Выдача метрических книг в ГАВО: Что лучше одна или три? : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Обращение-призыв.
С недавнего времени в Государственном архиве Вологодской области вступил в силу непопулярный Приказ нового директора КАУ ВО "Государственный архив Вологодской области" №27 от 16.04.2012 г. "Об изменении количества единовременно выдаваемых единиц хранения (дел) пользователям читального зала с 17.04.2012 г. до 31.12.2012 г.", который прямо затронул всех исследователей, так как он забрал волю у тех, кто впервые вошел в стены архива и решил исследовать свою родословную, но при первом же заказе обнаружил, что можно заказать ТОЛЬКО ЛИШЬ ОДНУ МЕТРИЧЕСКУЮ КНИГУ, а затем придя через три дня получает сухой лаконичный и непонятный и странный ответ архивиста: НФС

Новоиспеченный исследователь не знает что и ответить, думая про себя: НИ ФИГА СЕБЕ (НФС)

) пришел узнать родословную и "не солоно хлебавши" с унылым видом возвращается туда, откуда пришёл. Поэтому я как историк-генеалог заявляю, что проблему эту решать всем миром, чтобы искоренить чиновнический неграмотный подход, т.к. работники архива пытаются въяснить доходчиво, что мол книги надо проверять, а это 1000-3000 листов в каждом деле, однако тем самым проявляют свою неподготовленность и прямо-таки свою неграмотность в данной области.
Раньше нам в архиве твердили (по собственному опыту), что метрические книги не представляют особой ценности и маловостребованы. Так возникает вопрос: Почему же именно они и пострадали в первую очередь?
Отвечаю: Чтобы затруднить и без того трудную работу исследователя, создавая трудности и проблемы. Архиву лучше отшить человека, написав на сайте, что с 17.04.2012 г. до 31.12.2012 г. книги просто не выдаем, но дадим Вам сыграть в лотерею, заказав одно дело и дай боже оно окажется не НФС. Но это мы проходили.
А теперь по существу: Известно, что существуют два экземпляра метрических книг - консисторский по всему уезду за один год, с которым сложно работать ввиду его объёма (от 700 до 3200 листов), но с другой стороны можно посмотреть несколько церквей и второй - приходской по одному отдельно взятому приходу, объём (180-450 листов).
Таким образом, что мы имеем, чтобы помочь работающему архивисту - это заказать допустим 2-3 приходских экземпляра и тем самым облегчив труд архивных сотрудников, либо заказав одну большую, что иногда требуется. т.к. не всегда есть приходские. Даже при самом трезвом раскладе выходит, что посмотрев даже три приходских экземпляра, которые составлять максимум 500-800 листов, а это не три тыщи листов пролистать.
Да, и ещё, нарушены наши права, прописанные в правилах, когда ты можешь заказать 10 дел, из них 3 метрические книги, т.е. допустим ты хочешь заказать три метрические книги, а тебе говорят, что можно только одну - производишь заказ на одну книгу и, таким образом, из 10 возможных ты используешь только одно место, т.е. только 10%.
Вам решать уважаемые форумчане. Ну вот что именно я и хотел донести до аудитории.
Не оставайтесь в стороне! Не дай себя всё время обманывать!
Спасибо за внимание.

А что такое НФС по-другому?
Дим, мы получаем три мк в месяц, но расписно было все до мая и сейчас не выдают вообще Запись на выдачу в августе.
По-моему Росархив , хоть и не влияет н региональные архивы, но я думаю, что надо написапть письмо через демократор, чтобы ВНИИДАд разработал систему выдачи МК , РС и ИР
Ир дают у нас три РС тоже три.
Пролистка дважды идет.

TatianaLGNN написал:

[q]
А что такое НФС по-другому?
Дим, мы получаем три мк в месяц, но расписно было все до мая и сейчас не выдают вообще Запись на выдачу в августе.
По-моему Росархив , хоть и не влияет н региональные архивы, но я думаю, что надо написапть письмо через демократор, чтобы ВНИИДАд разработал систему выдачи МК , РС и ИР
Ир дают у нас три РС тоже три.
Пролистка дважды идет.
[/q]

Так у вас Нижний - это город-миллионик, так я даже за вас рад, что при таком потоке три мк в месяц, у нас не так это востребовано, да и народу меньше

, так и то получается тоже где-то 3-4 книги, если считать что в заказ можно 10 дел, а ведь эти дела надо обработать, на что может уйти неделя-другая, но когда закажешь, а из этого числа добрая половина или более окажутся НФС, то как тогда.

