ГАОО - Общие вопросы по разделу

Максим Викторович написал:

[q]

проще всего позвонить в отдел использования ГАОО и прояснить, что они будут делать, а что нет.

[/q]

Спасибо за подсказку! Вчера дозвонился, объяснил ситуацию, сказали присылайте запрос, будем искать.

Помогу в Орловском архиве. Пишите в личку.

Здравствуйте, уважаемые коллеги-орловцы!
Для увековечения памяти репрессированного священника, уточнения его биографии, нужно посмотреть одну опись в ГАОО.
Если искомое дело есть, то я дистанционно закажу его копию.
С благодарностью за отклик, Виктор

Добрый вечер, уважаемые форумчане!

По совету NadejdaOrel побывал в Орловском архиве.

В целом от Орловского архива остались очень положительные впечатления.
Читальный зал довольно уютный, свежий. Столы хорошие. Места хватает. Всё быстро оформили, подсказали.
Девушка в зале помогла заполнить анкеты, хотя на первый взгляд выглядела не очень приветливо.

Просматривал фонд волисполкомов (Р-12) по интересующему меня Медвеженскому волостному исполнительному комитету (ВИКу).
За целый день успел просмотреть только следующие дела:

ф. Р-12, оп. 1, д. 1628. Материалы о регистрации браков, 1920, 174 л.
ф. Р-12, оп. 1, д. 1635. Материалы о регистрации рождений, 1924, 618 л.

Документы, которые мне встретились при просмотре данных дел, я выписал в отдельный список.
Ниже привожу этот список.

По делу 1628 (браки):

1. Протоколы отделов ЗАГС при сельсоветах.
Их содержание примерно такое же как и содержание актовых записей.
Вся основная информация про жениха и невесту имеется. Полные ФИО, где и когда родились, где проживают, чем занимаются, и т.д.
В конце каждого протокола следовала такая резолюция: "записать в книгу и выдать брачующимся свидетельства".
Стоит отметить, что на оборотах почти всегда встречал подписи брачующихся о том,
что они добровольно вступают в брак и согласны создать семью, ещё раз их рукой написано
как их зовут, откуда они, сколько лет, и проставлены их подписи.

2. Справки/выписки из метрических книг, подтверждающие даты рождения брачующихся (это встречал очень часто, но не всегда).

3. Полностью рукописные удостоверения о том, что брачующийся холост. Были приложены почти к каждому протоколу.

4. Статистические карточки про брачующихся.
В них встретил много сведений про жениха и невесту.
Выглядело это примерно так: лист А4 разделён на две части вдоль длинного края,
слева информация про жениха, справа - про невесту. Начиная от даты рождения, заканчивая подписью о том, что согласен вступать в брак.
Всё это в формате таблицы со стандартными графами.

5. Свидетельства об оплате гербовых сборов. Почти никакой полезной информации в них не было.



По делу 1635 (рождения):

1. Заявления в ЗАГС от родителей с просьбой зарегистрировать рождение (часто).

2. Удостоверения о рождении ребёнка.
Содержание везде было примерно одинаковым, а вот формы разные в зависимости от сельсовета.
Допустим в Большечернавском была таблица стандартной формы, туда заносили все сведения.
А в Медвеженском просто брали листик и от руки писали кратко, внизу ставили подпись.
В целом по тексту примерно так: удостоверение дано (Фамилия Имя Отчество) в том что у него
и его жены (Имя Отчество) 01.01.1900 родилась дочь (Имя). Председатель /подпись/, секретарь /подпись/.
Ну или так: Удостоверение дано в том, что 01.01.1900 родилась (имя). Родители: Имя Отчество Фамилия и жена его Имя Отчество.
Этот документ встречается в деле чаще всего.

3. Удостоверения об оплате за регистрацию актов гражданского состояния.

4. Удостоверения о смерти младенцев (редко).

5. Выписки из книг актовых записей по форме самих книг.

6. Выписка их "черновых" актов о рождении.
Что это такое я не знаю. Так назывался сам документ. Его содержание - стандартная, но краткая информация о, допустим, родившемся ребёнке.

7. Обращения ВИКов о том, что в заявлении о рождении не указано имя матери (редко). Также есть ответы с указанием имени.



Если подытоживать, можно сказать следующее.
Очень многие из этих документов предназначались именно для ВИКа и составлялись в сельсоветах.
Сельсоветы отчитывались перед ВИКами о том, сколько произошло регистраций рождений, браков, смертей за определённый период. Насколько я помню, это чаще всего квартал.
Сложилось впечатление, что это обычные отчётные документы, необходимые для корректной бюрократической работы того времени.
При этом для человека, занимающегося исследованием своего рода, эти документы - просто находка. Очень много генеалогической информации.
Кроме того, как мне кажется, по данным документам совершенно запросто можно восстановить актовые записи 20-х годов по Медвеженской волости.
Для суда - это выглядит прямо-таки идеальным доказательством факта случившегося события.

Доброго всем дня! Прошу подсказать существует ли в открытом виде полный список фондов ГАОО, а не в виде путеводителя (который явно не содержит всех)