Объединяемся все, кто за Цифровой ГАСО удалённо.

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Всем здравствуйте! Пытался ли кто-то добиться от Саратовского архива доступа к оцифрованным метрическим книгам? Я написала им запрос, мне выставили счет на 26К руб., то есть за оцифровку всех запрошенных страниц. Если честно, я надеялась заплатить какую-то сумму за доступ, оно же уже оцифровано. Поделитесь опытом)

patchoulka написал:

[q]

Irmany написал:
[q]

А образца письма у вас не осталось? Или пишем просто: просим открыть доступ к оцифрованным делам?
[/q]

Я, конечно, за то, чтобы все письма были разными, иначе нас забанит антиспам. Первая часть письма у меня личная, ее не покажу)) А вот вторая часть - собственно суть требования:

"Я прошу Вас рассмотреть вопрос о предоставлении доступа к цифровым копиям документов Государственного архива Саратовской области населению. Это позволит людям больше узнать о себе, своей семье, своих предках, о родном крае. Ведь, имея удобный инструмент поиска, человек быстрее заинтересуется генеалогией и охотнее будет искать родственников. Сократится срок получения ответа на запрос. Сейчас срок предоставления архивной справки - 30 дней (при высокой загруженности - до 3 месяцев), с доступом в электронный читальный зал срок получения ответа на запрос может составлять 1-2 дня. Также это нововведение снимет нагрузку с сотрудников архива, поскольку им будет приходить меньше запросов на предоставление архивных справок. Очень надеюсь на Вашу поддержку в данном вопросе и точно знаю, что доступа к этим документам ждут многие люди, интересующиеся своими корнями!"

Прошу не цитировать, переписывать своими словами - разрешаю))
[/q]

Спасибо большое! В спам точно не уйдет— я одна из тысячи писала обращения в Совфед и Администрацию президента по одному образцу, который волонтеры давали на всех. Ответ всегда приходил.

patchoulka это нарушение явное. За уже оцифрованные ранее дела у нас берут за выгрузку 10 мб 5 рублей.

TatianaLGNN написал:

[q]
это нарушение явное. За уже оцифрованные ранее дела у нас берут за выгрузку 10 мб 5 рублей.
[/q]

И что важно в письме отразить. что оцифровка идет медленными темпами. У архива нет оборудования для этого.
Теми объемами, которыми сегодня продвигается оцифровка. она растянется на 100-летие.
самый востребованный фонд - Коллекция МК :
Ф. 637, 40 оп., 10 527 ед. хр.
из 10 тысяч дел на сегодня оцифровано всего 400!!!!
И это за лет 6 , которые идет оцифровка.

TatianaLGNN написал:

[q]
patchoulka это нарушение явное. За уже оцифрованные ранее дела у нас берут за выгрузку 10 мб 5 рублей.
[/q]

В Ульяновском архиве 30 руб/час просмотра оцифрованных дел) а в Самарском вообще бесплатно, эх…

Коллеги, порыв понятен - технологически Саратовский архив все еще существует в 20 веке, но вы ставите телегу впереди лошади.

Из вашего обсуждения можно подумать, что в Саратове есть возможности открыть доступ к электронным копиям. А ее нет, так как нет самого главного - АИС, автоматизированной информационной системы, без которой никакой удаленный доступ невозможен. И пока планов по созданию АИС пока не озвучивалось.

В первую очередь речь нужно вести о разработке АИС ГАСО. Темпы, которыми идет создание и наполнение АИС в Рязани, демонстрируют, что это процесс не двух и не трех лет. И бастион в лице Саратова, Пензы и Тамбова падет в последнюю очередь.

>> Ответ на сообщение пользователя Atkara-EV от 23 июня 2023 15:42

Елена, всё верно.
Но думаю, что бывшему начальнику информационно-аналитического сопровождения деятельности Саратовской областной Думы Токареву , ныне директору ГАСО, это объяснять не нужно.
Как и Губернатору. Они в теме. Одна беда - "денег нет"))))
И не важно, что телега впереди. Главное -обозначить востребованность доступа онлайн.
А каждый напишет о том, что знает.
Ты знаешь, что нужен АИС- пиши о необходимости его создания, кто-то напишет о невозможности доехать из Владивостока или Калининграда в Саратов.
Иными словами:
АИС - это всего лишь инструмент .
Цель - онлайн доступ к оцифрованным документам.