dimarex написал:

[q]
этого числа добрая половина или более окажутся НФС, то как тогда.
[/q]

мне уже так "везло"

из 6 ,получила 1 дело,своих там не было

Все это перелистывание по два раза,перед выдачей и после просмотра,полнейший бред.Получается,что архив сам себе не доверяет,если после того как документ полежал какое то время в архиве(проверенный ранее),его нужно обратно проверять,и даже если там что то и пропало, то установить работника архива виновного в этом практически невозможно.Это все не дает возможность работать в архиве и практически ставит заслон для работы иногородним.

sivy написал:

[q]
Все это перелистывание по два раза,перед выдачей и после просмотра,полнейший бред.Получается,что архив сам себе не доверяет,если после того как документ полежал какое то время в архиве(проверенный ранее),его нужно обратно проверять,и даже если там что то и пропало, то установить работника архива виновного в этом практически невозможно.Это все не дает возможность работать в архиве и практически ставит заслон для работы иногородним.
[/q]

Как Вы сами пишете - существует вероятность утрат внутри самого архива, поэтому проверка дел перед выдачей - ограждает посетителя архива от ответственности за возможное чужое вредительство

Evgeny Astafev! Уважаемый!Забота о посетителях чит.зала-это прекрасно,есть видио камеры,сотрудники присматривают за нами,но как работать.Свежий пример с личной ,жизни-в прошлую субботу и воскресенье был на встрече одноклассников,так как приехал-в понедельник в архив,нужно всего посмотреть пару дел,несмотря на все упрашивания-дела можно получить было только на четверг.пришлось отказаться.Дела просматривают всего два человека,они физически не успевают,я им верю,а мне то как быть с ихней заботой.Ехать на неделю -чтобы посмотреть десяток дел,так это миллионером нужно быть.Острота вопроса снялась бы, если бы по каждому архиву были на ихних сайтах опубликованы описи с номерами дел,что бы можно было заказать по интернету дела на определенный день или несколько дней.

sivy Нужно миром писать письма через демократор, чтобы выкладка описей в электронном виде и заказ дел через Интернет стал нормой

Коллеги, координировать ответ на конфликтную ситуацию может (и должен) прежде всего тот, кто тему поднял - в данном случае, параллельно отбивая письма в местную администрацию и прессу, а также в Росархив. Маленький пример, тут была новость, что в ГА Курской области закрыли доступ к метричкам из-за сканирования, только вчера был в Курске, сканирование идет, но доступ к метричкам ОТКРЫТ.
Т.е. поясню, что я хочу сказать, если предпринимать что-то в начале должно стоять письмо от ВОЛОГОДСКИХ исследователей против произвола ВОЛОГОДСКОГО архива, а когда будет на руках офиц. ответ от местного архивного комитета, тогда мочим в Росархив уже набирая подписи, КОНКРЕТНО указывая где в ответе архивного комитета либо ложь, либо нарушение закона. По опыту моих многочисленных жалоб, если в сердцевине ситуации нет МЕСТНОГО человека, который возмущен сит. то жалобы - пустое место.

При всем уважении, предложение Татьяны выше - распыление конкретной болевой ситуации в безболезненное "благое намерение", я Вам сейчас уже могу написать бумагу от Росархива, почему то, что Вы предложили, невозможно, а вот когда Н.Машкова как МЕСТНАЯ бьется с ЦИАМ - эта ситуация реально болевая для Болдиной, потому что в основе ее стоит человек, который реально каждый день ходит в этот архив - и это правильно.

dombaisaglara написал:

[q]
Коллеги, координировать ответ на конфликтную ситуацию может (и должен) прежде всего тот, кто тему поднял - в данном случае, параллельно отбивая письма в местную администрацию и прессу, а также в Росархив. Маленький пример, тут была новость, что в ГА Курской области закрыли доступ к метричкам из-за сканирования, только вчера был в Курске, сканирование идет, но доступ к метричкам ОТКРЫТ.
[/q]

Виталий вы совершенно и точно сформулировали. На сайт я выложил этот вопрос, чтобы лучше понять в чём здесь загвоздка и как более правильно сделать. В теме ВОЛОГОДСКАЯ ГУБЕРНИЯ И ОБЛАСТЬ в заголовке можно почитать. Работа продолжается, нельзя смотреть на всё это сквозь пальцы или создавая вид, что меня это не касается, но как тогда понять, когда ко мне обращаются те же исследователи читзала: Ну чего там? А сами не прикладывают усилий.