись об окончании дела и дело считается окончательно решенным.

Если дело решается в течении нескольких лет, то оно ежегодно переносится в Настольный реестр следующего года по тому же СТОЛУ, по которому оно велось. В старом реестре делается запись о переносе дела в новый реестр. В новом реестре дело записывается под тем же старым регистрационным номером, под которыми оно было зарегистрировано и с указанием того, из Настольного реестра какого года оно перенесено. Такие переносы дела происходят до тех пор, пока в каком-то году это дело не будет окончательно решено.

На всех бумагах, которые передаются для присоединения к конкретному делу, пишутся номер дела, его дата и номер Стола. Таким образом, никакая бумажка не может быть потеряна. Если, конечно, не вмешается человеческий фактор.

Правда имеются и бумаги, которые вообще не записываются в Настольный реестр. Это бумаги в основном справочного характера, которые не требуют какого либо решения по ним и просто подшиваются к делам.

Примечания.
1. Новое дело заводится по тем бумагам, которые по своему содержанию и сути не относятся ни к одному из прежде заведенных дел.
2. Если дело окончательно решено и закрыто, то по вновь поступившей бумаге по тому же самому вопросу открывается новое дело под новым номером.
3. В некоторых случаях (по решению начальства) старое закрытое дело может быть и возобновлено. Тогда у него остается номер его старой регистрации.

Хранение дел в архиве Губернского Правления.

В архив Губернского правления хранятся:
А) Оконченные производством дела Губернского правления.
Б) Все наряды, реестры, книги, документы, уставы и другие документальные материалы, которые велись в Губернском правлении и стали уже не нужными для подручных справок по текущему делопроизводству.
В) по решению Губернатора оконченные производством дела:
- канцелярии Губернатора;
- канцелярии Губернского Прокурора;
- дела разных губернских Комитетов и Комиссий;
- дела Губернских Землемеров.

Дела Губернского Правления в архиве хранятся в том же порядке, в каком они и велись в Правлении.
То есть, дела хранятся в архиве:
1). По Отделениям.
2). В отделениях по Столам
3). По каждому Столу по годам.

В архиве Дела группируются по Связкам, а Связки размещаются по Шкафам.

Дела одного Стола, находящиеся в одной Связке и помешенные в одном Шкафу, должны, при необходимости, быть быстро найдены. Поэтому в подлинном Настольном реестре этого Стола, который был сдан в архив, Архивариус напротив номера дела проставляет номер Шкафа и Связки, в которые дело было положено.

В архиве также ведутся Алфавит и Общий указатель сданных в архив дел. В них делаются соответствующие записи о местах хранения дел в архиве. Эти указатели также помогают быстро отыскать нужное дело при необходимости.

По мере того, как нерешенные дела, настольные реестры которых были ранее уже сданы в архив, будут решаться, и поступать по Настольному реестру последнего года в архив, Архивариус кладет их в Связки того года, когда дела начинались.

Не очень важные дела Правления хранятся в архиве в течение 10 лет и затем, по ежегодным решениям Правления, подлежат уничтожению. К таким делам относятся: все дела Ревизионного стола, запросы и справки, дела о передвижении и расквартировании войск, о бессрочно-отпускных, о высылке лиц, об арестантах, по рекрутским наборам и проч.

Дела других мест, хранящиеся в архиве Губернского Правления, уничтожению не подлежат.

Jan=Ян написал:

[q]

Б). На одну семью выделяется по 50 десятин земли.

[/q]

А можно источник, где так написано

Порядок переселения Однодворцев Западных Губерний в другие Губернии (продолжение).

II. Действия Однодворцев по старому месту их проживания.

1. Составляются прошения от желающих переселиться в Казенную Палату по месту проживания.
2. После получения разрешения на переселение избираются депутаты или поверенные для осмотра участков на новом месте.
3. После одобрения депутатами выделенной переселенцам земли, переселенцы продают дома и все хозяйственные постройки и земли, лично им принадлежащие.
4. Если земли принадлежали Обществу, то они остаются в Обществе.
5. Переселенцы имеют право снять урожай хлеба на своих участках, которые были ими же засеяны.
6. Переселенцы обязаны сами себя обеспечить всем необходимым в пути к месту переселения.
7. Переселенцы отправляются в путь небольшими партиями под присмотром одного из них, назначенного Начальством. На каждую партию переселенцев выдается один билет (паспорт) на простой бумаге, засвидетельствованный в Земском суде. В билете поименно записываются все лица входящие в данную партию переселенцев. Партии отправляются в путь по очереди.

III. Действия Казенной палаты по старому месту проживания.

1. Предоставляет переселенцам на выбор участки из имеющихся списков свободных участков земли.
2. Принимает заявления на переселение на имеющиеся участки земли.
3. Принимает решение о разрешении переселения на конкретные участки земли.
4. Сообщает о принятом решении в Казенную палату по месту переселения (с указанием выбранных участков земли).
5. Сообщает о принятом решении о переселении во все Губернские правления по пути следования переселенцев.

Да.