E-POISK Продвинутый онлайн поиск и просмотр дел в ЦГА Москвы

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Представлю вашему вниманию свою новую разработку.

Сайт epoisk.ru позволяет искать информацию о метрических книгах, исповедных ведомостях, ревизских сказках, хранящихся в Центральном государственном архиве г. Москвы (ЦГА Москвы).

Подробнее можно прочитать здесь. https://epoisk.ru/about/

Полностью повторять описание здесь не буду. Отмечу только некоторые из преимуществ.

Расширенные фильтры: поиск по нескольким словам, по году, по периоду, по номеру или названию фонда, по номеру или названию описи, минус-слова, минус-фонды, минус-описи, поиск по наличию ЭФП, по наличию дела онлайн, по наличию копии на пленке, несколько режимов сортировки.
Текстовый поиск осуществляется сразу по двум источникам (по данным из НСА и по данным с основного сайта ЦГА Москвы), а также по дополнительным пользовательским записям. Если хоть в одном описании есть ключевое слово, то Вы обязательно увидите запись в результатах поиска.
Здесь можно найти данные и по выложенным на сайт архива делам и по делам, пока не выложенным. (А на основном сайте архива есть информация только о выложенных делах. На сайте НСА есть информация о большинстве дел, включая не оцифрованные, но там нет ссылок для перехода на основной сайт архива для просмотра сканов).
Интеллектуальный поиск по году. Например поиск по году "1876" найдет записи, у которых год был в оригинале указан "1875-1877", "1870, 1879, 1900", "2 января 1876г", "после 1875 г" итп. (На сайтах архивов в поле годы данные указываются без какой-то четкой структуры, а поиск по году обычно отсутствует или нормально не работает)
Интеллектуальный поиск по периоду. Тоже, что и выше. Например поиск по периоду 1820-1840 найдет записи, в у которых оригинале год был указан "1830", "1815-1850", "1830-1845", "5 января 1835 ...1836" итп.
Возможность сразу увидеть в результатах поиска подсвеченные поисковые слова в части фрагмента описания, а также возможность по клику сразу в таблице развернуть полное описание, длина которого иногда может быть более 10 тысяч символов.
Поиск доступен для пользователей, расположенных за пределами РФ. (В настоящее время государственные архивы разрешают доступ к своим сайтам только с российских IP-адресов).
Поисковые запросы выполняются значительно быстрее, чем на сайтах архивов
Более 300 дел в описании содержат дополнительные пользовательские примечания. Например, это могут быть номера начальных страниц для каждой церкви в большом деле. Такая информация в некоторых случаях может сильно облегчить нахождение в деле требуемого фрагмента.

В названии этой темы есть слова "поиск" и "просмотр" дел. На сайте реализован пока только поиск. А второе слово добавлено на всякий случай на будущее, поскольку название темы можно задать только один раз.

Напоминаю, что, если у вас есть какие-то наработки по делам (расширенные описания, номера страниц по отдельным церквям, примечания об ошибках в описи и др), вы можете их вносить в открытую гугл-таблицу и они при следующем обновлении базы данных попадут на новый сайт, а также в Excel-"мегатаблицы".

Ссылка на открытую гугл-таблицу.

Прилагаю несколько скриншотов. Я думаю вы и сами быстро разберетесь, как и что искать на новом ресурсе.

Обсуждать новый ресурс можно в этой теме.

Xbox, спасибо Огромное!!!

Коллеги, давайте поблагодарим, кнопочка Донатов есть на сайте!!!

Past-Discoverer написал:

[q]
На сайте ЦГАМ и, соответственно, на сайте epoisk.ru
ошибочно подписано дело 1808 из фонда 592 опись 1.
На самом деле вместо Покровской церкви села Богородского
Верейского уезда представлена метрическая книга Покровской церкви, что в погосте Кремиченском 1832 - 1845 гг.
Может быть есть возможность исправить неточность?
[/q]

Ответ на Ваш вопрос ниже:

[q]
Если Вы обнаружили ошибку или опечатку в тексте описания единицы хранения, проверьте заголовки дел на сайтах ЦГА Москвы: https://nsa.cgamos.ru/ и https://cgamos.ru/ и, в случае наличия там некорректного описания, сообщите об этом в службу поддержки ЦГА Москвы по электронной почте cgam@archive.mos.ru . Через некоторое время после того, как архив исправит описание в своей базе данных, оно изменится и на сайте epoisk.ru.

Для не подписанных на сайтах ЦГА Москвы дел, описания берутся из открытой гугл-таблицы, заполняемой пользователями. Вы можете самостоятельно добавить или исправить такое описание на первом листе гугл-таблицы по адресу, указанному ниже. Также на втором листе этой таблицы можно внести пользовательское "примечание", которое всегда будет добавляться к основному описанию единицы хранения. Открытая гугл-таблица: https://docs.google.com/spread...edit#gid=0
[/q]

Кроме описанных вариантов, Вы можете оставить комментарий прямо на странице дела на сайте ЦГАМ. Через некоторое время комментарий попадет в базу epoisk.ru и по нему можно будет искать. А если на комментарий обратят внимание сотрудники архива, то может быть они исправят изначальный заголовок. Но надежнее писать на почту архива.

На epoisk.ru добавлены 575 новых ссылок на оцифрованные дела фонда №2124, которых нет на сайте ЦГА Москвы, но которые можно посмотреть online на lib-fond.ru.

