ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

В государственном архиве Саратовской области появился новый планетарный сканер.
При поддержке Губернатора Саратовской области Р.В. Бусаргина ОГУ «Государственный архив Саратовской области» приобрел планетарный сканер.
Это значительно ускорит работу архива по созданию электронного фонда пользования и организации удаленного доступа к документам через «Единую архивную информационную систему в Саратовской области».
Отличительной особенностью этого оборудования является направленность на оцифровку старинных архивных документов толщиной до 50 см и большим весом до 50 кг, за счет применения адаптированной колыбели с мощными электроприводами.

https://vk.com/wall-223451572_192

Добрый день. А есть официальный ресурс где сотрудника ГАСО могут отвечать на сложившиеся вопросы по оцифровке?

sobornoe delo написал:

[q]
Прошу подать просьбу на оцифровку и доступ на следующие дела:
Фонд 28, опись 1 Ревизские Сказки:
Дела №№ 14, 15В, 15Г, 59, 187, 810, 815.

Фонд 637, Опись 1 Метрические Книги:
Дела №№ 433, 434А, 435, 436, 475, 477, 487, 513, 590, 595, 605, 617, 621, 634
[/q]

Это так не работает.
Данные дела должны быть как я понимаю включены в план на оцифровку. К тому мой вопрос выше.

AiekseiGyreev написал:

[q]
Добрый день. А есть официальный ресурс где сотрудника ГАСО могут отвечать на сложившиеся вопросы по оцифровке?
[/q]

попробуйте на странице вк
https://vk.com/club223451572

smil написал:

[q]

AiekseiGyreev написал:
[q]

Добрый день. А есть официальный ресурс где сотрудника ГАСО могут отвечать на сложившиеся вопросы по оцифровке?
[/q]

попробуйте на странице вк
https://vk.com/club223451572
[/q]

Надежда, подскажите, пожалуйста, а у вас нет контактного телефона техподдержки ЕАИС (стационарного/мобильного)?

Если есть, направьте, пожалуйста, в личные сообщения. Стационарного телефона будет достаточно.

Intellectual70 написал:

[q]

smil написал:
[q]

AiekseiGyreev написал:

[q]

Добрый день. А есть официальный ресурс где сотрудника ГАСО могут отвечать на сложившиеся вопросы по оцифровке?

[/q]

попробуйте на странице вк
https://vk.com/club223451572
[/q]

Надежда, подскажите, пожалуйста, а у вас нет контактного телефона техподдержки ЕАИС (стационарного/мобильного)?

Если есть, направьте, пожалуйста, в личные сообщения. Стационарного телефона будет достаточно.
[/q]

он есть на сайте архива. т.е в ГАСО коммутатор- попросите с ними соединить

Добрый день, коллеги.
Подскажите, пожалуйста, сколько времени сотрудники архива рассматривают вопрос по предоставлению доступа.
Подал заказ еще 7-го ноября и с тех пор его статус не поменялся - написано только, что "Принят в работу".

OlKom написал:

[q]
Добрый день, коллеги.
Подскажите, пожалуйста, сколько времени сотрудники архива рассматривают вопрос по предоставлению доступа.
Подал заказ еще 7-го ноября и с тех пор его статус не поменялся - написано только, что "Принят в работу".
[/q]

Уверены, что в профиле в анкете заполнили все поля?

P.S. Внизу на страничке профиля размещена следующая информация:
ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

Модули заказов и запросов не связанные с удаленным доступом к оцифрованным документам проходят тестирование и будут запущены позже.

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки: support@archivesaratov.ru

Если все поля заполнены, попробуйте связаться по указному адресу.
Я лично зарегистрировался в четверг, а в пятницу во второй половине дня уже мог просматривать документы.

Я так понимаю пользователям не из России получить доступ не получится?

Semplinski написал:

[q]
Я так понимаю пользователям не из России получить доступ не получится?
[/q]

Можно и не из России. Заполните анкету по максимуму и напишите на support@archivesaratov.ru, объяснив ситуацию.