ГАБО (Брянский). Справочная

Государственный архив Брянской области для исследователя полезен, в основном, по направлениям:
- Обработка запросов и получение информации, в том числе генеалогические исследования.
- Получение копий документов для самостоятельного изучения - в читальном зале по предварительной записи или электронные образы (сканирование) для личного использования, на платной основе.

Перечень имеющихся фондов указан на сайте ГАБО и представляет собой отдельную информационную систему "Каталог фондов", обновление в которой происходит ежеквартально, о чем учреждение сообщает на своей странице ВК. По состоянию на август 2023 года в нее внесено 2367 фондов по 3309 описям, всего 213 491 дело.

Запросы социально-правового характера необходимо направлять по электронной почте с указанием всей известной информации, в зависимости от года может потребоваться подтверждение прав на доступ к информации (цепочка родства или нотариальная доверенность от прямых наследников)
Запросы на генеалогические исследования принимаются в строго определенное время (обычно в первые рабочие дни года), так как для проведения исследования необходимо намного больше времени и ресурсы учреждения ограничены. Стоимость всех услуг указывается в прейскуранте.

Для личного посещения необходимо не только зарезервировать время, но и заблаговременно заказать перечень дел для ознакомления на бланке (размещен на сайте), если запрашиваемые дела выдаются. Архив работает в будние дни с 8 до 17 с перерывом на обед (13-14), но читальный зал принимает посетителей пн-чт с 10 до 17 с аналогичным перерывом.
Дела могут не выдать по причинам плохой сохранности (НФС - неудовлетворительное физическое состояние), особой ценности (ОЦ - особо ценное), выдачи другому посетителю, нахождению дела на сканировании (оцифровке). Если дело не было заказано заблаговременно, то в некоторых случаях возможно сформировать срочный заказ на платной основе с доплатой за каждое дело согласно прейскуранту. Дела, которые имеют цифровой образ (отсканированы и сохранены на диске) в читальный зал не выдаются, выдается цифровой образ на диске для ознакомления тут же, на имеющихся компьютерах.
Если есть необходимость и желание, то можно при посещении производить самостоятельную фото/видео-съемку на личную технику в беззвучном режиме, предварительно оплатив по прайсу 207-70 руб за час*.

Запросить копию документа можно, направив запрос на бланке установленного образца с указанием реквизитов дела (фонд, опись, дело, номер листа в деле и номер файла на диске, если дело оцифровано). Для выставления счета за предоставляемые услуги необходимо указать ФИО, реквизиты паспорта и СНИЛС, так как счет выставляется через систему гос.услуг и отображается на едином портале. Предоставление 1 образа (файла) с оцифрованного дела стоит 31-30 руб, неоцифрованного 172-40 руб. Понятие "образ", а не "лист" или "страница" фигурирует потому, что формат, заполнение информацией и сохранность документов разные - иногда разворот документа содержит только, например, правый четко видный заполненный лист формата А4 (достаточно 1 образа при сканировании), а в другом случае - выцветающие чернила с полным заполнением формата А3+ (один цифровым образом точно не обойтись, количество будет - от 2 до 4-6-8, в зависимости от того, в каких режимах снято (разные участки могут быть видны на разных настройках яркости сканирования), с каким увеличением и кадрированием.


* - все расценки указаны справочно по состоянию на август 2023 года, на основании официально опубликованного прейскуранта учреждения. Актуальную версию необходимо смотреть на сайте.

Что такое оцифрованные документы и как с ними работать?

Оцифрованные документы - полученные в результате сканирования документов архива файлы, которые впоследствии записывают на диски для возможности работы с ними в виде электронных образов.
Оцифровка и запись на диски производится на основании внутреннего плана работы, в который в приоритетном порядке внесены особо важные и ценные дела, а также пользующиеся наибольшим спросом, например, метрические книги церквей, ревизский сказки, "рекрутские" дела.
Такой порядок работы с делами позволяет "дотянутся" до содержимого тех дел, которые ранее не выдавались в читальный зал вследствие, например, НФС (неудовлетворительного физического состояния). Гриф НФС присваивали делам, содержащим страницы с истлеванием/выцветанием чернил, многочисленными разрывами страниц, следами горения или пролития жидкостей. Также есть гриф ОЦ (особо ценное), который иногда по незнанию путают с "оцифрованным".

После сканирования дело отпечатывается и передается на хранение и больше в читальный зал не выдается. С одной стороны, грустно, так как нельзя будет прикоснуться к этому делу вживую, с другой - это сохранит дело на долгие года

Оцифрованное дело можно заказать и для личного просмотра - для этого необходимо воспользоваться бланком заказа, оплатить выставленный счет и дождаться направления заказанных файлов.