В методических рекомендациях Росархива есть интересные пункты
Вот некоторые из них.
Многолетняя работа архивов по созданию электронного фонда
пользования (ЭФП) в настоящее время переходит на новый этап ...
в связи с поступательным переходом на удаленное использование документов, хранящихся в федеральных архивах, и справочно-поисковых
средств (СПС) к ним посредством ввода в эксплуатацию соответствующей
информационной системы...
1.8.1. Основными критериями отбора архивных документов для оцифровки являются:
1.8.2. В первую очередь оцифровке подлежат единицы хранения,
содержащие:
1.8.5. Не рекомендуется создание ЭФП на документы, содержащие
охраняемые законодательством Российской Федерации тайны...
2.2.1 Рекомендуется предусмотреть следующие функции ИС архива:
...
В ходе проверки состояния выявляются дела,
подлежащие физико-химической или технической обработке, в том числе
реставрации
Документы, имеющие признаки биологического поражения и не
прошедшие обработку, не передаются на оцифровку во избежание заражения
спорами плесени сканирующего оборудования...
3.4.8. Параметры мастер-копий должны быть не ниже следующих:
3.6.2 Копии ЭФП-3 создаются с рабочей копии со следующими
6.2.2. При наличии электронной копии архивного документа в составе
ЭФП-3 использование оригинала
(выдача подлинника архивного документа в
читальный зал) должно быть ограничено...
6.2.6. Компьютеризированные рабочие места пользователей в
читальных залах
не должны давать возможность подключения к ним
внешних устройств копирования и записи информации. 6.3.1. Удаленный доступ к СПС и ЭФП предоставляется путем:
6.3.5. Рекомендуется предоставлять доступ к электронным копиям
архивных документов только после регистрации пользователя, в том числе с
использованием федеральной государственной информационной системы
(ФГИС)
...
6.3.7. Рекомендуется предусматривать через личный кабинет
пользователя возможность:
– удаленной записи для работы в читальном зале архива (с
возможностью заказать дела);
Также рекомендуется предусмотреть возможность запроса копии более
высокого качества при просмотре копии ЭФП-3 путем проставления
соответствующей пометки...
6.3.9. С помощью ИС возможна организация оказания пользователям
платных услуг,
https://rusarchives.ru/sites/d...vaniya.pdf 
