Объединяемся все, кто за Цифровой ГАСО удалённо.

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Всем здравствуйте! Пытался ли кто-то добиться от Саратовского архива доступа к оцифрованным метрическим книгам? Я написала им запрос, мне выставили счет на 26К руб., то есть за оцифровку всех запрошенных страниц. Если честно, я надеялась заплатить какую-то сумму за доступ, оно же уже оцифровано. Поделитесь опытом)

Irmany написал:

[q]

А образца письма у вас не осталось? Или пишем просто: просим открыть доступ к оцифрованным делам?
[/q]

Я, конечно, за то, чтобы все письма были разными, иначе нас забанит антиспам. Первая часть письма у меня личная, ее не покажу)) А вот вторая часть - собственно суть требования:

"Я прошу Вас рассмотреть вопрос о предоставлении доступа к цифровым копиям документов Государственного архива Саратовской области населению. Это позволит людям больше узнать о себе, своей семье, своих предках, о родном крае. Ведь, имея удобный инструмент поиска, человек быстрее заинтересуется генеалогией и охотнее будет искать родственников. Сократится срок получения ответа на запрос. Сейчас срок предоставления архивной справки - 30 дней (при высокой загруженности - до 3 месяцев), с доступом в электронный читальный зал срок получения ответа на запрос может составлять 1-2 дня. Также это нововведение снимет нагрузку с сотрудников архива, поскольку им будет приходить меньше запросов на предоставление архивных справок. Очень надеюсь на Вашу поддержку в данном вопросе и точно знаю, что доступа к этим документам ждут многие люди, интересующиеся своими корнями!"

Прошу не цитировать, переписывать своими словами - разрешаю))

patchoulka написал:

[q]

Irmany написал:
[q]

А образца письма у вас не осталось? Или пишем просто: просим открыть доступ к оцифрованным делам?
[/q]

Я, конечно, за то, чтобы все письма были разными, иначе нас забанит антиспам. Первая часть письма у меня личная, ее не покажу)) А вот вторая часть - собственно суть требования:

"Я прошу Вас рассмотреть вопрос о предоставлении доступа к цифровым копиям документов Государственного архива Саратовской области населению. Это позволит людям больше узнать о себе, своей семье, своих предках, о родном крае. Ведь, имея удобный инструмент поиска, человек быстрее заинтересуется генеалогией и охотнее будет искать родственников. Сократится срок получения ответа на запрос. Сейчас срок предоставления архивной справки - 30 дней (при высокой загруженности - до 3 месяцев), с доступом в электронный читальный зал срок получения ответа на запрос может составлять 1-2 дня. Также это нововведение снимет нагрузку с сотрудников архива, поскольку им будет приходить меньше запросов на предоставление архивных справок. Очень надеюсь на Вашу поддержку в данном вопросе и точно знаю, что доступа к этим документам ждут многие люди, интересующиеся своими корнями!"

Прошу не цитировать, переписывать своими словами - разрешаю))
[/q]

Спасибо большое! В спам точно не уйдет— я одна из тысячи писала обращения в Совфед и Администрацию президента по одному образцу, который волонтеры давали на всех. Ответ всегда приходил.

patchoulka это нарушение явное. За уже оцифрованные ранее дела у нас берут за выгрузку 10 мб 5 рублей.

TatianaLGNN написал:

[q]
это нарушение явное. За уже оцифрованные ранее дела у нас берут за выгрузку 10 мб 5 рублей.
[/q]

И что важно в письме отразить. что оцифровка идет медленными темпами. У архива нет оборудования для этого.
Теми объемами, которыми сегодня продвигается оцифровка. она растянется на 100-летие.
самый востребованный фонд - Коллекция МК :
Ф. 637, 40 оп., 10 527 ед. хр.
из 10 тысяч дел на сегодня оцифровано всего 400!!!!
И это за лет 6 , которые идет оцифровка.

TatianaLGNN написал:

[q]
patchoulka это нарушение явное. За уже оцифрованные ранее дела у нас берут за выгрузку 10 мб 5 рублей.
[/q]

В Ульяновском архиве 30 руб/час просмотра оцифрованных дел) а в Самарском вообще бесплатно, эх…

Коллеги, порыв понятен - технологически Саратовский архив все еще существует в 20 веке, но вы ставите телегу впереди лошади.

Из вашего обсуждения можно подумать, что в Саратове есть возможности открыть доступ к электронным копиям. А ее нет, так как нет самого главного - АИС, автоматизированной информационной системы, без которой никакой удаленный доступ невозможен. И пока планов по созданию АИС пока не озвучивалось.

