Росархив научит ЗАГСы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Росархивом опубликован проект приказа Федерального архивного агентства и Министерства юстиции Российской Федерации «Об утверждении Порядка передачи органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъектов Российской Федерации, в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»

http://regulation.gov.ru/proje...#npa=70132

[q]
Проект приказа Федерального архивного агентства и Министерства юстиции Российской Федерации «Об утверждении Порядка передачи органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъектов Российской Федерации, в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях» (далее – Порядок) разработан в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
В настоящее время действует приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг» (зарегистрирован Минюстом России 14 ноября 2013 г., регистрационный № 30386).
В Порядке учтены изменения, внесенные Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».
Замечания и предложения по проекту приказа следует направлять в адрес: 115035, Москва, Софийская набережная, д. 34, стр. 1, Федеральное архивное агентство, на электронный адрес Федерального архивного агентства rosarhiv@gov.ru. Предложения принимаются в срок с 10 по 24 августа 2017 г.
[/q]

Что хочу отметить с точки зрения генеалогии:
1. В проекте исключено упоминание метрических книг, хотя и в 143-ФЗ, и в ныне действующем приказе про них говорится.
2. Проект ничего не говорит о передаче в архивы актовых записей в электронном виде. Это уже считай готовая электронная база данных. Нет, будут передавать на бумаге, потом вручную искать в бумажных книгах.
3. Из проекта исключен очень важный пункт о возможности сделать запрос по актовым книгам, переданным в госархивы, через ЗАГС (за госпошлину). Это очередная жадность Росархива?

Maksim Andreevich написал:

[q]
3. Из проекта исключен очень важный пункт о возможности сделать запрос по актовым книгам, переданным в госархивы, через ЗАГС (за госпошлину). Это очередная жадность Росархива?
[/q]

Данный пункт по моим замечаниям вернули обратно.

Кстати, актовые записи в электронном виде будут храниться в ЗАГСах вечно. Речь идет как об оцифровке и индексации уже имеющихся в ЗАГСах бумажных записей, так и о ныне создающихся записях уже изначально в электронном виде (наряду с бумажными дублями).
Т.е. работа генеалогов в части поиска актов гражданского состояния будет элементарна и дешева (по цене госпошлины).

Maksim Andreevich написал:

[q]
Данный пункт по моим замечаниям вернули обратно.
[/q]

А Минюст его обратно исключил.

Т.ч. с Нового года запрос облархивов через ЗАГСы будет невозможен.

Обращалась в Управление ЗАГС с вопросами:
1) по какой причине архив ЗАГС не передаёт в обл.архив МК за 1916-1919 годы
2) когда книги всё-таки передадут

Получила ответ по факту только на второй вопрос, что планируется передача книг в 2021 году. Хотя в 2018 году, когда я звонила и спрашивала о передаче мне ответили, что она планируется в 2019году, а в 2019 году сказали, что передадут в 2020 - но ничего не было передано. Думаю, что всё будет по той же схеме и в следующем году.

Подскажите, пожалуйста, как действовать дальше, чтобы признали нарушение (в ответе ни слова про книги 1916-1919, хранящиеся до сих пор в архиве ЗАГС), и как добиться передачи МК в обл.архив?

Наташа СМ написал:

[q]
звонила и спрашивала
[/q]

плохо, что документальных следов не осталось, что вопрос не решается несколько лет

Наташа СМ написал:

[q]
как действовать дальше
[/q]

Жалоба курирующему заму губернатора, в управление Минюста России по области и/или в прокуратуру.
По МК можно еще в областной Депкульт написать, чтобы послали запрос со своей стороны.

Maksim Andreevich написал:

[q]
Жалоба курирующему заму губернатора, в управление Минюста России по области и/или в прокуратуру.
По МК можно еще в областной Депкульт написать, чтобы послали запрос со своей стороны.
[/q]

Maksim Andreevich, спасибо!

передавать в архивы актовые книги