Мои университеты: ЗАГС

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ЗАГС: справки о рождении, браке, смерти; строка "иные сведения".

На днях задалась целью провести домашнюю ревизию и составить "Реестр" документов, выдаваемых ЗАГСами советского и постсоветского времени и пространства .
Как оказалось - на руках у меня, в основном, свидетельства о рождении, браке (для вступивших в брак) и о смерти (для умерших): подлинники и/ или - электронные и бумажные копии.
Решила обновить эту "тему" и заказать в ЗАГСах справки, с просьбой заполнить строку:

Удобная для заполнения интерактивная форма:
https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4862668.htm#pp4862668

"Прошу указать следующие иные сведения _______..."

В качестве "просьбы" изобрела универсальную фразу: "Все сведения, содержащиеся в Книге записей актов гражданского состояния".

Не знаю, пройдет ли эта формулировка при подаче Заявлений через местный ЗАГС - опыт общения с представителями этой государственной инстанции у меня, в общем-то, немного: 1) регистрация и получение Свидетельства о браке; 2) заказ собственного Свидетельства о рождении - повторное. И каждый раз - как в первый класс (описки, ошибки, человеческий фактор...).
Несколько дней спустя...
Как показала практика общения с ЗАГСом - все же лучше знать содержание актовых записей в тот или иной временной период и указывать конкретные позиции.

СОДЕРЖАНИЕ записей актов о...
Запись акта о рождении
1928-1933. 1934 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4268971.htm#pp4268971
1935-1941 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4239454.htm#pp4239454
1958-1969 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4239456.htm#pp4239456
с 1993 г. https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4239447.htm#pp4239447

Запись акта о заключении брака
1935-1941 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4235319.htm#pp4235319
1958-1969 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4234770.htm#pp4234770
1979-1992 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4267085.htm#pp4267085

Запись акта о смерти
1958-1969 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4236893.htm#pp4236893
1970-1978 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4269159.htm#pp4269159
1979-1992 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4236243.htm#pp4236243
с 1993 г. https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4236272.htm#pp4236272
1997-2022 https://forum.vgd.ru/post/758/48162/p4267086.htm#pp4267086

Собственно, я разобралась - какие конкретные "иные сведения" можно запросить при заказе Справки о смерти, выданной в тот или иной период - и, как оказалось, не зря.

Здесь мне помогла тема на ВГД "Доп. сведения из актовых записей" и сканы от Yuri_77
https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p3722942.htm#pp3722942
Спасибо!

Оставлю здесь "выпись" из федерального закона, ибо к нему еще придется вернуться:

143-ФЗ
Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об актах гражданского состояния"

Статья 9. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
...

ВГД - Раздел Генеалогия: теория и практика » ЗАГС
https://forum.vgd.ru/post/30/95112/p2812487.htm#pp2812487

1. Что можно узнать в ЗАГСах?

ЗАГСы осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- рождение;
- заключение брака;
- расторжение брака;
- усыновление (удочерение);
- установление отцовства;
- перемена имени;
- смерть гражданина.
Указанные записи актов гражданского состояния (актовые записи) фиксируются в книгах государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги). На основании составленной актовой записи выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Актовые книги составляются в двух экземплярах:
- первый экземпляр хранится в районном/городском ЗАГСе по месту государственной регистрации акта гражданского состояния;
- второй экземпляр хранится в Управлении (Комитете, Департаменте и т.п.) ЗАГС данного региона.
Актовые книги в ЗАГСах хранятся с 1918 г. и по настоящее время.
По истечение 100 лет актовые книги передаются в государственные архивы регионов, где становятся общедоступными.
...

5. Как сделать запрос в ЗАГС с целью получения повторного свидетельства или справки?

5.1. Оформить заявление о выдаче повторного свидетельства/справки по формам, утвержденным приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 (формы можно скачать здесь):
- форма № 25 – для повторных свидетельств/справок о рождении;
- форма № 26 – для повторных свидетельств/справок о заключении/расторжении брака;
- форма № 27 – для повторных свидетельств/справок об усыновлении (удочерении) (однако такие документы ЗАГСы без согласия усыновителей (удочерителей), даже после их смерти, без решения суда не выдают);
- форма № 27 – для повторных свидетельств/справок об установлении отцовства;
- форма № 29 – для повторных свидетельств/справок о перемене имени;
- форма № 30 – для повторных свидетельств/справок о смерти.

ЧИТАТЬ подробнее https://forum.vgd.ru/post/30/95112/p2812490.htm#pp2812490

=======

Удобная для заполнения интерактивная форма:

- форма № 25 – для повторных свидетельств/справок о рождении:

Удобная для заполнения интерактивная форма:

- форма № 26 – для повторных свидетельств/справок о заключении/расторжении брака:

Удобная для заполнения интерактивная форма:

- форма № 29 – для повторных свидетельств/справок о перемене имени:

Удобная для заполнения интерактивная форма:

- форма № 30 – для повторных свидетельств/справок о смерти:

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 25.12.2023) "Об актах гражданского состояния" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)
Статья 77. Сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)

1. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.

(в ред. Федерального закона от 29.04.2002 N 44-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)

2. По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

(п. 2 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ (ред. 29.12.2017))
(см. текст в предыдущей редакции)

Источник: https://www.consultant.ru/docu...6d4c6c4c5/

Нашла типографский бланк в одном архивном деле от 1920 г.:

ЦГАСО, г. Самара: фонд: Р3460 опись: 4
дело 119: Книга государственной регистрации актов о рождении
Верхнепечерского ВИК, Кануевского ВИК, Натальинского ВИК, Покровского ВИК
Самарского уезда и губернии за 1920 год
1 января 1920 г. - 31 декабря 1920 г. 331 стр.

Однако, минимум информации...

Справки о рождении, браке, смерти; "иные сведения".