На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!
Перед тем, как ставить оценку, ознакомьтесь с главной страницей рейтинга архивов, чтобы понять оцениваемые критерии. Оценка 1 - очень плохо, 10 - очень хорошо;
Оценка архива как оффлайн-сервиса:
Оценка архива как онлайн-сервиса:
Ваш голос учтен!
Уважаемые коллеги, обратите внимание на правила работы в данном разделе:
1)Это - генеалогический форум, здесь не допускаются политические выступления, пропаганда и провокативные заявления! 2)Все разделы и темы по Украине закрыты для дальнейшего редактирования! Поэтому, напечатав свое сообщение, сначала проверьте текст на предмет ошибок и неточностей через опцию "Предварительный просмотр" и только потом окончательно отправляйте через опцию "Отправить". 3)Это - раздел по работе с конкретным архивом! Сообщения по вопросам своих личных фамильных поисков, поиску родственников и по отдельным населенным местам размещайте в фамильных темах https://forum.vgd.ru/151/ или открывайте дневниковые темы https://forum.vgd.ru/57/29286/ в других разделах. 4)Не задавайте вопросов в информативных темах! В разделе архива есть отдельные темы для размещения участниками общественно значимой информации (информативные темы), а есть темы для вопросов-ответов и обсуждений. Если Вы не видите подходящей темы для обсуждения в разделе архива, поищите в географическом или фамильном разделах. 5)При цитировании, пожалуйста, отсекайте все лишнее! Не копируйте 3-х, 4-х и более ступенчатые диалоги, оставляйте только фразу, на которую даете ответ или пояснение, остальное удаляйте. Если непонятно, как это сделать: в правом нижнем углу сообщения, на которое хотите ответить, нажмите опцию «Ник» и после этого вставьте фразу, на которую отвечаете, в следующий шаблон: [q] Фраза на которую отвечаете [/q] 6)Сообщения только со словами «Спасибо», «Огромное спасибо», «Спасибо за информацию», «Благодарю» и т.д. – будут удалены модератором! Для выражения благодарности на форуме есть другие опции: 6.1) поднять рейтинг участника – нажмите [+] под ником, 6.2) поставить "лайк" конкретному сообщению, 6.3) оставить отзыв в профиле участника. 7)Несколько сообщений подряд одного участника будут принудительно объединены! 8)Не размещайте несколько сообщений с одним и тем же текстом в разных темах! Одного сообщения в правильно выбранной теме достаточно. Его обязательно увидят и ответят Вам, когда у коллег будет возможность. Повторные и однотипные сообщения будут удалены. 9)Ведём дискуссии в рамках приличия! Не наносите друг другу взаимных обид и оскорблений. Взвешенно и аргументировано обсуждайте вопросы/ответы участников. Удачных находок всем!
Архив Одесской области
Назначение, порядок работы, общие вопросы по работе в архиве. В темах по фондам только справочная информация
А если не в читальном зале? Если запрос на предоставление выписки из дела напишет житель Украины, ему тоже нужно будет предоставить подтверждение родства?
[/q]
люди, которые делают просто генеалогические запросы и не работают в читальном зале , тоже подтверждают родство. Это правила не только для ЧЗ и не только в Одесском архиве.
azilka в начале этого года - прислали на почту ответ следующего содержания
[q]
Фізична/юридична особа, що проводитиме самостійний пошук документів, що підтверджують родинні зв’язки з особами, щодо яких проводиться пошук персональних даних або генеалогічне дослідження, має надати архіву документи про згоду особи щодо проведення такого пошуку або засвідчене нотаріально доручення від замовника генеалогічного дослідження. (Правила роботи архівних установ Наказ Мінюста від 08.04.2013 № 656/5).
[/q]
с отсылкой на наказ. Чтобы правильно трактовать его- наверное нужен юрист, потому как обычный человек может понять двояко. Ужесточили правило доступа к документам после проверки архива в конце года.
в начале этого года - прислали на почту ответ следующего содержания ... с отсылкой на наказ.
[/q]
Если это ответ на письменный запрос, то выглядит, как самодеятельность какая-то. Это предложение в Правилах стоит вторым абзацем в п.4.2.5, первый абзац которого гласит: "Исполнение тематических, персональных и имущественных запросов архив осуществляет как платную услугу или предлагает физическому / юридическому лицу, которое обратилось в архив с таким запросом, провести самостоятельный поиск по документам архива в читальном зале." Т.е. варианта два, или платите архиву, или работаете самостоятельно. И второй абзац, который привела Yugo_69 касается самостоятельного поиска, т.е. работы в читальном зале.
У меня с архивом другая ситуация. В январе отправила письмо по электронке, через месяц звоню, чтобы узнать, на каком свете мой запрос. Отвечают, что ничего не получали. Почему вы не позвонили и не удостоверились в получении. На что я ответила, что нормальные архивы всегда присылают уведомление о том, что запрос принят в работу. О чем, кстати, нашла пунктик в тех же правилах 4.2.10. Про прийняття запиту до розгляду або вмотивовану відмову у розгляді інформують заявника.
Просят отправить повторно. Отправляю, они ничего не получают. Говорят, у нас очень много писем, может, почтовый ящик перегружен, отправляйте обычной почтой. В общем, отправляла несколько раз, с 3-х разных адресов, адрес самого архива и копировала с сайта, и из их предыдущих ответов, и набирала вручную. Нет, и все, они ничего не получают. Короче, воз и ныне там, ни ответа, ни привета.
Здравствуйте, форумчане! Я - одесситка, сейчас появилось время и желание узнать о своих предках. Но, нет опыта, запрос в архив без ответа.
