ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

sobornoe delo написал:

[q]
Прошу подать просьбу на оцифровку и доступ на следующие дела:
Фонд 28, опись 1 Ревизские Сказки:
Дела №№ 14, 15В, 15Г, 59, 187, 810, 815.

Фонд 637, Опись 1 Метрические Книги:
Дела №№ 433, 434А, 435, 436, 475, 477, 487, 513, 590, 595, 605, 617, 621, 634
[/q]

Это так не работает.
Данные дела должны быть как я понимаю включены в план на оцифровку. К тому мой вопрос выше.

AiekseiGyreev написал:

[q]
Добрый день. А есть официальный ресурс где сотрудника ГАСО могут отвечать на сложившиеся вопросы по оцифровке?
[/q]

попробуйте на странице вк
https://vk.com/club223451572

smil написал:

[q]

AiekseiGyreev написал:
[q]

Добрый день. А есть официальный ресурс где сотрудника ГАСО могут отвечать на сложившиеся вопросы по оцифровке?
[/q]

попробуйте на странице вк
https://vk.com/club223451572
[/q]

Надежда, подскажите, пожалуйста, а у вас нет контактного телефона техподдержки ЕАИС (стационарного/мобильного)?

Если есть, направьте, пожалуйста, в личные сообщения. Стационарного телефона будет достаточно.

Intellectual70 написал:

[q]

smil написал:
[q]

AiekseiGyreev написал:

[q]

Добрый день. А есть официальный ресурс где сотрудника ГАСО могут отвечать на сложившиеся вопросы по оцифровке?

[/q]

попробуйте на странице вк
https://vk.com/club223451572
[/q]

Надежда, подскажите, пожалуйста, а у вас нет контактного телефона техподдержки ЕАИС (стационарного/мобильного)?

Если есть, направьте, пожалуйста, в личные сообщения. Стационарного телефона будет достаточно.
[/q]

он есть на сайте архива. т.е в ГАСО коммутатор- попросите с ними соединить

Добрый день, коллеги.
Подскажите, пожалуйста, сколько времени сотрудники архива рассматривают вопрос по предоставлению доступа.
Подал заказ еще 7-го ноября и с тех пор его статус не поменялся - написано только, что "Принят в работу".

OlKom написал:

[q]
Добрый день, коллеги.
Подскажите, пожалуйста, сколько времени сотрудники архива рассматривают вопрос по предоставлению доступа.
Подал заказ еще 7-го ноября и с тех пор его статус не поменялся - написано только, что "Принят в работу".
[/q]

Уверены, что в профиле в анкете заполнили все поля?

P.S. Внизу на страничке профиля размещена следующая информация:
ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

Модули заказов и запросов не связанные с удаленным доступом к оцифрованным документам проходят тестирование и будут запущены позже.

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки: support@archivesaratov.ru

Если все поля заполнены, попробуйте связаться по указному адресу.
Я лично зарегистрировался в четверг, а в пятницу во второй половине дня уже мог просматривать документы.

Я так понимаю пользователям не из России получить доступ не получится?

Semplinski написал:

[q]
Я так понимаю пользователям не из России получить доступ не получится?
[/q]

Можно и не из России. Заполните анкету по максимуму и напишите на support@archivesaratov.ru, объяснив ситуацию.

smil написал:

[q]
Уважаемые коллеги!

Передаю просьбу техподдержки:
сверьте, пожалуйста, список оцифрованных дел с загруженными в ЕАИС делами, выбрав те, что вам нужно, но не находится в ЕАИС.

список оцифрованных дел на сайте ГАСО
http://sar-archive.ru/gaso_fiz.html

Собранные данные - я перешлю в отдел техподдержки, для исправления ситуации.
[/q]

Добрый день! В фонде 1166, опись 1 находится только дело 240 среди оцифрованных. Нет 3,4,179,218,255,300,337,341, хотя заявлены на сайте

Вниманию всех исследователей!!!
С 1 декабря посетителям читального зала ГАСО
открывается доступ к каталогам и картотекам архива!!!!
Огромное спасибо за это всем, кто причастен к решению этого вопроса
и лично Наталье Сергеевне Нефедовой, начальнику управления по делам архивов СО!

О доступе к каталогам и картотекам Государственного архива Саратовской области
В соответствии с ответом учредителя Архива – управления делами Правительства Саратовской области от 15.11.2024 г. с 1 декабря 2024 года:
1) в читальном зале Архива будет размещен рубрикатор каталога фотодокументов для ознакомления пользователей читального зала с информационным наполнением традиционного (карточного) каталога фотодокументов, а также обеспечен непосредственный доступ пользователей к каталогу фотодокументов на бумажном носителе;
2) будет обеспечен доступ к систематическому каталогу и тематическим картотекам, но в виду того, что каталоги и картотеки размещены вне читального зала, на 5 этаже административного здания в служебном помещении, доступ к ним будет обеспечиваться по мере возникновения потребности у пользователей, в сопровождении сотрудника, на основании заказа с указанной темой поиска.
Кроме того, в 1 квартале 2025 года будет завершено размещение на сайте Архива всех оцифрованных описей фотодокументов, а также планируется размещение электронного каталога фотодокументов в Единой архивной информационной системе.
К 1 июня 2025 года будет создан электронный каталог к местным периодическим изданиям, а в дальнейшем продолжится поэтапная работа по переводу каталога научно-справочной библиотеки в электронный вид. Электронный каталог будет доступен в читальном зале.
По мере внесения новых записей информация будет размещаться в плановом порядке поквартально по итогам проведенной работы.