ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

AiekseiGyreev написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя tirael от 3 ноября 2024 8:01
tirael написал:
[q]

Оплачивать вроде как не нужно, должны открыть доступ воучную, если заполнен полностью профиль. В портфель не добавляется Возможно потому что нет листов в деле. У меня такое тоже было.
[/q]

А у вас вообще получается что то просмотреть?
[/q]

Я, как выяснилось, не все указал в профиле и мне вчера поддержка написала, чтобы выдать доступ, нужно заполнить оставшиеся сведения. Но также перед этим пришло письмо, что заказ оплачен, хотя оплат никаких не делал. Смотреть еще не пробовал.

Изменилось состояние Вашего заказа
Заказы
noreplay@archivesaratov.ru
Вчера, 13:16
Кому:вам
Изменилось состояние Вашего заказа № 1023 на портале.
Новое состояние: Оплачен
Чтобы посмотреть его, нажмите здесь.

Техническая Поддержка
Вчера, 13:16
Кому:вам

Добрый день!

Для исполнения заказа на доступ к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/ заполните пожалуйста анкету (форму) в личном кабинете.
ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

--
Техническая Поддержка
Отправлено из Почты Mail

tirael написал:

[q]

Я, как выяснилось, не все указал в профиле и мне вчера поддержка написала, чтобы выдать доступ, нужно заполнить оставшиеся сведения. Но также перед этим пришло письмо, что заказ оплачен, хотя оплат никаких не делал. Смотреть еще не пробовал.
[/q]

Товарищи а вообще, у кого то получается просмотр документов, о которых заявляет ГАСО? Это очно важно, нужно понимать как работать на этом ресурсе.

Intellectual70 написал:

[q]
ЭЧЗ - это огромный прогресс.
[/q]

В этом виде не прогресс, какой смысл автоматизировать процессы работы ЧЗ с подлинными документами, когда пользователи работают с только с виртуальной информацией-электронными образами.
Анкета - это пережиток прошлого, когда архивы были под управлением НКВД, зачем заполнять паспортные данные, СНИЛС и другое, если я буду заходить с госуслуг.
Все это прошлый век, который навязывается монополистами по автоматизации в области архивного дела, изначально ориентированных на превращение нашего историко-культурного наследия в лавочку по продаже мертвых душ.
Я это озвучиваю более 10 лет, сейчас уже есть с чем сравнить и на чт о ориентироваться.
Московский архив отчитывается миллионными посещениями своего сайта - это называется эффективным использованием госсредств.
Что мы в этой теме наблюдаем - это неэффективное использование наших налогов.

В итоге, я понял, что искомую информацию никто не нашел и осадок остался.

Уважаемые коллеги!
Передаю вам всем слова благодарности от Игоря Викторовича Кислова, начальника отдела информационных технологий и технической защиты информации, за ваши доброжелательные письма в адрес техподдержки ЕАИС СО, за понимание ситуации и желание помочь в исправлении замеченных ошибок.
К сожалению, он один по ту сторону ))) , а заявок на регистрацию и писем с замечаниями уже много. Просит всех не нервничать, если что-то не получается , всё со временем отрегулируется.

Участница чата Елена Ганькина
разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО. Рекомендую ей воспользоватся. только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ». Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна. Ждете подтверждения от сотрудника.

Далее на почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.
[

AiekseiGyreev написал:

[q]

tirael написал:
[q]

Я, как выяснилось, не все указал в профиле и мне вчера поддержка написала, чтобы выдать доступ, нужно заполнить оставшиеся сведения. Но также перед этим пришло письмо, что заказ оплачен, хотя оплат никаких не делал. Смотреть еще не пробовал.

[/q]

Товарищи а вообще, у кого то получается просмотр документов, о которых заявляет ГАСО? Это очно важно, нужно понимать как работать на этом ресурсе.
[/q]

пройдите в тему в разделе ГАСО
https://forum.vgd.ru/472/160918/
и в чат
https://t.me/cifralGASO
все расписано пошагово. я сама по этой инструкции зарегистрировалась за несколько минут

smil написал:

[q]

пройдите в тему в разделе ГАСО
https://forum.vgd.ru/472/160918/
и в чат
https://t.me/cifralGASO
все расписано пошагово. я сама по этой инструкции зарегистрировалась за несколько минут
[/q]

Спасибо все получилось. Образы открытые для общего просмотра я вижу и просматриваю.
Вопрос следующего этапа. А как все таки просматривать образы с закрытым профилем? Каким образом и сколько нужно оплачивать за доступ к ним.

Все доступные в АИС интересующие меня дела посмотрела. Как в дальнейшем отслеживать, загрузили ли ещё что-то из нужного мне, кроме как простым перебором, кто-то знает?

Trish написал:

[q]
Все доступные в АИС интересующие меня дела посмотрела. Как в дальнейшем отслеживать, загрузили ли ещё что-то из нужного мне, кроме как простым перебором, кто-то знает?
[/q]

Очень хороший вопрос.
Напишите в техподдержку. Пусть объяснят, как они смогут решить эту задачу: оповещение о загрузке новых дел?

адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru