Книга писем? Это очень просто!

КНИГА ПИСЕМ? ЭТО ОЧЕНЬ ПРОСТО!

Дорогие друзья!
Давно хотел поделиться с вами опытом создания Книги писем, да не хватало времени. Но, как говорится, не было бы счастья, да несчастье помогло. Сижу дома, задраил все окна и двери - спасаюсь от проклятого коронавируса.

На форуме обсуждался вопрос в каком формате писать родословную книгу: в виде мемуаров или поколенной росписи. Я считаю, что это два разных жанра и мемуары никак нельзя отнести к родословной книге. А вот воспоминания, письма - очень хорошее дополнение к родословной книге. Прямая речь предков. Мысли, переживания, описание событий и всё от первого лица!

По этой причине возникла идея издать второй том к родословной книге Книгу писем. А поскольку я описал несколько родов, то и книг писем напечатал столько же.

Зачем нужна такая книга
Зачем нужна такая книга я уже писал. Могу добавить еще одну главную причину: потомков много, а письма в одном экземпляре. Со временем родственные отношения прекращаются, а доступ к письмам становится закрытым. Поэтому архив писем можно "размножить" с помощью книги. В этом случае каждый потомок может получить "голоса" своих предков.

Подготовительный период
Книгу сверстать можно быстро, если у вас уже имеется цифровой архив писем. Как его создать, я уже писал здесь. Добавлю только несколько советов:
1. Прежде чем сканировать письма отсортируйте их по темам или персоналиям. А потом еще раз отсортируйте по дате писем (можно посмотреть на почтовом штемпеле). Ибо файлы сортировать дело муторное. Сканы поместите в соответствующие папки.
2. Сканируйте не только письма, но и конверты с двух (!) сторон (на оборотной стороне тоже может быть полезная информация, например штемпель с датой). Рекомендуется сначала отсканировать конверт, а затем само письмо и/или вложенную открытку.
3. Сканируйте с разрешением не менее 300 dpi.
4. Заполните метаданные. В полях "получатель" и "отправитель" укажите полные ФИО в именительном падеже, в скобках фамилия до ее смены. В "комментариях" укажите кто упоминается (также полностью ФИО) и возможные пояснения. Эти ФИО нужны для глоссария и именного указателя в книге. В поле "родственные связи" укажите фамилии отправителя и получателя, а также фамилию их общего предка. Также можно указать цепочку фамилий, если фамилия предка "трансформировалась" путем ее смены потомками, например, по причине бракосочетаний.

Содержание книги
Вступительное слово
Расскажите о письмах, своем восприятии их и вызванных чувствах. Дайте необходимые пояснения и т.п.
Родственные связи
Разместите в книге фрагмент родословного древа, где обязательно должны быть персоны, отправителей и получателей писем, а также их потомков (читателей книги). Это нужно для того, чтобы читатель мог легко определить степень родства с упоминаемыми персоналиями.
Биография отправителей и получателей писем
Биографии можно скопировать из родословной книги. Книга писем должна быть самодостаточной и отсылать читателя к биографиям в родословную книгу не совсем практично да и неудобно. Биография людей даст понимание о содержимом писем и раскрывает характер человека. Кто скрывается за письмом очень важно. Также важно представлять получателя письма.
Фамильный и именной указатель
Необходимый раздел книги. Получатели, отправители, приветы родственниками, упоминание родственников... Перекрестных ссылок сотни. Это и есть родственные отношения. В именном указателе будут отмечены все страницы, где упоминается человек.

Технология создания книги на 1000 изображений
А вот это самое интересное. Технология вёрстки книги определяет скорость ее создания. Итак, нам понадобится следующее программное обеспечение:
ACDSee программа работы с изображениями;
Adobe Acrobat Pro программа просмотра и редактирования pdf-файлов;
Word текстовый редактор;
Solid Converter конвертер файлов типа pdf в doc;
программа склеивания нескольльких pdf-файлов в один (необязательно).

Краткое описание технологии верстки:
1. В программе ACDSee помечаются письма из папок цифрового архива.
2. Выбранные файлы с метаданными (отправитель, получатель, родственные связи, комментарий) отправляются на печать в pdf-файл.
3. Pdf-файл конвертируется в Word-файл.
4. Редактирование word файла. Оформление книги. Создание именного указателя. Да, еще одна фишка: вставьте в книгу между письмами фотографии отправителя и/или получателя примерно того же года, когда написано письмо. Также можно вставить фото места, откуда пришло письмо, или события, описываемого в письме. Очень важно видеть лица авторов писем. Фотографии оживляют переписку и погружают читателя книги в прошлое. Я еще вставлял фото зданий, где проживали получатели писем - "оживлял" адрес

Сложности и проблемы
1. Pdf-файл очень большой и конвертация файла в doc не получается. В этом случае конвертируйте по 30-40 страниц, а потом вставьте результаты в один doc файл.
2. Doc файл больше 512 Мб. Создайте несколько файлов. При финишней верстке книги вставьте все файлы в один большой. Сохранить его нельзя, к сожалению, а вот создать pdf-файл для отправки в типографию вполне возможно.
3. Не удается создать финишний pdf-файл для типографии. Делайте его частям страниц по 50-100. А полученные файлы склейте.

Еще раз напомню, что эта технология предназначена для книги, включающей несколько сотен изображений. И поэтому удобней проставить подписи к ним (метаданные) автоматически. Если сканов писем не больше 100, то можно сразу вставить их в doc-файл и подписи к ним проставить вручную без всяких танцев с бубнами.

Оформление книги и предпечатная подготовка
Советы такие же как для родословной книги. Не забудьте в конце книги напечатать QR-код с ссылкой на полный цифровой архив писем, который может пополняться потомками...

Итак, на выходе у нас получилась Книга писем, можно сказать, коллекция писем, полностью атрибутированных, т.е. с расшифровкой кто есть кто. Это очень важно. Ведь в письмах пишут мама, папа, сынок, доченька, привет бабушке и т.д. А тёзки окончательно всё запутают. Потомкам трудно разобраться кто же упоминается в письме. Атрибутирование документов, писем, фотографий - главная составляющая работы генеалога.

Удачи вам, коллеги!