ЕАИС Саратовской области - Генеалогический форум ВГД. Тема №160918

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые коллеги , прочтите и передайте заинтересованным лицам письмо тех поддержки ЕАИС СО !

01.11.2024 планируется запуск в тестовую эксплуатацию модуля доступа к оцифрованным документам ЕАИС https://archivesaratov.ru/

1. Формат – полный доступ ко всем размещенным на ЕАИС образам документов с самостоятельным выбором промежутка времени пользователем.

2. Условие – бесплатный доступ в период тестовой эксплуатации.

Как получить доступ к образам документов

Заказ на предоставления доступа необходим для получения возможности просматривать отсканированные образы документов, закрытые для свободного просмотра.

1.    Зарегистрируйтесь и пройдите авторизацию (на главной странице введите логин и пароль для входа в Систему или нажмите в меню «Личный кабинет»).

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ – ПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ! ЗАКАЗЫ И ЗАПРОСЫ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С НЕ ЗАПОЛНЕННОЙ ИЛИ ЧАСТИЧНО ЗАПОЛНЕННОЙ АНКЕТОЙ ИСПОЛНЯТЬСЯ НЕ БУДУТ!

2.    Откройте «Личный кабинет», вкладки «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выберите из списка нужный архив, укажите необходимый промежуток времени и нажмите кнопку «Создать заказ».

3.    После получения сотрудником архива информации о пользователе и его заказе и дальнейшем предоставлении доступа, в карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр». Нажмите ее для открытия доступа к образам и начала отсчета оплаченного времени просмотра.

4.    Откройте «Каталог фондов», находите нужные дела и просматривайте образы в карточке дела. Для выборки дел с образами поставьте галочку в «Расширенном поиске» - «Имеют цифровую копию».

ЕАИС находится в состоянии наполнения документами и контентом, просим Вас обо всех недочетах и выявленных ошибках сообщать на адрес электронной почты технической поддержки support@archivesaratov.ru

--
Техническая Поддержка

***
Участница чата Елена Ганькина разработала коротенькую , но удобную для понимания инструкцию регистрации в ЕАИС СО.
Рекомендую ей воспользоватся. Только одно маленькое уточнение:
Пока доступ бесплатный - доступ к просмотру дел включают в ручную в часы работы ГАСО по местному времени.
Разница с Мск в один час. Время работы архива с 9-00 до 18-00.

На главной странице ЕАИС проходите регистрацию и авторизацию в системе.
Заполняете все поля для регистрации. Нажимаете «зарегестрироваться».

Далее на вашу электронную почту приходит сообщение об успешной регистрации. Для дальнейших действий переходите по ссылке в письме.

Вы снова оказываетесь на главной странице ЕАИС. И теперь в поле Авторизации или Личный кабинет вводите логин и пароль.

Попав в личный кабинет, нажимаете на вкладку «Профиль», где заполняете ВСЕ поля анкеты, нажимаете «Сохранить».

Далее заходите во вкладку «Заказы»/ «Новый заказ»/ «На доступ к образам», выбираете из списка нужный архив, указываете необходимый промежуток времени и нажимаете кнопку «Создать заказ».

Ничего оплачивать не нужно. Квитанция тоже не нужна.
Ждете подтверждения на почте от сотрудника.

НА почту приходят два письма. Первое об успешной оплате. Второе о предоставленном доступе.

Обновляете страничку с личным кабинетом. В карточке заказа появится кнопка «Начать просмотр», нажимаете.

Далее проходите в «Каталог фондов», находите нужные дела и просматриваете образы в карточке дела.
Напротив оцифрованных дел есть значок фотоаппарата.

НОВОСТИ ЕАИС СО.

загружены новые дела

Появились базы газет и генеалогических источников, набранных волонтерами

По многочисленным и настойчивым просьбам исследователей в ЕАИС снова появился раздел муниципальных архивов.
В нем опубликованы ссылки на страницы МА с перечнями фондов.
Увы, не все ссылки рабочие или ведут не на страницы архивов с опубикованными описями. Если выявили такую ссылку, напишите в управление.