В первую очередь речь нужно вести о разработке АИС ГАСО. Темпы, которыми идет создание и наполнение АИС в Рязани, демонстрируют, что это процесс не двух и не трех лет. И бастион в лице Саратова, Пензы и Тамбова падет в последнюю очередь.

>> Ответ на сообщение пользователя Atkara-EV от 23 июня 2023 15:42

Елена, всё верно.
Но думаю, что бывшему начальнику информационно-аналитического сопровождения деятельности Саратовской областной Думы Токареву , ныне директору ГАСО, это объяснять не нужно.
Как и Губернатору. Они в теме. Одна беда - "денег нет"))))
И не важно, что телега впереди. Главное -обозначить востребованность доступа онлайн.
А каждый напишет о том, что знает.
Ты знаешь, что нужен АИС- пиши о необходимости его создания, кто-то напишет о невозможности доехать из Владивостока или Калининграда в Саратов.
Иными словами:
АИС - это всего лишь инструмент .
Цель - онлайн доступ к оцифрованным документам.

ПЕРЕЧЕНЬ ОЦИФРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

по состоянию на 01.04.2023

слёзы на фоне общего количества единиц хранения

Если это помогло в Свердловской области , то и в нашей можно сдвинуть с мертвой точки. Присоединяйтесь

https://vk.com/rododrevopro

[q]
⚜Ответ на обращение губернатору⚜

❓ Напомню, 24 мая 2023 г. губернатору Свердловской области Е.В. Куйвашеву было отправлено обращение по оцифровке генеалогических источников, имеющихся на хранении в Государственном архиве Свердловской области, и организации удалённого доступа к ним. Были приложены 360 подписей. Текст обращения тут https://vk.com/@rododrevopro-gubernatoru-sverdlovskoi..

❗ Получен ответ. Рассмотрение обращения было передано в Управление архивами Свердловской области и в Министерство цифрового развития и связи Свердловской области, что лично у меня вызывает оптимизм. Кратко, тезисно:

✦ За метрики, выложенные альтруистами в сети, архив ответственности не несёт.

✦ ЭФП на дисках – это нормально. Доступ защищён.

✦ Доступ к архивным документам и НСА организован в читальном зале ГАСО, записаться в который можно по телефону и через интернет.

✦ В этом году добавлено 2 компьютера в читальный зал.

✦ Организован интернет-доступ к электронным копиям описей https://opisi.gaso-ural.ru/

✦ Набран в электронном виде межфондовый указатель "Ревизские сказки" https://gaso-ural.ru/zal/mejfondovyy-ukazatel-revizsk..

✦🔥 26 мая предоставлен тестовый доступ к электронной тематической коллекции «Метрические книги ГАСО» https://metriki.gaso-ural.ru/ (🙎🏻‍♀Н.Л. Ресурс уверенно наполняется. К сегодняшней дате загружено 1225 дел.)

✦ На 01.06.2023 г. оцифровано 2100 метрических книг. В 2023 г. планируется оцифровать 264 МК. (🙎🏻‍♀Н.Л. тут мне не совсем понятно. Под метрической книгой имеется в виду именно метрика или само архивное дело? На сайте ГАСО сказано, что «в фонде 6 «Екатеринбургская духовная консистория», сведения по которому подлежат первоочередному включению в интернет-сервис «Метрические книги ГАСО», числится 12 790 единиц хранения». Но МК хранятся не только в 6 фонде, но и во многих других. Если считать, что отсканированы всё таки дела, а не метрики, то получается оцифровано 16% шестого фонда).

✦ Цифровизация архивной отрасли проводится в соответствии с программами. Ведётся разработка ГИС «Архивы электронных документов Свердловской области». В 2023 г планируется тестирование системы.

✦ Предложения из обращения будут рассмотрены в рамках мероприятий по выявлению, приобретению и использованию архивных документов по истории рода Демидовых.

🙎🏻‍♀Н.Л. Считаю, что благодатное зерно посажено и уже дало свои первые всходы. Благодарю Управление архивами и Государственный архив Свердловской области за подробный, детальный ответ и проделанную работу по организации удалённого доступа к архивным документам и НСА. Продолжаем! 💪🏻
[/q]

smil мы у себя подсчитали, что нам нужно 1500 лет
Но то, что оцифрованого мы получаемся за 10 рублей 10МБ выкачка и пересылка
На дня выкупили все оцифрованные МК евреев заплатипв 2018

Объединяемся все, кто за Цифровой ГАСО удалённо.

https://t.me/cifralGASO