ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

Intellectual70 написал:

[q]
ЭЧЗ - это огромный прогресс.
[/q]

В этом виде не прогресс, какой смысл автоматизировать процессы работы ЧЗ с подлинными документами, когда пользователи работают с только с виртуальной информацией-электронными образами.
Анкета - это пережиток прошлого, когда архивы были под управлением НКВД, зачем заполнять паспортные данные, СНИЛС и другое, если я буду заходить с госуслуг.
Все это прошлый век, который навязывается монополистами по автоматизации в области архивного дела, изначально ориентированных на превращение нашего историко-культурного наследия в лавочку по продаже мертвых душ.
Я это озвучиваю более 10 лет, сейчас уже есть с чем сравнить и на чт о ориентироваться.
Московский архив отчитывается миллионными посещениями своего сайта - это называется эффективным использованием госсредств.
Что мы в этой теме наблюдаем - это неэффективное использование наших налогов.

В итоге, я понял, что искомую информацию никто не нашел и осадок остался.

Уважаемые коллеги!
Передаю вам всем слова благодарности от Игоря Викторовича Кислова, начальника отдела информационных технологий и технической защиты информации, за ваши доброжелательные письма в адрес техподдержки ЕАИС СО, за понимание ситуации и желание помочь в исправлении замеченных ошибок.
К сожалению, он один по ту сторону ))) , а заявок на регистрацию и писем с замечаниями уже много. Просит всех не нервничать, если что-то не получается , всё со временем отрегулируется.

Участница чата Елена Ганькина
разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО. Рекомендую ей воспользоватся. только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ». Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна. Ждете подтверждения от сотрудника.

Далее на почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.
[

AiekseiGyreev написал:

[q]

tirael написал:
[q]

Я, как выяснилось, не все указал в профиле и мне вчера поддержка написала, чтобы выдать доступ, нужно заполнить оставшиеся сведения. Но также перед этим пришло письмо, что заказ оплачен, хотя оплат никаких не делал. Смотреть еще не пробовал.

[/q]

Товарищи а вообще, у кого то получается просмотр документов, о которых заявляет ГАСО? Это очно важно, нужно понимать как работать на этом ресурсе.
[/q]

пройдите в тему в разделе ГАСО
https://forum.vgd.ru/472/160918/
и в чат
https://t.me/cifralGASO
все расписано пошагово. я сама по этой инструкции зарегистрировалась за несколько минут

smil написал:

[q]

пройдите в тему в разделе ГАСО
https://forum.vgd.ru/472/160918/
и в чат
https://t.me/cifralGASO
все расписано пошагово. я сама по этой инструкции зарегистрировалась за несколько минут
[/q]

Спасибо все получилось. Образы открытые для общего просмотра я вижу и просматриваю.
Вопрос следующего этапа. А как все таки просматривать образы с закрытым профилем? Каким образом и сколько нужно оплачивать за доступ к ним.

Все доступные в АИС интересующие меня дела посмотрела. Как в дальнейшем отслеживать, загрузили ли ещё что-то из нужного мне, кроме как простым перебором, кто-то знает?

Trish написал:

[q]
Все доступные в АИС интересующие меня дела посмотрела. Как в дальнейшем отслеживать, загрузили ли ещё что-то из нужного мне, кроме как простым перебором, кто-то знает?
[/q]

Очень хороший вопрос.
Напишите в техподдержку. Пусть объяснят, как они смогут решить эту задачу: оповещение о загрузке новых дел?

адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

AiekseiGyreev написал:

[q]

smil написал:
[q]

пройдите в тему в разделе ГАСО
https://forum.vgd.ru/472/160918/
и в чат
https://t.me/cifralGASO
все расписано пошагово. я сама по этой инструкции зарегистрировалась за несколько минут
[/q]

Спасибо все получилось. Образы открытые для общего просмотра я вижу и просматриваю.
Вопрос следующего этапа. А как все таки просматривать образы с закрытым профилем? Каким образом и сколько нужно оплачивать за доступ к ним.
[/q]

на текущий момент доступ к тестируемой системе бесплатный. И так будет до нового года.
Тарифы на услуг ЕАИС СО пока не утверждены, насколько я знаю.
Не стесняйтесь писать эти вопросы не на форумах и чатах, а на прямую в ГАСО или управление.

Пользователям ЕАИС СО

от сотрудников техподдержки:
замечания по сбитому порядку листов при размещении дел в систему устранена!