фонд Р1107 опись2

Предисловие к описи № 2 дел постоянного хранения
Экспертиза ценности и упорядочение документов Государственного автономного учреждения здравоохранения Нижегородской области «Областная стоматологическая поликлиника» проведено за 1964, 1965,1968-1972,1982-1988,1995 -2012 годы.
За указанный период времени произошли изменения в наименовании поликлиники (см. лист переименований). Штатные расписания представлены с 2010 года.
В соответствии штатным расписанием структура поликлиники на 01.01.2010 год выглядела следующим образом:
- общеполиклинический медицинский персонал;
- ортодонтический кабинет;
- лечебное отделение;
- хирургический кабинет;
- терапевтический кабинет;
- рентгеновский кабинет;
- физиокабинет;
- общеполиклинический немедицинский персонал;
- административно-хозяйственный персонал;
- организационно-методический кабинет;
- ортопедическое отделение;
- зубопротезная лаборатория.
Не представлены к упорядочению документы за 1963, 1966, 1967, 1973 - 1981, 1989- 1994 годы.
Дела по описи № 2 за предыдущие годы по 1962 год включительно в количестве 309 (триста девять) ед. хр. сданы в Горьковский областной архив 21 декабря 1965 года.
В результате проведенной экспертизы ценности документов в составе фонда за указанный период выявлено 123 (сто двадцать три) дела постоянного хранения.
В состав описи вошли следующие документы:
- приказы, распоряжения вышестоящих организаций по основной деятельности;
- уставы, коллективные договора;
- свидетельства о внесении записи в реестр юридических лиц;
- документы о лицензировании;
- приказы главного врача по основной деятельности;
- штатные расписания;
- планы и отчеты о работе поликлиники;
- акты, обзоры, отчеты о состояния стоматологической помощи в городах и районах области; 
- сметы расходов и доходов;
- бухгалтерские отчеты;
- прейскуранты цен;
- статистические отчеты;
- договоры на предоставление лечебно-профилактической помощи;
- документы о работе профкома и др.
Следует отметить некоторые особенности формирования дел и описи:
1. Устав , включенный в опись, зарегистрирован распоряжением главы администрации Нижегородского района города Нижнего Новгорода № 653 р/р от ЗОЛ 2.1996 года. Устав в первой редакции за более ранние годы к упорядочению документов не представлен.
2. Для более полного состава документов и отражения деятельности поликлиники на постоянное хранение отобраны акты, обзоры, отчеты о состоянии стоматологической помощи в городах и районах области. Сформированы дела в алфавитном порядке районов.
•j
3. В качестве приложений к коллективным договорам отложились перечни, списки должностей работников, работающих во вредных условиях труда, а также положения об оплате труда.
4. В приказах вышестоящих организаций по основной деятельности в качестве приложения отложилось положение об отделении платных услуг населению.
5. В приказах главного врача по основной деятельности за 2004 год в качестве приложения отложились: организация и порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности в поликлинике.
6. Штатное расписание на 2011 год утверждено 30.12.2010, дело внесено в годовой раздел 2011 года.
7. Номенклатуры дел к упорядочению документов не представлены.
Упорядочение документов проведено в соответствии с «Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).
Систематизация дел в описи проведена по хронологическому, а в каждом годовом разделе по номинальному признаку.

313 Отчет о выполнении 122

производственного плана работниками поликлиники за 1964 год

1965 год

314 План работы поликлиники на 27

1965 год

315 Отчет о работе поликлиники 23

за 1965 год

316 Акты обследования 29 января - 93

состояния 17 мая

стоматологической помощи в 1965 городах и районах Горьковской области

317 Сводный обзор состояния 82

стоматологической помощи населению г. Горького и Горьковской области за 1965 год

318 Обзор состояния 255

стоматологической помощи населению районов

Горьковской области за 1965 год

319 Смета расходов на 1965 год и 100

расчеты к ней

320 Бухгалтерский отчет 216

поликлиники за 1965 год

321 Отчет о численности и 19

составе специалистов

поликлиники за 1965 год

вся опись