ЧТО ЗА АРХИВ ЦАМО И КАК В НЕМ РАБОТАТЬ ?

Ella написал:

[q]

котором сообщалось, что я допущен в ЦАМО с апреля по декабрь 2008 года с напоминанием, что "Для работы в архиве необходимо при себе иметь паспорт" и сообщался распорядок работы читального зала ЦАМО.

[/q]

т. е. ЦАМО не вступает в переписку ? для получения информации - необходимо только личное присутствие заявителя, я правильно понимаю ?


Здравствуйте!

Ella написал:

[q]

котором сообщалось, что я допущен в ЦАМО с апреля по декабрь 2008 года с напоминанием, что "Для работы в архиве необходимо при себе иметь паспорт" и сообщался распорядок работы читального зала ЦАМО.

[/q]

Но у Вас разрешение на 2008 год.... Если разыскиваемый - офицер или в донесении сказано ВТ или ВМП, то нужно иметь документы, подтверждающие родство (подробности в Рекомендациях по поиску https://forum.vgd.ru/109/ )

[q]

т. е. ЦАМО не вступает в переписку ? для получения информации - необходимо только личное присутствие заявителя,

[/q]

ЦАМО ведет не ПЕРЕПИСКУ, а отвечает на присланные запросы. Чем лучше сформулированы вопросы в сопроводиловке и чем больше вопросов, отвечающих поиску, тем большая вероятность получить исчерпывающий ответ и тем меньше потеряного времени.
Исключение, когда нужно самому поработать в ЦАМО, просмотр личного дела офицера, если МинОбороны разрешил ознакомление в делом ВТ (военный трибунал) или поиск большого объема информации (например в 9 отделе поиск письма по подворному послевоенному опросу, по кот. ответ не дают ).

А вообще, все есть на форуме. Почитайте https://forum.vgd.ru/188/16780/

Удачи!
С уважением, Ella.

Хочу сделать запрос чтобы посмотреть личное дело брата моего прадеда, но документов подтверждающих родство нет, есть только упоминание брата с указанием его места службы в анкете моего прадеда. Известна дата смерти 4 мая 1954г. Есть несколько фото брата прадеда в военной форме.

shevelyov,
Работала в ЦАМО на прошлой неделе. Запрашивала личное дело офицера (имеются только на офицерский состав). Достаточно строго требуют доказательство родства. А вот УПК посмотреть можно и без необходимых документов. Я смотрела на 4 человек и не на всех имела документы, подтверждающие родство.

MCV Mihail
Для надежности я бы порекомендовал воспользоваться первоисточником. Лично позвонить в ЦАМО по т. 8(496)752-76-59 или сделать запрос на мейл - http://www.centrarh.ipdl.ru/index.html

ХОЧУ ПОЕХАТЬ, ПОРАБОТАТЬ В ЦАМО - 2 . ТОЛЬКО ИНФОРМАЦИЯ

http://rusgenealogy.clan.su/forum/25-114-1 СПАСИБО, ЖЕНЕЧКА ( K-W ) !!!

Центральный Архив Министерства Обороны РФ - ведомственный архив Российской Федерации, в котором хранятся документы различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны с 1941 до конца 1980-х гг. Подчинён Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации.
Адрес: 142100, г. Подольск Московской области, ул. Кирова, 74.
Тел.: (4967)69-96-20, 69-95-59, 69-91-71.
Начальник архива — полковник Сергей Иванович Чувашин.

Нужно отметить, что документы послевоенного периода остаются засекреченными, так что доступ к ним имеют далеко не все (преимущество - у военных). Для генеалогов же ЦАМО - основной источник информации по поиску родственников, служивших на фронтах Великой Отечественной.

В этой теме мы публикуем сообщения, каждое из которых освещает принципы работы в архиве, к примеру "Что такое УПК", "Как работать с личными делами офицеров" и т.д.

Статья Википедии о ЦАМО - http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A6%D0%90%D0%9C%D0%9E
***

Как попасть в ЦАМО
В архиве может работать любой совершеннолетний гражданин РФ. При себе необходимо иметь паспорт! Еще неплохо иметь фотографию 3х4 - для оформления пропуска.

Проезд из Москвы: легче всего доехать автобусом № 406 от ст. м. Южная. Ехать до остановки Архив (в пути около 40 мин.). Стоимость проезда - 47 руб. Льготные автобусы ходят достаточно редко.
Также можно ехать на электричке от Курского вокзала или ст. м. Царицыно до ст. Подольск; далее до остановки Архив автобусами 10, 14, 15 или троллейбусами 1, 2.

