ЦХСФ (Ялуторовск)

Осталась довольная работой ЦХСФ в Ялуторовске. Нашла интересующие меня личные дела в описях ГАРФ, но мне ответили на запрос, что эти дела перемещены в ЦХСФ. Обратилась туда, запросив в том числе информацию, сколько листов в деле (не была указана). Оказалось 2 дела, одно 80 листов, другое 170, дорого все копировать. По опыту работы в архивах я уже знаю, что далеко не все листы информативны, много повторов документов и пр. Опять написала (переписка вся шла по электронной почте), спросила, нельзя ли лично приехать и сделать выборку (в Тюмени бываю, а там уже рядом). Посетителей они не принимают, но сделали опись содержимого дел - что именно туда входит и на скольких листах. Это мне очень помогло, заказала, что нужно. Стоимость изготовления описи содержимого дел потом включили в счет, когда копии заказывала - 1000 руб. )

ygv написал:

[q]

Позвольте поделиться моим опыто общения с ЦХСФ.1) 16.11.2016г по электр.почте отправил запрос на 5 участников ПМВ.2) 21.11.2016г-от них :пакет документов (договор на 3-х лл.,счёт-фактура, акт приёмки работ, платёжка на предоплату -700 руб.). Распечатал,оплатил, отсканировал.3) 22.11.2016г все документы отправил по электрон.почте.4) 28.11.2016г-от них-заказное письмо с 2-мя комплектами документов (см.п.2).Всё подписал.5) 28.11.2016г-отправил их пакет документов заказным письмом.Прибыло в Ялуторовск 03.12, получено адресатом 0812.6) 29.11.2016г-от них-электр.письмо : найдена карточка на одного ; разъяснены виды копирования.7) 29.11.2016г-написал и отправил заявление на цифровое копирование (электр.почта).8) 30.11.2016г-от них электр.:пакет документов-дополн.соглашение, счёт-фактура на 1144р, платёжка,акт приёмки.Распечатал, оплатил, подписал, отсканировал.9) 01.12.2016г- все документы оправил им.10) 07.12.2016г-от них- письмо с 2-мя комплектами документов(см.п.8).подписал.11) 07.12.2016г-отправил их пакет документов почтой.Письмо прибыло в Ялуторовск 13-го, вручено 14 декабря.12) 09.12.2016г-от них по электр. получена желанная карточка.ИТОГО имеем : в плюсе карточка о ранении;в минусе-2000р;12 (!) писем за 24 дня с обоих сторон,в т.ч.две пары бумажных писем .Вывод.Это один из самых забюрократизированных архивов из 40 с лишним , с которыми я имел дело за 10 лет. Конкуренцию ему могут успешно составить : РГИА , архивы ИЦ УВД , архивы ЗАГС.

[/q]

Добрый день!
Соглашусь с Вами, Юрий!

Самое удивительное, что такой документооборот и большие расходы - канцелярские, почтовые, трудозатраты и прочие - архив сам , прежде всего - себе Архиву, самостоятельно организовал.
Налоговое законодательство, например, в части выписывания счетов - фактур по услугам архивов давно изменилось (с 1 января 2014 года), а все делают, видимо, по- старинке. То же самое и с оформлением договора и акта выполненных работ...

Но работу выполняют! Вежливо, быстро и благожелательно!!! Это тоже факт. Так что , прежде всего - Спасибо архивариусам!

Попробовала с последней партией документов, которые возвращала по исполнению договора, написать директору Архива подробное письмо - конечно, не с рекомендациями, но с некоторыми профессиональными комментариями, разъяснениями и пожеланиями. Именно с целью сокращения расходов архива. Но прислушаются ли???

Nikolay_Ch написал:

[q]

А как предполагается выполнять работы юрлицу без договора? И как подтверждать их выполнение, если нет акта? Без акта - это же поступление неподотчетных средств.

[/q]

Я имею ввиду, что тоже все оформляется по - старинке.

Можно, например, применить форму "оферта - акцепт", прописав такие условия акцепта, чтобы не рассылать по почте письма по всей России.

Короче, в этом случае надо поработать юристу и главному бухгалтеру и минимизировать расходы предприятия (архива), естественно, не нарушая бухгалтерского, налогового законодательства и рекомендаций Росархива. Глядишь, и наши с Вами расходы уменьшатся.

Я думаю, что с дискуссией на эту тему надо перейти на страницы журнала "Главбух".

А здесь просто мое информационное сообщение по поводу работы c архивом.

Еще раз. Спасибо архивариусам!!!

rig написал:

[q]

http://ater.gwar.elar.ru/yalutorovsk/ Прежде чем делать запрос проверьте ,возможно нужная вам информация уже есть в базе

[/q]

я нашла всех своих.
И с "Именные списки убитым, раненым и без вести пропавшим нижним чинам" не пересекается.

Nikolay_Ch написал:

[q]

Я так понимаю, что эта БД еще готовится? Будет опубликована к столетию?

[/q]

Она уже работает и дополняется ,как "Память народа"