ПЕРЕЧЕНЬ ОЦИФРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

по состоянию на 01.04.2023

слёзы на фоне общего количества единиц хранения

Если это помогло в Свердловской области , то и в нашей можно сдвинуть с мертвой точки. Присоединяйтесь

https://vk.com/rododrevopro

[q]
⚜Ответ на обращение губернатору⚜

❓ Напомню, 24 мая 2023 г. губернатору Свердловской области Е.В. Куйвашеву было отправлено обращение по оцифровке генеалогических источников, имеющихся на хранении в Государственном архиве Свердловской области, и организации удалённого доступа к ним. Были приложены 360 подписей. Текст обращения тут https://vk.com/@rododrevopro-gubernatoru-sverdlovskoi..

❗ Получен ответ. Рассмотрение обращения было передано в Управление архивами Свердловской области и в Министерство цифрового развития и связи Свердловской области, что лично у меня вызывает оптимизм. Кратко, тезисно:

✦ За метрики, выложенные альтруистами в сети, архив ответственности не несёт.

✦ ЭФП на дисках – это нормально. Доступ защищён.

✦ Доступ к архивным документам и НСА организован в читальном зале ГАСО, записаться в который можно по телефону и через интернет.

✦ В этом году добавлено 2 компьютера в читальный зал.

✦ Организован интернет-доступ к электронным копиям описей https://opisi.gaso-ural.ru/

✦ Набран в электронном виде межфондовый указатель "Ревизские сказки" https://gaso-ural.ru/zal/mejfondovyy-ukazatel-revizsk..

✦🔥 26 мая предоставлен тестовый доступ к электронной тематической коллекции «Метрические книги ГАСО» https://metriki.gaso-ural.ru/ (🙎🏻‍♀Н.Л. Ресурс уверенно наполняется. К сегодняшней дате загружено 1225 дел.)

✦ На 01.06.2023 г. оцифровано 2100 метрических книг. В 2023 г. планируется оцифровать 264 МК. (🙎🏻‍♀Н.Л. тут мне не совсем понятно. Под метрической книгой имеется в виду именно метрика или само архивное дело? На сайте ГАСО сказано, что «в фонде 6 «Екатеринбургская духовная консистория», сведения по которому подлежат первоочередному включению в интернет-сервис «Метрические книги ГАСО», числится 12 790 единиц хранения». Но МК хранятся не только в 6 фонде, но и во многих других. Если считать, что отсканированы всё таки дела, а не метрики, то получается оцифровано 16% шестого фонда).

✦ Цифровизация архивной отрасли проводится в соответствии с программами. Ведётся разработка ГИС «Архивы электронных документов Свердловской области». В 2023 г планируется тестирование системы.

✦ Предложения из обращения будут рассмотрены в рамках мероприятий по выявлению, приобретению и использованию архивных документов по истории рода Демидовых.

🙎🏻‍♀Н.Л. Считаю, что благодатное зерно посажено и уже дало свои первые всходы. Благодарю Управление архивами и Государственный архив Свердловской области за подробный, детальный ответ и проделанную работу по организации удалённого доступа к архивным документам и НСА. Продолжаем! 💪🏻
[/q]

smil мы у себя подсчитали, что нам нужно 1500 лет
Но то, что оцифрованого мы получаемся за 10 рублей 10МБ выкачка и пересылка
На дня выкупили все оцифрованные МК евреев заплатипв 2018

А вообще дело даже не в губернаторе области Дело в том, что Росархив пытается вернуть нас всех в советское время, когда каждый шаг по архиву согласовывался с ними
Поправка Казачковой проскользнула.
Теперь они хотят изменить правила пользования теми документами, что мы оплачиваем сканированием, выписываем.
Запретить их публиковать где либо без разрешения архивов

Объединяемся все, кто за Цифровой ГАСО удалённо.

https://t.me/cifralGASO