ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

Уважаемые коллеги!

ГАСО приглашает волонтеров принять участие в работе по набору описей для дальнейшего их размещения в Единой архивной информационной системе.
Для участия в проекте Вам необходимо обратиться в ОГУ ГАСО по электронной почте (e-mail: regarc_saratov@mail.ru) для согласования описи для набора и получения дальнейших инструкций.
https://vk.com/club223451572

План оцифровки на 3 квартал опубликован на сайте ГАСО.
В целях проведения запланированных мероприятий на III квартал 2026 года по оцифровке дел в рамках выполнения государственного задания и пополнения ЕАИС с 01.07.2026-30.09.2026 прекращается выдача дел пользователям читального зала и работникам архива в соответствии с приказом ОГУ ГАСО от 30.03.2026 № 35.

https://sar-archive.ru/doc/2026/prikaz_35.pdf

01 апреля на вкладке "Улучшение физического состояния и оцифровка документов" обновлена таблица "Перечень дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии".

https://sar-archive.ru/gaso_fiz.html

Загрузка дел в ЕАИС за 23 -27 марта 2026 года

Уважаемые коллеги!

Руководство ГАСО в очередной раз, надеюсь, что теперь уже окончательный, заявило о намерениях сотрудничать с волонтерским проектом "Великие описи"
Архивные работники запросили у волонтеров набранные ими описи фондов 637, 424, 831; назначили ответственного по взаимодействию с проектом, обещали дать согласованные задачи

Присоединяйтесь к волонтерскому движению набора описей для ГАСО!
Это необходимо для того, чтобы ЕАИС заработал полноценно, чтобы все графы были заполнены названиями, но не реквизитами , как сейчас.
Как говорится, почувствуйте разницу:
страница в ЕАИС без набранных описей

и страница фонда 28, описи которых были набраны и переданы архиву волонтерами.

Присоединяйтесь к волонтерскому движению
https://t.me/velikie_opisi_saratov

Вниманию исследователей!
На сайте ГАСО обновлен список оцифрованных дел на 01.04.2026 года.

https://sar-archive.ru/gaso_digit.html

[q]
Уважаемые волонтеры!

Благодарим всех, кто отозвался на наш призыв принять участие в работе по набору архивных описей для последующего их размещения в Единой архивной информационной системе.

Сообщаем, что все предлагаемые к набору описи в настоящее время зарезервированы, а группа участников полностью сформирована.
Вместе с тем информируем, что архив продолжает это направление деятельности, и в данное время налаживает взаимодействие с некоммерческим волонтерским проектом «Великiя описи», который объединяет людей для совместной работы по цифровизации архивов. Волонтеры проекта ведут работу над набором заголовков дел из архивных описей с 2023 года.

Мы ценим труд наших коллег, продолжающих заниматься важным делом. Это создаст более полную картину в деле по размещению в интернете описей архивных дел, столь необходимым для исследователей истории нашего Отечества.

Выражаем признательность каждому откликнувшемуся за неравнодушие, отзывчивость и стремление помочь в нашем общем деле по сохранению и популяризации архивных документов.

Желающие принять участие в работе проекта «Великiя описи» могут ознакомиться с подробной информацией о работе волонтеров по адресу: inv.velikie.org/
[/q]

https://vk.com/club223451572

Знакомьтесь со списком новых дел загруженных в ЕАИС СО

Новые загрузки в ЕАИС

Надежда, если Вы не против, отдублирую и сюда информацию о делах, которые добавились в ЕАИС, но отсутствовали в "Новостях"

На 14 апреля 2026

Нижеприведённые дела, оцифрованные в 2025-2026 годах (судя по распоряжениям на оцифровку) не публиковались ни в общем списке оцифрованных дел, обновляющемся раз в квартал, ни в "Новостях":

135 1 9743б
637 5 208
637 6 4
637 7 147
637 24 61
637 42 88
Р-3755 4 1775
Р-3755 5 19
Р-3755 5 20
Р-3755 5 73
Р-3755 5 81