Поэтому, ищу куратора, который окажет посильную помощь для поиска информации в архиве. Который поможет советами, где ещё можно поискать информацию. Электронные архивы как смогла, изучила. Теперь есть желание попасть в читальный зал. Буду благодарна в пределах возможности.
Можно писать в ЛС или здесь.
Коротко о себе. Дедушка по линии отца был грек, 1909 г.р., жили под Одессой в районе Александровка- Арнаутовка, скорее всего на Санжарских хуторах. Во время голода 1920-1923 попал в детский дом. При получении паспорта ему поменяли национальность и фамилию на более лояльную к власти. Так, из грека Димитри, он стал украинцем Дмириевым. Там же познакомился с бабушкой, тоже сиротой. Поженились. Далее судьба их более или менее известна , но хочется подробностей.
Спасибо обитателям веточки, буду рада получить помощь и советы.
LikaZp это ответ на замовлення дел для самостоятельной работы в читальном зале, но те, кто делает запросы в канцелярии для поиска информации работниками архива - тоже предоставляют подтверждение родства с искомыми фамилиями. Почему именно после проверки ужесточили - непонятно, возможно такова трактовка старого закона на новый лад.
LikaZp, попробуйте при отправке письма поставить галочку "с уведомлением", может это поможет прояснить ситуацию- получали или нет. ГАОО само по себе не уведомляет о прочтении писем. А запросов в архив в последнее время действительно много. У меня сходная ситуация была с Херсонским архивом, там действительно было переполнение электронного ящика, который не очищался после прочтения писем.
но те, кто делает запросы в канцелярии для поиска информации работниками архива - тоже предоставляют подтверждение родства с искомыми фамилиями.
[/q]
Запросы бывают разные, возможно, в каких-то случаях это обосновано. Я не читала правила полностью, но то, что касается обычного тематического запроса, я не увидела такого обязательного требования, кроме случая самостоятельной работы.
[q]
попробуйте при отправке письма поставить галочку "с уведомлением", может это поможет прояснить ситуацию- получали или нет
[/q]
Это индивидуальная настройка. Я у себя в почте всегда запрещаю отправлять уведомления о прочтении, так же может быть и на той стороне. Я повторно отправляла письма, находясь с ними на прямой телефонной связи, позже звонила для уточнения. Т.е. это история не одного дня.
ЗАКОН УКРАЇНИ Про Національний архівний фонд та архівні установи
Стаття 16. Обмеження доступу до документів Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам Архівні установи мають право обмежити доступ до документів Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, на строк до одного року в зв'язку з їх науково-технічним опрацюванням, перевіркою наявності та стану або реставрацією. У разі проведення великого обсягу зазначених робіт строк обмеження може бути продовжений з дозволу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, але не більше ніж на один рік. Архівні установи мають право відмовити в доступі до документів Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, неповнолітнім, особам, визнаним судом недієздатними, та особам, які грубо порушували порядок користування архівними документами. Доступ до документів Національного архівного фонду, що містять державну таємницю або іншу інформацію з обмеженим доступом, може бути обмежено виключно відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації". Доступ до документів Національного архівного фонду, що містять конфіденційну інформацію про особу, а також створюють загрозу для життя чи недоторканності житла громадян, обмежується на 75 років від часу створення цих документів, якщо інше не передбачено законом. Раніше зазначеного строку доступ здійснюється з дозволу громадянина, права та законні інтереси якого можуть бути порушені, а в разі його смерті - з дозволу спадкоємців, а також у разі, коли така інформація є суспільно необхідною або обмеження доступу до неї заборонено законом. Особливості доступу до архівної інформації репресивних органів визначаються Законом України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917 - 1991 років". У разі передачі за договором до державних архівних установ, архівних відділів міських рад документів Національного архівного фонду, що не належали державі, територіальним громадам, умови подальшого користування ними визначаються з колишніми власниками зазначеним договором. Зазначений порядок може бути встановлено також у випадках передачі документів на зберігання без зміни права власності на них.
Статья 16. Ограничение доступа к документам Национального архивного фонда, принадлежащих государству, территориальным общинам
Архивные учреждения имеют право ограничить доступ к документам Национального архивного фонда, принадлежащих государству, территориальным общинам, на срок до одного года в связи с их научно-техническим обработкой, проверкой наличия и состояния или реставрацией. В случае проведения большого объема указанных работ срок ограничения может быть продлен с разрешения центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства, но не более чем на один год.
Архивные учреждения имеют право отказать в доступе к документам Национального архивного фонда, принадлежащих государству, территориальным общинам, несовершеннолетним, лицам, признанным судом недееспособными, и лицам, которые грубо нарушали порядок пользования архивными документами.
Доступ к документам Национального архивного фонда, содержащие государственную тайну или иную информацию с ограниченным доступом, может быть ограничено исключительно в соответствии с Законом Украины "О доступе к публичной информации".
Доступ к документам Национального архивного фонда, содержащие конфиденциальную информацию о личности, а также создают угрозу для жизни или неприкосновенности жилья граждан, ограничивается на 75 лет от времени создания этих документов, если иное не предусмотрено законом. Раньше указанного срока доступ осуществляется с разрешения гражданина, права и законные интересы которого могут быть нарушены, а в случае его смерти - с разрешения наследников, а также в случае, когда такая информация является общественно необходимой или ограничения доступа к ней запрещено законом.
Особенности доступа к архивной информации репрессивных органов определяются Законом Украины "О доступе к архивам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима 1917 - 1991 годов".
В случае передачи по договору государственных архивных учреждений, архивных отделов городских советов документов Национального архивного фонда, которые не принадлежали государству, территориальным общинам, условия дальнейшего пользования ими определяются с бывшими владельцами указанным договором. Указанный порядок может быть установлен также в случаях передачи документов на хранение без изменения права собственности на них.
