Как искать предков в архивных документах? Примеры и методики

Поиск персоналий в документах сельскохозяйственных переписей 1917 и 1920-х годов (фонд Р-124 опись 4).
Поиск по фонду Р-124 хорош тем, что позволяет при минимальных затратах времени получить довольно большой объем информации. Материалы этого фонда сразу дают вам состав семьи с указанием возраста каждого, и список всех однофамильцев (в сёлах и деревнях это как правило родственники). В общем, этот фонд - хороший трамплин для работы с метриками. Наибольшую ценность он представляет для вас, если вы не можете посетить ЦАНО лично.

Допустим, мы ищем православного крестьянина, Прусакова Серафима Ивановича, родившегося в селе Никулино Лукояновского уезда в 1904 году.
Поиск начинаем с номера дела, в котором хранятся подворные карточки по искомому селу. Это можно сделать по электронной описи, которая доступна для скачивания на сайте ЦАНО: ссылка (см. опись 4).
Скачиваете опись и ищите нужный населенный пункт. Число в графе "Номер ед.хр" - и есть номер требуемого дела. В нашем случае доступных дел два, это документы переписей 1917 и 1920-х годов:
Получаем реквизиты нужных нам документов:
фонд Р-124, опись 4, дело 71 (с/х перепись 1917 года);
фонд Р-124, опись 4, дело 434 (с/х перепись 1920 года).
Важно! Буквы "ОЦ" в шестой графе не означает "оцифровано", это значит, что дело "особо ценное" - вы не сможете копировать его своими средствами. Но прежде всего определимся, кого мы будем искать. Серафиму Ивановичу, если он был рождён в 1904 году, на момент переписи 1917 года было бы 13 лет, что недостаточно для брака, и следовательно, своего домохозяйства он иметь не мог. Вероятнее всего, он записан в домохозяйстве отца. Таким образом, мы ищем отца Серафима, Ивана Прусакова.

Информация о жителях в документах с/х переписи содержится в списках домохозяев и в подворные карточках. Список домохозяев имеет примерно следующий вид (ЦАНО фонд Р-124, опись 4, дело 71, лист 1010):

Иногда он заполнялся не на специальном бланке, а на обычном листе. Но сути это не меняет. Если село большое (несколько сотен дворов, как в нашем случае), просмотр списка домохозяев поможет сократить время поиска. Цифры слева от имён - не просто порядковые номера, но и номера подворных карточек. Итак, искомый номер подворной карточки - 312. Но карточки с таким номером в деле не сохранилось. Что делать?

У нас есть запасной вариант: перепись 1920 года. Принцип поиска там тот же самый. Но не поленитесь посмотреть и окрестные деревни и посёлки. У больших сёл часто образовывались выселки. Как оказалось, так было в нашем случае, см. похозяйственный список Никулинских выселок №2: фонд Р-124, опись 4, дело 434 лист 2133:

В списке выделен искомый Прусаков Иван Михайлов. Нам нужна подворная карточка №2. Вот её лицевая сторона :

На изображении мной помечены: 1 - номер подворной карточки согласно списку; 2 - ФИО домохозяина; 3 - национальность домохозяина ("в-р" значит великоросс (русский); 4  - члены семьи с указанием возраста: мужчины; 5 - то же, женщины. Посмотрим на оборот карточки:


Также для справки покажу, как выглядит карточка переписи 1917 года. Лицевая сторона:

Оборотная сторона:

Как мы видим, с точки зрения биографических сведений, нас интересует только лицевая сторона.

Рассмотрим состав семьи. Как правило, имена родственников хозяина в подворных карточках не записывались. Указывалось лишь родственное отношение человека к хозяину, в виде сокращений в одну-две буквы. Женщины и мужчины записывались в отдельных графах. Сокращения были примерно следующими: 
Х - хозяин (его ФИО записано в карточке).
Б (Бр) - брат;
В (Вн) - внук (внучка);
Д - дочь;
Ж - жена;
З - зять;
М - мать;
О - отец;
П (Пл) - племянник;
С - сын (сестра);
Сн - сноха.
Возраст записывался со слов и мог отличаться от реального. Вопрос о соответствии возраста в карточках был рассмотрен мной здесь: ссылка.

