Может кому-то пригодится
Польский архив: как написать запрос? Пошаговая инструкция
Шаг 1. Выбираем архив (в этом может помочь портал SzukajWArchiwach: https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/)
Шаг 2. Находим адресные данные и электронный адрес архиваЭто можно сделать двумя способами:
вписать в поисковик „archiwum państwowe” + название города на польском языке
найти архив на портале SzukajWArchiwach и посмотреть контактную информацию
Шаг 3. Составляем текст запросаНа польском языке архивные шифры называются «сигнатуры» (принятое польское сокращение — sygn.). Если есть точные шифры нужных нам документов, и мы хотим получить сканы конкретных документов, то можно использовать следующий шаблон запроса:
Szanowni Państwo,
zwracam się z uprzejmą prośbą o wysłanie kopii elektronicznych (skanów) następujących dokumentów z zasobów Archiwum Państwowego w …. : sygn. ….... „(название документа)”, sygn. ...... „(название документа)”. Proszę o przesłanie kopii (skanów) na mój adres email: …....... (Ваш электронный адрес).
Z poważaniem,
имя, фамилия, !!! нужно обязательно вписать свой почтовый домашний адрес!!! Без него запрос не будет зарегистрирован в электронной системе архива и вряд ли будет рассмотрен.
Если мы хотим получить копию записи из метрической книги, но точных данных у нас нет, нужно заказать поиск. В этом случае можно использовать такой шаблон:
Szanowni Państwo,
uprzejmie proszę o przeprowadzenie kwerendy w celu odszukania wpisu do księgi metrykalnej parafii katolickiej/prawosławnej w ….... (вписать название населенного пункта, в идеале — в предложном падеже):
Имя, фамилия, urodzenie/ślub/zgon (рождение/брак/смерть), data: od ….. do ….....
Proszę o przesłanie kopii elektronicznych (skanów) znalezionych dokumentów na mój adres email: ….... (Ваш электронный адрес).
Z poważaniem,
имя, фамилия, почтовый домашний адрес
Как любой шаблон, и эти шаблоны неидеальны. Если есть возможность перевести ваш конкретный запрос на польский язык — лучше, конечно, перевести.
Если запрос более нестандартный, то шаблоны уже не помогут, его нужно составлять индивидуально. О том, какие вообще документы можно найти в польских архивах, можно почитать тут:
https://www.FB [запрещен в РФ]/groups/gensobranie/permalink/1832820080200707/ Шаг 4. Выслаем запросДля этого можно использовать свою обычную электронную почту, а можно воспользоваться порталом SzukajWArchiwach. Зарегистрированные пользователи портала могут послать в архив запрос на копирование выбранного дела прямо через портал, при помощи кнопки "Zapytaj o skany".
Шаг 5. Терпеливо ждем ответОбычно в течение 2-5 недель приходит ответ от архива, чаще всего в виде электронного документа в формате .pdf, с информацией о стоимости исполнения нашего заказа и данными для денежного перевода.
Шаг 6. Оплачиваем услугуВ теории все просто: осуществляем перевод и высылаем на адрес архива электронное подтверждение в формате .pdf. Как правило, после этого в течение нескольких дней архив присылает сканы.
Однако на практике самое сложное в общении с польскими архивами — это технические вопросы, связанные с оплатой, если у нас нет счета в польском банке (впрочем, это касается подавляющего большинства архивов на планете). Этот вопрос имеет смысл продумать заранее. Платить картой Visa в польских архивах, к сожалению, нельзя. Если вы живете в Евросоюзе, то проблем с оплатой быть не должно, не считая довольно высокой провизии. Оплачивать услуги польских архивов можно через генеалогические фирмы, в рамках более глобального заказа на поиск. Можно попытаться договориться с кем-то из родственников или знакомых, живущих в Польше.
Шаг 7. Высылаем в архив подтверждение оплаты и обязательно выясняем, получил ли архив его