Эти дела появились в сети Интернет совсем недавно и думаю, что мало кто про них знает.
На lib-fond.ru и ранее были дела, отсутствующие на сайте архива, но фонда 2124 там не было.

Список дел расположен в разделе "Пасхальные яйца", который находится в списке обновлений https://epoisk.ru/cases/updates/

xbox, поскольку у Вас на сайте есть ссылки на дела некоторых духовных учебных заведений, не было бы интересно добавить ещё и дела Славяно-греко-латинской академии? https://lib-fond.ru/lib-rgb/277?page=3 Хотя они не в ЦГА Москвы, а в РГБ...

TatyanaEgorova написал:

[q]
xbox, поскольку у Вас на сайте есть ссылки на дела некоторых духовных учебных заведений, не было бы интересно добавить ещё и дела Славяно-греко-латинской академии? https://lib-fond.ru/lib-rgb/277?page=3 Хотя они не в ЦГА Москвы, а в РГБ...
[/q]

дела учебных заведений я добавлял не все, а только оцифрованные и только со списками итп. При этом столкнулся с тем, что из трудно предварительно отфильтровывать. Количество дел из учебных заведений очень большое и, если, к примеру, добавить в поисковую базу ещё 5-10-20 тыс дел из учебных заведений, то они будут забивать основной поиск, а польза от них относительно небольшая. При поиске по слову Дмитровский будет выводиться условно 500 дел с метрическими книгами и 10 тыс дел из какой-нибудь Дмитровской семинарии (если такая существовала).

А материалы из РГБ добавлять не планирую. Их сложно вписывать в существующие разделы.и каждая такая доработка занимает много времени. Кроме ЦГА другие источники к размещению не планируются за исключением базы захоронений Москвы. Но это особый случай, мимо которого я не мог пройти.

xbox написал:

[q]
в разделе "Пасхальные яйца",
[/q]

Просто предел мечтаний.
Представляю, сколько техзаданий и согласований потребовалось бы сделать коллективу наемных разработчиков, желающих создать такую же структуру на сайте архива.
Ну ничего, думаю, что уже начали срисовывать меню)))

Вот такая просьба. Все знают, что к картотеке к метрическим записям о рождениях в Москве за 1899-1917г, которая несколько лет назад была передана в архив из ЗАГСа, волонтерами составляется и пополняется справочная таблица в экселе (номер книги в карточке из картотеки - > перечень возможных церквей за разные годы). Таблица выложена и обновляется в соотв. теме.

Можно ли добавить на сайт epoisk.ru еще один поиск -
к поиску метрической книги по названию и году -> (вероятные) номера по картотеке;
поиск по номеру из картотеки -> (вероятные) названия дел, содержащие подходящую церковь.
Почему "вероятные"? Думаю, что номера картотеки не окончательные и будут пополняться...
Названия церквей в экселе приводятся кратко, а на Епоиске - полностью, так, как это указано в описях архива - это будет еще одним плюсом.

>> Ответ на сообщение пользователя Helen V от 8 июня 2024 14:49

Елена, ответ на Ваш вопрос вот здесь https://forum.vgd.ru/post/462/139318/p4697958.htm#pp4697958
Думаю, что со времени ответа мало что изменилось.

xbox написал:

[q]
Думаю, что со времени ответа мало что изменилось.
[/q]

Ничего не изменилось.
Для добавления номера из картотеки в Епоиск нужно привести в соответствие названия церквей из файла,
т.е. составить таблицу: номер -> список дел (реквизиты, название и годы соответствующих дел).
А для этого воспользоваться Епоиском))

Но не уподобляемся ли мы сотрудникам архива, которые гордо отвечают на запросы - нет, мы не ведем поиск при помощи этой картотеки, т.к. она не внесена в научно-справочный аппарат и вообще какая-то левая. Трудно поверить, что они, как и 10 лет назад, ищут вручную

Helen V написал:

[q]
Для добавления номера из картотеки в Епоиск нужно привести в соответствие названия церквей из файла,
т.е. составить таблицу: номер -> список дел (реквизиты, название и годы соответствующих дел).
А для этого воспользоваться Епоиском))
[/q]

Для добавления на epoisk - нужен четкий и структурированный источник информации и человек, который будет отвечать за его поддержку.
Пока такого источника даже близко нет и человека нет. Весь форум за несколько лет смог сопоставить несколько сот дел из нескольких тысяч и описать находки в хаотичном виде.

Я не сотрудник архива. У меня нет времени на разработку таких экспериментальных фич и тем более у меня нет времени и желания разбираться в неподходящем для подключения источнике.

Плюс востребованность такого поиска на текущий момент крайне сомнительна. Тем, кто не может посетить архив, а это подавляющее большинство, поиск по номеру дела в картотеке ничего не даст. И может получиться примерно также, как с добавлением в фильтр поиска по количеству страниц. - Поиск по количеству страниц используется меньше чем в 0,1% запросов. Но, если поиск по количеству страниц добавить было относительно несложно, то подключение информации из картотеки - задача непростая.

xbox написал:

[q]
востребованность такого поиска на текущий момент крайне сомнительна
[/q]

именно так, Ваш е-поиск в комбинации с яндекс-архивом = необходимым и достаточным в объеме оцифровки, яндекс в течение 1-1,5 месяца "догоняет" обычно ЦГАМ