От остановки идем в левую проходную (та, которая ближе к нам, по левую сторону ворот). Спрашиваем у вахтерши, как связаться с заведующей читального зала, после чего звоним ей по внутреннему телефону. Объясняем, что хотим работать в архиве, после чего нас пропускают.

Войдя на территорию архива, увидим два многоэтажных корпуса. Идем в левый. Поднимаемся по лестнице и заходим в комнату справа - это и есть кабинет заведующей. Кстати, зовут заведующую Еленой Васильевной! Излагаем ей суть работы (что знаем и что хотим узнать), после чего она помогает заполнить заявление и карточку исследователя.

Все! Проходим в читальный зал и погружаемся в поисковую работу...

Очень важно: Нужно постараться приехать в архив часам к 9-ти утра (раньше не стоит - они только в 9 открываются). Впоследствии, когда нужно будет получать дела из архивохранилищ, Вы будете обязаны приезжать в архив до 10 часов утра. Если приедете позже, Вам просто ничего не выдадут.
***

Сложности, с которыми придется столкнуться
Основываясь на собственном опыте, можем сказать, что каждый желающий работать в ЦАМО должен приготовиться к многим трудностям и неудобствам.

1. Как было отмечено ранее, в архив необходимо приезжать не позже 10 часов утра. Для того, чтобы получить какие-либо архивные дела, недостаточно оставить требование и придти в архив на следующий день. Хранители фондов начнут подбирать заказанные Вами документы только после того, как Вы придете утром в комнату №2, расположенную рядом с читальным залом, и объявите, что ждете документы из таких-то фондов. Единственный плюс - поданное Вами требование хранится в течение месяца, то есть не обязательно запришивать дела на следующий день после их заказа.

2. Документы архива рассредоточены по разным отделам и архивохранилищам. Так, с документами воинских частей нужно работать в читальном зале. Но смотреть различные картотеки (подробнее о картотеках будет сказано позже), или наградные листы, или личные дела офицеров нужно в других корпусах, для чего нужно выходить из помещения читального зала и идти зачастую через весь архивный городок. Правда, идти Вы будете по симпатичным аллейкам, усаженным березками, сиренью и цветочками, под пение птичек; а один раз нам даже приходилось видеть на дереве живую белку!

3. Несмотря на то, что многих сотрудников архива можно назвать людьми доброжелательными и всегда готовыми подсказать и посочувствовать, приходится говорить об отсутствии культуры общения с исследователями. Будьте готовы к тому, что на Вас могут повышать голос, "перекидывать" из отдела в отдел, часами придется ждать документов, хранители фондов могут проявлять "излишний интерес" к Вашей работе, спрашивать: "А что именно Вы ищете в этом документе? А зачем Вы заказали вот это дело?.." - и т.п. Один раз пришлось даже оправдываться и доказывать, что никакие мы не аферисты и не сообщники, и дела нам нет до государственной тайны.

4. К слову о тайнах - особое внимание в архиве уделяется засекречиванию информации. До сих пор множество документов военного периода (вопреки закону!) остаются засекреченными. Чтобы работать с ними, нужно иметь особый доступ. Но и многие рассекреченные документы Вам постараются не показать. Так, даже и слушать не станут, если Вы будете просить дело с донесениями о чрезвычайных происшествиях в части (хотя гриф секретности с дела официально снят). Иногда пожилые сотрудники отказываются выдавать документы "по старой памяти" - потому что когда-то они были секретными. Тем не менее, если в описи фонда напротив дела нет штампа "секретно" - Вам стоит потребовать это дело!
Также в архиве из соображений безопасности запрещено пользоваться мобильными телефонами - нельзя даже доставать их из кармана, читать sms и т.п. Если у Вас срочный звонок - придется выйти на улицу.

5. Для того, чтобы заказать дела, недостаточно узнать их номер по описи и заполнить требование. Необходимо при этом иметь на руках саму опись и, отдавая требование сотрудникам, вложить его в опись, чтобы они еще раз все проверили.
Описи крупных соединений - бригад, дивизий, фронтов, армий и т.п. - хранятся при читальном зале. Тогда особых проблем нет - нужно просто подойти и попросить нужную опись. Но вот описи полков, военных школ и т.п. нужно заказывать в архивохранилище (то есть заявив об этом до 10 утра). И опись Вам выдадут только на два дня, а потом придется заказывать ее вновь.

6. Ну и последнее. С 12 до 13 часов весь архив идет на обед. В продолжение этого часа нет никакого смысла кого-либо трогать - все сотрудники отдыхают. Единственное, что позволяется исследователям - тихонечко смотреть полученные дела в читальном зале.

...................