ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

Загрузка дел в ЕАИС за 23 -27 марта 2026 года

Уважаемые коллеги!

Руководство ГАСО в очередной раз, надеюсь, что теперь уже окончательный, заявило о намерениях сотрудничать с волонтерским проектом "Великие описи"
Архивные работники запросили у волонтеров набранные ими описи фондов 637, 424, 831; назначили ответственного по взаимодействию с проектом, обещали дать согласованные задачи

Присоединяйтесь к волонтерскому движению набора описей для ГАСО!
Это необходимо для того, чтобы ЕАИС заработал полноценно, чтобы все графы были заполнены названиями, но не реквизитами , как сейчас.
Как говорится, почувствуйте разницу:
страница в ЕАИС без набранных описей

и страница фонда 28, описи которых были набраны и переданы архиву волонтерами.

Присоединяйтесь к волонтерскому движению
https://t.me/velikie_opisi_saratov

Вниманию исследователей!
На сайте ГАСО обновлен список оцифрованных дел на 01.04.2026 года.

https://sar-archive.ru/gaso_digit.html

[q]
Уважаемые волонтеры!

Благодарим всех, кто отозвался на наш призыв принять участие в работе по набору архивных описей для последующего их размещения в Единой архивной информационной системе.

Сообщаем, что все предлагаемые к набору описи в настоящее время зарезервированы, а группа участников полностью сформирована.
Вместе с тем информируем, что архив продолжает это направление деятельности, и в данное время налаживает взаимодействие с некоммерческим волонтерским проектом «Великiя описи», который объединяет людей для совместной работы по цифровизации архивов. Волонтеры проекта ведут работу над набором заголовков дел из архивных описей с 2023 года.

Мы ценим труд наших коллег, продолжающих заниматься важным делом. Это создаст более полную картину в деле по размещению в интернете описей архивных дел, столь необходимым для исследователей истории нашего Отечества.

Выражаем признательность каждому откликнувшемуся за неравнодушие, отзывчивость и стремление помочь в нашем общем деле по сохранению и популяризации архивных документов.

Желающие принять участие в работе проекта «Великiя описи» могут ознакомиться с подробной информацией о работе волонтеров по адресу: inv.velikie.org/
[/q]

https://vk.com/club223451572

Знакомьтесь со списком новых дел загруженных в ЕАИС СО

Новые загрузки в ЕАИС

Надежда, если Вы не против, отдублирую и сюда информацию о делах, которые добавились в ЕАИС, но отсутствовали в "Новостях"

На 14 апреля 2026

Нижеприведённые дела, оцифрованные в 2025-2026 годах (судя по распоряжениям на оцифровку) не публиковались ни в общем списке оцифрованных дел, обновляющемся раз в квартал, ни в "Новостях":

135 1 9743б
637 5 208
637 6 4
637 7 147
637 24 61
637 42 88
Р-3755 4 1775
Р-3755 5 19
Р-3755 5 20
Р-3755 5 73
Р-3755 5 81

На 14 апреля 2026

Следующие дела есть в списке, но отсутствовали в "Новостях" - на всякий случай, если кто-то пропустил:

28 1 79а
28 1 171а
28 2 8670

637 1 583
637 1 628
637 1 629
637 1 1105
637 1 1892
637 1 2160
637 2 386
637 2 452
637 2 503
637 2 528
637 2 654
637 2 665
637 2 1252
637 2 1795
637 2 1856
637 2 2401
637 10 37д
637 15 64
637 17 42
637 17 44
637 18 50
637 19 161
637 21 13
637 21 118
637 24 70
637 24 97
637 31 3
637 31 25
637 32 13
637 38 18
637 39 54
637 42 111
637 42 112
637 42 116

Р-3755 1 456
Р-3755 1 661
Р-3755 3 32
Р-3755 4 432
Р-3755 4 435
Р-3755 4 436
Р-3755 4 1080
Р-3755 4 1091
Р-3755 5 26

На 20 апреля 2026

Дела, присутствовавшие в общем списке оцифровки, судя по датам распоряжений действительно оцифрованные ранее, но абсолютно точно ранее недоступные и отсутствовавшие в "Новостях":

28 1 1
28 1 1а
28 1 5а
28 1 5б
28 1 136
28 1 154а
28 1 154б
28 1 846
Р-3755 4 1466

Новость ЕАИС СО