Итак, в нужной нам подворной карточке указаны два сына Ивана Михайловича Прусакова, 22 и 15 лет. Сын 15 лет - и есть наш Серафим Иванович. Теперь можно смело переходить к поискам по метрическим книгам.

Ниже прикладываю образцы запросов на поиск и копирование данных из фонда Р-124.

Образец запроса на поиск подворной карточки в фонде Р-124:

Образец запроса на изготовление цифровых копий:


Прейскурант ЦАНО на платные услуги можно посмотреть здесь: ссылка. По состоянию на февраль 2023 г. стоимость биографического запроса - 562,5 рубля, стоимость копирования - 105 рублей за кадр.

ЦАНО Фонд 829
Нижегородская губернская чертëжная. Межевой архив.

Также прекрасным дополнением к информации, добытой в фонде Р-124, могут послужить планы крестьянских наделов начала XX века.
Хранятся они, в основном, в фонде 829. Этот фонд включает 15 описей:

В ЦАНО довольно активно оцифровывали этот фонд. На ПК в читальном зале есть база данных цифровых копий (т.н. БД "ЦКАД") по которой можно посмотреть наличие оцифрованных дел по нужному населённому пункту (и соответственно ознакомиться с ними).
Фонд 829 действительно крутой, документов в нëм много, но увы, планы есть не по каждому селению. Тут уж как повезет. Не сильно расстраивайтесь, если единственным документом по вашему селу будет нечто типа такого:

Если же удача вам улыбнется, можно найти планы с экспликацией, и на карте будет обозначен земельный надел вашего предка. Выглядят такие планы следующим образом:

Тогда сопоставив полученный план, например, с картой Менде, а затем с Яндекс-картами, вы сможете приехать на Родину предков и поклониться земле, на которой ваш пращур трудился.
Бесценно?
Да, именно так.

Большое спасибо за такую полезную информацию. Спасибо за ваш труд!

Спасибо большое,вам за такой труд.
Я новичок в этой теме, и трудно определится, научиться открывать ссылки и просматривать нужное.
Стараюсь, но увы безуспешно!

Я ищу сведения, любые(состав семьи, год рождения, смерти,место проживания) о прадеде Василие Белове, а известны мне только имя, фамилие и что у него сын Белов Иван Васильевич 1891года рождения, место егопроживание :личадеевская волость, ардатовский уезд, с. Мухтолово.

Про изменчивость крестьянских фамилий или "не могу найти своих в архивных документах".

Может ли человек поменять фамилию? Разумеется. Но если в наше время это сопряжено с рядом трудностей, то сто лет назад дела обстояли совершенно иначе. На форуме я не единожды сталкивался с тем, что многие новички, не найдя знакомую фамилию в метрической книге, начинали строить теории о том что из предки откуда-то "переехали". Подобные теории иногда имеют право на жизнь. Но в большинстве случаев мы имеем дело со сменой фамилии с "родовой" на "уличную". Советую прочитать хорошую заметку на эту тему: ссылка, а заодно ознакомиться с темой на форуме:
ссылка.

От себя добавлю, что чередование в документах родовых и уличных фамилий в Нижегородской губернии встречалось мне примерно с 1830-х, и кое-где и ранее. Причина в огромных темпах роста населения губернии. Если за 1811-1863 годы рост населения Нижегородской губернии составил 23%, то с 1863 по 1914-й — уже 61% (что, кстати, было ниже среднего по империи, со статистикой можно ознакомиться здесь: https://istmat.org/node/72 ).

Итак, смена фамилии у крестьян происходила из чисто практических соображений. Большое количество однофамильцев вызывало путаницу (даже в простом общении), а поскольку сам факт смены фамилии у по сути, свободных на тот момент крестьян никак не оговаривался и ничем не ограничивался — имеем то, что имеем: ищем например Маркиных, а находим Железняковых.

Поэтому ещё раз процитирую Алексея Петрова: "В исследовании крестьянских родословий, если фамилия есть – это облегчает немного поиск, но верить ей и опираться на одну лишь фамилию нельзя. Надо смотреть на состав семьи и имена, а то легко или пропустить нужного или приписать себе лишнего".

Генеалогия любит внимательность и не терпит спешки. Помните об этом. Удачи!