Объединяемся все, кто за Цифровой ГАСО удалённо.

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Всем здравствуйте! Пытался ли кто-то добиться от Саратовского архива доступа к оцифрованным метрическим книгам? Я написала им запрос, мне выставили счет на 26К руб., то есть за оцифровку всех запрошенных страниц. Если честно, я надеялась заплатить какую-то сумму за доступ, оно же уже оцифровано. Поделитесь опытом)

Уважаемые коллеги !
Благодарю всех неравнодушных , задавших свои вопросы нашему Губернатору.

Прямая линия состоялась. Но публично тема ГАСО не была озвучена.
Однако, мне пришел ответ:

В Государственном архиве Саратовской области ведется работа по переводу архивных фондов в электронную форму. Плановое потоковое сканирование началось с 2019 года, после введения в эксплуатацию нового здания архива.
В 2024 году за счет средств бюджета Саратовской области планируется приобретение специального программного обеспечения «Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС)» и Сервера ICL teamRAY 2082-2U-V в сборе для портала ЕАИС.
Цифровому копированию и созданию страхового фонда подлежат архивные дела, находящиеся в плохом физическом состоянии, а также уникальные и особо ценные документы для выведения из оборота оригиналов документов.
В настоящее время Государственный архив Саратовской области в первую очередь создает электронный фонд пользования документов, являющихся ценными источниками генеалогической информации. Ежегодно в архиве оцифровывается около 1 тысячи дел.
На 01.01.2023 ОГУ ГАСО завершило работу по оцифровке описей: описи переведены в электронный вид и выставлены на сайте архива.
В 2023 году Государственный архив Саратовской области присоединился к сервису Яндекса “Поиск по архивам”, который позволяет на базе технологии оптического распознавания текста быстро находить имена, фамилии, названия населённых пунктов и любые другие слова в архивных документах, в том числе и рукописных XVIII — начала XX века. Сейчас проводится работа по предоставлению доступа к описям архивных документов периода после 1917 года.
Предоставление доступа к оцифрованным документам пользователям читального зала архива начато с 2019 года. Для этих целей в читальном зале организовано 5 рабочих мест, оборудованных компьютерами.
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» доступ пользователям в читальном зале архива, как к подлинникам документов, так и к их электронным копиям, предоставляется на безвозмездной основе.

Понимаю, что ответ подготовили Роману Викторовичу архивисты.
Положительное: официально сообщили, что запланированы на 2024 год средства на приобретение АИС , но не уточнено на какой квартал запланирована закупка.
Т.е. нет ответа на вопрос- когда же доступ онлайн откроется к УЖЕ оцифрованным делам. И нет сроков

Иными словами, по сути моей просьбы, открыть в год семьи онлайн доступ к УЖЕ оцифрованным делам , ответ не дан.
Немного арифметики: только в 40 описях Ф. 637, 10 527 ед. хр. метрических книг . Но есть еще описи с 41, 42. МК есть и в других фондах. Бравурно архивисты рапортуют губернатору : в год мы сканируем 1 тыс. дел. Делим 10 тыс , на одну 1т.

Нам ГАСО предлагает ожидать еще лет 10-15 , пока они все отсканируют. И это только МК. Но есть еще и РС...
Можно сделать вывод: сотрудники ГАСО активно саботируют поручения, указы Президента РФ.

14 декабря состоится прямая линия с президентом РФ. Предлагаю переадресовать вопрос ему.

>> Ответ на сообщение пользователя smil от 1 декабря 2023 21:30

Получила ответ под копирку:

LPP2023 написал:

[q]
Предлагаю переадресовать вопрос ему.
[/q]

Так и сделаем. Президент должен знать своих "героев"

Сегодня получила очередной ответ из Правительства области на письмо об ускорении оцифровки фондов ГАСО.
Честно скажу не порадовал... С такими темпами будем ждать 10 лет, как и сказал директор..

[q]
Добрый день! В Государственном архиве Саратовской области одним из основных направлений работы является перевод архивных фондов в электронную форму в соответствии с финансовыми и физическими возможностями государственного архива.
Цифровому копированию и созданию страхового фонда в первую очередь подлежат архивные дела, находящиеся в плохом физическом состоянии, а также уникальные и особо ценные документы для выведения из оборота оригиналов документов.
В настоящее время Государственный архив Саратовской области в первоочередном порядке создает электронный фонд пользования на метрические книги и ревизские сказки, являющиеся ценными источниками генеалогической информации.
Из 11 050 единиц хранения фонда «Коллекция метрических книг церквей Саратовской губернии» оцифровано 360 ед. хр.
Из 890 единиц хранения «Ревизских сказок» оцифровано 174 ед. хр.,
В фонде «Тираспольская римско-католическая духовная консистория» метрические книги составляют 536 единиц хранения. Оцифровано 96 ед. хр.
На 2024 год запланирована оцифровка более тысячи единиц хранения архивных документов.
Оцифровкой архивных документов занимается 4 сотрудника архива на четырех сканерах различных модификаций.
На 01.01.2023 ОГУ ГАСО завершило работу по оцифровке описей: описи переведены в электронный вид и выставлены на сайте архива.
Предоставление доступа к оцифрованным документам пользователям в читальном зале организовано 5 рабочих мест, оборудованных компьютерами. В 2024г. планируется их увеличение.
В 2024г. в государственном архиве будет введена в эксплуатацию Единая Архивная Информационная Система, которая позволит создать удаленный читальный зал.
[/q]

Но нам необходимо не давать забыть Правительству то , что грибок сожрет документы быстрее чем их оцифруют...

„Ктo ценит преданья сѣдой старины.
Тот любит и родину страстно.
Заботясь о благѣ родимой страны,
Онъ время не тратит напрасно:
Какъ сладостный медъ изъ цвѣтовъ для улья
Сбираетъ пчела хлопотливо,
Такт, цѣнныя данныя въ хламѣ старья
И онъ достаеть изъ архива".
„Архивнымъ дѣятелямъ". Н. Степановъ.

smil интересно. Описи оцифрованы, но не проиндесированы?

А те дела, что оцифрованы к ним есть доступ через интернет?
Собирается ли архив работать с яндекс архив?

TatianaLGNN написал:

[q]
А те дела, что оцифрованы к ним есть доступ через интернет?
Собирается ли архив работать с яндекс архив?
[/q]

TatianaLGNN написал:

[q]
smil интересно. Описи оцифрованы, но не проиндесированы?
[/q]

Таня, ты о чем? мы еле заставили их выложить хоть в таком виде описи в инет. Потом со скандалом добивались , чтобы они с Яндексом заключили договор. Но и тут не смогли до конца их додавить пока- совпериода фонды для Яндекса пока не доступны.

Что говорить о делах.

Они губернатору по ушам ездят , рапортуют как они лихо цифруют... в год по 1000 (!!!!!!) дел.
Пока не изменится ситуация в Росархиве - на местах так и будут ждать полного истления дел... а в нашем архиве это главная проблема- грибок

Объединяемся все, кто за Цифровой ГАСО удалённо.

https://t.me/cifralGASO