✔ ЗАГС - общие вопросы по разделу

Katrinbaranovva написал:

[q]

Что ж, делюсь продолжением.
От регионального ЗАГСа (из Рязанской области) пришел ответ - какие-то актовые записи не найдены, какие-то найдены, написали мне их номера и даты, но получать сказали идти в свой ЗАГС из ЕГР, без иных сведений. Вот так.
Пошлину тоже поторопилась платить. Платите, когда запись находят на месте. Буду пытаться возвращать пошлину из другого региона.

[/q]

А по какой причине вы не написали обычной почтой письмо в ЗАГС рязанский? У вас сейчас есть даты и номера все,пишите прям в местные загсы, квитанции если оплачивали через онлайн, можно напечатать новые и приложить. Также можете приложить сопроводительное письмо с текстом, что поиск справки необходимо производить из бумажных актовых книг, так как необходима информация из графы иные сведения. Создание ЕГР не отменяет возможности и права писать бумажные заявления на поиск нужных свидетельств.

OlgaKhorkova написал:

[q]

А по какой причине вы не написали обычной почтой письмо в ЗАГС рязанский?

[/q]

Заниматься этим бессмысленно - пересылать справки из одного ЗАГСа в другой с начала этого года прекратили. Сообщать же "иные сведения" в какой-либо другой форме они не обязаны, т.к. данная процедура на сей момент не регламентирована.

Иначе говоря, сейчас есть один законный способ получения "иных сведений" - личное посещение ЗАГСа, в котором хранится бумажная АЗ (и то желательно цитированное здесь письмо Минюста иметь наготове). Получить их из другого региона получится если только в ЗАГСе попадутся добрые люди. Ну или слишком пугливые. В общем случае при попытке получить "иные сведения" (да и вообще сведения из ЕГР) загсовские сразу же начинают "канцелярский футбол". Приходишь в "домашний" ЗАГС - "вам надо было обратиться по месту хранения бумажного экземпляра". Звонишь туда - "обращайтесь по месту жительства". Возразить формально вроде бы и нечего.

Переписка ,письма между загсами никуда не пропала. 1919-1925 года не попали в базу. Запрос по старинке.

Добрый день, форумчане. Я хоть и числюсь, как "начинающий", но осмелюсь дать пользу.

Как получить справку из ЗАГС

Всё ниже написанное основано на генеалого-юридическом учении Ирины Бивол и личном 3-х летнем опыте. Сохраняйте.

Родоведам известно, что ЗАГСы хранят больше информации о предках, чем пишут в свидетельствах. А самые ценные находки содержаться в справках с ИНЫМИ сведениями, которые имеют такую же юридическую силу, что и свидетельства, только не красивые, не на фирменном бланке )). Вот эти справки о рождении, браке, разводе, установлении отцовства, перемене имени, смерти Ваших предков будем получать.

Напомню, что мы можем запрашивать информацию только на умерших предков, предоставив документы, подтверждающие родство. Сотрудники ЗАГС в праве попросить их оригиналы или нотариально заверенные копии. Но можно попробовать принести простые копии (у меня ни разу не просили нотариальные). Если у Вас не хватает документа в цепочке родства, проделайте всё описанное в схеме, чтобы получить его, а лучше все документы сразу. Если же предок жив, оформляем все документы за него и просим его их получить.

С этого года заработал Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния ЕГР ЗАГС. В него внесено не всё, а только основные сведения. А может быть сотрудники ЗАГС, не поленились и все сведения занесли. Поэтому я берегу своё время и придерживаюсь тактики отправки запроса по почте в место хранения актовой записи, тактики получения информации из первоисточника.

И поскольку я программист, изображу этапы работы в виде блок-схемы. В идеале всё должно работать так. А уж жизнь сама вносит свои коррективы.

Чтобы не нагромождать, рассмотрим 2 варианта: 1) получение справки при НАЛИЧИИ свидетельства и 2) при его ОТСУТСТВИИ. Смотрим схемы и возвращаемся.

Комментарии по способам отправки запроса. У Почты России есть такая услуга «Электронное заказное письмо в госорганы». Т.е. Вы, сидя дома, в электроном виде отправляете документы в ЗАГС. Казалось бы, очень удобная штука. Но дело в том, что почта их распечатывает и в бумажном виде отправляет адресату. А ЗАГС не принимает заявление, потому что подпись не настоящая, не написанная рукой. Так что, НЕ пользуйтесь.

С портала Госуслуг теперь подать запрос на справку из архива нельзя. Опыта работы через МФЦ у меня не было. Запросы по электронной почте официально не принимаются, но некоторые ЗАГСы, особенно районные, берут их в работу. Проверенное рабочее решение - пишем запрос и отправляем его по почте. И чтобы уж наверняка, чтобы сразу закрыть все возражения сотрудников ЗАГСа и не получать пустые справки (без ИНЫХ сведений), я прикладываю еще сопроводительное письмо со ссылками на нормативные акты.

Вопросы пишите в комментариях. Попросить pdf–схему можно в ЛС с указанием почты. А для кого вся эта процедура получения справки с иными сведениями о предке кажется слишком сложной, то легче будет тут http://rododrevo.tilda.ws/zags

gaga123, вы не указали год рождения. Предположу, что в исходной актовой записи отчества не было (в ранние годы не указывали отчества) и вам сейчас выдали повторное свидетельство ориентируясь именно на эту актовую запись.
А когда в 1939 году восстанавливали запись, правила были уже иные, отчества указывались и поэтому в вашем восстановленном СОР отчество есть.

Тоже самое про место рождения.

Вот буквально несколько постов выше приводили фото из энциклопедический словарь "Народонаселение" 1994 г. Посмотрите какие сведения указывали в годы рождения и в 1939 году и сравните с вашими двумя свидетельствами.


Но я могу ошибаться