Как общаться с ЗАГСами СНГ и зарубежья

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Предыстория такова.
У меня есть знакомый. Отец у него умер давно. И из ближайших родственников по его фамилии остался только дядя старше меня.
И вот понадобились документы о смерти бабушек. А бабушки умерли в Казахстане и браках дедушек и бабушев в 20-ые годы
Т.к он знал, что я знакомая с поисками, он попросил помочь получить эти свидетельства о смерти с полными данными о месте рождения бабушек
(Родители бабушек были переселенцами).
Не мудрствуя лукаво, мы написали запрос от имени дяди в районный ЗАГС Казахстана и отправили его заказным письмом
За письмом следили. Потом звонили туда. Но по телефону ничего толком не сказали.
И вот приходит письмо, что мол нашли мы смерть бабушки одной( как потом оказалось, что вторая умерла в другом месте)
Но мы Вам эту справку не дадим,т.к у нас порядок общения такой с Россией и другими странами.
Вы приходите в свой ЗАГС, там пишите заявление, и они его отправляют к нам.
Но документы в ЗАГСах Казахстана хранятся только с 1940 года. До 40 года все передано в архив областного центра.
Получив письмо, мы пошли сегодня в районный загс в нашем городе.
И вот что оказалось.
Такое заявление примут от заявителя только в том случае, если имеется в наличии :
1 паспорт
2 Свидетельство о рождении заявителя
3 свидетельство о рождении отца
4 свидетельство о рождении матери
5 свидетельство о браке родителей
6 свидетелсьтво о смерти родителей если они умерли или доверенность от них.
В нашем случае ничего кроме паспорта и свидетельства о рождении заявителя нет. Все нужные документы придется восстанавливать в Казахстане.
В результате, чтобы получить свидетельство о смерти бабушки по маме нам пришлось сначало заказать :
1. Свидетельство о смерти мамы в 1959 году
2 Свидетельство о ее браке с отцом.

Свидетельства о рождении и отца и матери придется заказывать уже в архиве самостоятельно.
Вот когда мы получим на руки все эти документы , только тогда мы сможем заказать нужные свидетельства о смерти бабушек и дедушек.
Долгий и муторный путь.
Но этот путь для всех тех, кто так или иначе связан с рождение за пределами РФ.

Kreutzer написал:

[q]

the_yegor написал:
[q]

не никогда, а пока это не передано в госархив
нормативно - 75 лет для КЗ, на практике не соблюдается, но это другой вопрос
[/q]

Они вообще не сдают в архив? Или до какого-то года сдано? 43 год Вы говорите ещё в ЗАГС? Сдают пачками или по одному году?
[/q]

Я не говорил, что 1943 еще в ЗАГС, равно как и не утверждал обратного. Ситуация разная в разных областях.

the_yegor написал:

[q]
Родство нужно
[/q]

Без подтверждения родства истребовать в КЗ 1943-й год будет маловероятно.

Пожалуйста, РФ и КЗ не денонсировали Соглашение. Российские ЗАГСы работают. Казахские работают. При наличии свободного времени и документов всегда можно обратиться через ЗАГС РФ в обычном порядке. Для специальных ситуаций (ограниченное время, проблемные документы) существуют специальные решения.

the_yegor написал:

[q]
Я не говорил, что 1943 еще в ЗАГС, равно как и не утверждал обратного. Ситуация разная в разных областях.
[/q]

2 года назад я смотрела загсовые книги областного центра в областном же архиве Казахстана за 1943-1944гг.
Так что надо писать/звонить в архив и уточнять, предавались и книги за конкретный год.

Если у кого то есть опыт общения с ЗАГСами Эстонии, пожалуйста напишите мне в лс.

подскажите можно ли в Республике Беларусь каким-то образом ПОЛУЧИТЬ справку из ЗАГС РФ? на почтовый адрес отправят? или хотя бы в посольство например? (гражданство РФ)

Kaper156 написал:

[q]
можно ли в Республике Беларусь каким-то образом ПОЛУЧИТЬ справку из ЗАГС РФ?
[/q]

Можно, при обращении в ЗАГС по месту регистрации в РБ.
Месяца 2-3.

Kaper156 написал:

[q]
на почтовый адрес отправят?
[/q]

содержательный ответ - нет конечно, как и в РФ

Kaper156 написал:

[q]
или хотя бы в посольство например? (гражданство РФ)
[/q]

в консульство направят, если вы истребуете через консульство.

Доброго дня!
Возникла необходимость получить информацию об актовых записях из книг ЗАГС 30-х годов прошлого века. Для начала скачал инструкцию НКВД 1934 года и был озадачен минимализмом сведений, вносимых в актовые записи. Или все-таки стОит постучаться в конкретный ЗАГС для уточнения?

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста кто-то получал справку о смерти в загсе Узбекистана (Фергана) на своих пра-?
Выписала доверенность на человека, а ему отказали под предлогом "не видим родства, так как не близкий родственник", ссылаясь на законы Узбекистана. Запрашивала на бабушку и на прабабушку.
Есть ли шанс получить эти документы отправив официальный запрос через Российский ЗАГС?

VeraK25 написал:

[q]
Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста кто-то получал справку о смерти в загсе Узбекистана (Фергана) на своих пра-?
Выписала доверенность на человека, а ему отказали под предлогом "не видим родства, так как не близкий родственник", ссылаясь на законы Узбекистана. Запрашивала на бабушку и на прабабушку.
Есть ли шанс получить эти документы отправив официальный запрос через Российский ЗАГС?
[/q]

Приходите в загс с паспортом и документами о родстве и направляете запрос. Пошлина 350р. Срок ответа от 2х месяцев до года.

[/q]

Ответа какого положительного или отрицательного "вы не прямой родственник, справку не дадим"?

VeraK25 написал:

[q]
Ответа какого положительного или отрицательного "вы не прямой родственник, справку не дадим"?
[/q]

Откуда же я могу знать. Я не сотрудник ЗАГС Узбекистана, я не видел ваши документа, я не имею ни малейшего представления о сохранности книги. И смерть могла быть зарегистрирована не там или не в то время. Приходите, оформляете запрос и ждете ответа. Там узнаете.

Кроме того я вам уже в чате фамилио перевел ответ. Вам не отказали, а написали, что за указанные годы сведений о смерти не обнаружено и что записи актов гражданского состояния за эти годы сохранились частично (не полностью).