НОВОСТИ в ЕАИС

smil написал:

[q]
клировые 135 фонд, РС - 28 фонд.
[/q]

Доброго времени. Подскажите КВ по 135 фонду планируют сканировать, и что насчет населенных пунктов, которые сейчас в составе Пензенской области, передавали ли в ГАПО КВ по той же Теряевке Кузнецкого уезда?
Также интересуют по Балашовскому уезду до 1850 года

karseral написал:

[q]
Доброго времени. Подскажите КВ по 135 фонду планируют сканировать, и что насчет населенных пунктов, которые сейчас в составе Пензенской области, передавали ли в ГАПО КВ по той же Теряевке Кузнецкого уезда?
Также интересуют по Балашовскому уезду до 1850 года
[/q]

Планы по сканированию можно посмотреть на сайте ГАСО. Но на 2027 пока не опубликован.

https://sar-archive.ru/gaso_fiz.html

Изучайте описи фондов 637 и 135.
они есть как на сайте архива, так и в ЕАИС
https://sar-archive.ru/gaso_bd/digit.html
работает поиск по описям
https://archivesaratov.ru/archive1/inventory/10000004176#1

smil написал:

[q]
Планы по сканированию можно посмотреть на сайте ГАСО. Но на 2027 пока не опубликован.

https://sar-archive.ru/gaso_fiz.html

Изучайте описи фондов 637 и 135.
они есть как на сайте архива, так и в ЕАИС
https://sar-archive.ru/gaso_bd/digit.html
работает поиск по описям
https://archivesaratov.ru/archive1/inventory/10000004176#1
[/q]

В Пензу ничего не передавали. Уже проверил, по населенным пунктам Кузнецкого уезда, входящим ныне в область. Данных по Теряевки у них нет.
135 прочесал. Не нашел ни метрик ни ревизских, ни клировых по ней.
По Балашовскому уезду клировых так и не нашел ранее1860-х. Метрики частично сканированы, но не проливают свет на мою родню. Ревизские по Свинухе и Старохоперскому фрагментарны. Так и не нашел ни одной на духовенство за 1834 год

Ура, заработал Я_А,
https://yandex.ru/archive/sear..._relevance

Загрузка ГАСО в ЕАИС
новых оцифрованных документов
с 19 по 23 октября 2026 года

Уважаемые исследователи!!!

Инициативная группа получила ответы на вопросы, заданные на последнем круглом столе. Вкратце, хотели бы отметить наиболее важные итоги:

Подключать другие региональные архивы к ЕАИС СО не планируется, будут ждать, когда будет возможность подключиться к федеральной ГИС УИАД. Когда точно – никто не знает. И ГАНИСО, и ГИАНП активно цифруют документы, но доступа удаленно к ним по этой причине в ближайшее время у Вас точно не будет.

Зато пользование ЕАИС остается бесплатным.

Когда появится ГИС УИАД, дела будут грузиться сразу и только туда.

Но модули «Библиотека» и «Систематический каталог» останутся и будут пополняться в действующей ЕАИС СО. То есть дела будут в одной системе, каталоги – в другой.
Зачем тогда покупали собственную ЕАИС, создавали под нее целый отдел – вопросы, наверное, риторические.

Совершенствование ЕАИС СО также вряд ли состоится (интеграция с другими АИС с необходимыми данными идет с ошибками, любая доработка требует дополнительных средств). Такую вот купили хорошую систему (кто техзадание составлял – не спрашивайте).

Несмотря на то, что вопрос об описях муниципальных архивов поднимается уже много лет, сдвигов нет. До сих пор пытаются выяснить – у всех ли на сайтах размещены хотя бы списки фондов. Феноменальная скорость работы!

Исправлять листаж дел, неверно указанный или не указанный в описях, после выдачи дела в читальный зал и обнаружения расхождений никто не будет. Эта работа производится по итогам проверки наличия дел с составлением специальных актов «ежегодно и планомерно».

Такие вот итоги, уважаемые коллеги, тем более неутешительные, если сравнивать их с другими региональными архивами, где и оцифровка идет быстрее, и описи переведены в электронный текстовый вид, и листаж проставлен, и описи муниципальных архивов в наличии имеются.

Мы видим только один действенный способ улучшения ситуации – подготовка индивидуальных обращений на имя учредителя – управляющего делами правительства Саратовской области с просьбой ускорить этот процесс.

Сами архивы, как нам кажется, не считают этот вопрос для себя приоритетным.

Ответ на вопросы КС
https://disk.yandex.ru/i/Uwlmb7xuJ1z0FA