Книги загсов районов Нижегородской области

Книг государственной регистрации актов гражданского состояния волостей, уездных городов Нижегородской губернии и алфавитов к ним
Предисловие
Документы описи № 4 фонда Главного управления записи актов
гражданского состояния Нижегородской области (ГУ ЗАГС НО) поступили в
ГКУ ЦАНО по решению экспертно-проверочной секции ЭПМК комитета по
делам архивов Нижегородской области от 26.01.2017 года и акту приемапередач книг государственной регистрации актов гражданского состояния на
постоянное хранение № 4 от 22.09.2017 года. В результате научно-технической
обработки этих документов было сформировано 3449 дел.
Все общие данные по истории фондообразователя и истории архивного
фонда помещены в предисловиях к описям №№ 1 и 3.
В данной описи представлены вторые экземпляры книг государственной
регистрации актов гражданского состояния о рождении, браке, разводе и смерти
за 1918 — 1924 годы, сформированные в ГУ ЗАГС НО по волостным
исполнительным комитетам и систематизированные в алфавитном порядке
волостей, выписки, реестры и алфавиты к ним.
В связи с тем, что эти документы относятся к периоду 1918 — 1924 годов
(одному из самых сложных в плане множества изменений в административнотерриториальном устройстве губернии) приходилось обращать пристальное
внимание на состав книг и принадлежность документов к волостям и уездам.
Справочник Н.И. Куприяновой «История административно-территориального
деления Нижегородской губернии (1917 — 1929): Справочник»./[Сост. Н.И.
Куприянова]. - Горький: Волго-Вятское кн. изд-во, 1983 — самый главный
помощник в работе с этими делами. Использование его материалов позволяло
делать отсылки в описи с информацией об изменениях в административнотерриториальном устройстве. Более того, без использования этого справочника
работа сотрудников и пользователей ЦАНО с данной описью практически не
возможна. Для исполнения запроса необходимо знать к какой именно волости
относился данный населенный пункт в каждом конкретном году. Иногда, при
3
поиске информации по одной деревне, приходится просматривать алфавиты и
дела по трем волостям.
Документы Сормовского отдела ЗАГС и Гнилицкого волостного исполкома
за 1918 — 1924 годы, относящиеся в настоящее время к Нижнему Новгороду,
учтены в «городской» описи № 3 - ЗАГС по г. Н.Новгороду. Выписки,
содержащие сжатые дословные выдержки наиболее важной информации
актовых книг и церковных метрик (на бланках ЗАГСа), отложились в
делопроизводстве волостных исполкомов Балахнинского и Варнавинского
уездов. В данной описи имеется несколько документов, выходящих за
хронологические рамки фонда, например: выписки из метрических книг
Николаевской церкви села Богомолово Бриляковской волости Балахнинского
уезда за 1917 год и вшитые в дела Большесуходольского сельсовета
Городецкого района акты о разводе за 1931 год.
Следует отметить некоторые особенности формирования данной описи и
дел:
- графа «индекс дела» — содержит номер актовой книги по сдаточной
описи ЗАГСа, который оставлен и на обложке документа;
- дела систематизированы по алфавиту названий волостей и городов без
учета их уездной принадлежности (в связи с частыми изменениями в
административно-территориальном устройстве Нижегородской губернии);
- внутри волости актовые книги систематизированы по хронологии и видам
актов гражданского состояния — вначале учтены дела о рождении, затем о
браке, разводе и смерти, ко многим актовым книгам имеются справочнопоисковые материалы;
- все справочно-поисковые материалы — реестры и алфавиты согласованы
с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния
конкретных волостей и в описи учитывались по хронологии и видам актов
гражданского состояния перед делами к которым относятся;
4
- если реестры и алфавиты содержат сведения одновременно по
нескольким видам актов гражданского состояния (в одном алфавите имеются
записи о рождении, браке, разводе и смерти), то в описи они учитываются в
начале раздела конкретной волости - перед книгами о рождении;
- в заголовке дел указываются номера актовых записей, если за год имеется
несколько дел (о рождении или смерти);
- в бланках книг за 1918 — 1919 годы еще не было графы «общий №
записи», фиксировали просто мужской и женский пол, иногда номер перечеркан
и стоит через дробь новый номер, в таких путанных случаях №№ актовых
записей в заголовках дел не отражены;
- если в актовую книгу (обычно в конце годового раздела) подшиты листы
записей регистрации за более поздние годы — это отражено в графе
«примечания»;
- в графе «крайние даты» отмечены даты государственной регистрации, а
не событий - рождения или смерти; как и в метрических книгах - факт
рождения или смерти в декабре, например 1920 года, мог быть зарегистрирован
в начале 1921 года — это отражено в графе «примечания»;
- в 6-й графе «примечания» - указаны все особенности дел, номера актовых
записей или листов, на которых имеется информация за конкретный год;
- в начале описи в графе «примечания» указаны еще и названия населенных
пунктов, встречающихся в актовой книге. Эти сведения вносились на
основании составленных практикантами внутренних описей к делам.
Алфавитные реестры к книгам государственной регистрации актов
гражданского состояния несомненно облегчают поиск информации —
позволяют найти актовую запись по первой букве фамилии человека. Но,
алфавиты и реестры заводились в отделах ЗАГС в 1920-х годах не к каждой
книге, а составлялись или один «общий» за несколько лет или на все виды актов
одновременно - о рождении, браке, разводе и смерти. Фамилии написаны не
5
четко, иногда с ошибками. При таком «порядке делопроизводства»
происходили, с течением времени, неизбежные потери листов или целых дел.
Полнота справочно-поисковых материалов неудовлетворительна — алфавиты и
реестры поступили в ГКУ ЦАНО в россыпи, не за все годы, не на все виды
актовых записей и даже не по всем волостям Нижегородской губернии.
Документы описи № 4 систематизированы в алфавитном и
хронологическом порядке регистрации актов гражданского состояния, по
географическому и структурно-номинальным признакам. Полнота описи
неудовлетворительна — большое количество материалов за 1918 - 1925 годы
сформированы в описи «первых экземпляров». Местом хранения первых
экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния
за 1918 — 1925 годы, систематизированных в ГУ ЗАГС НО по современному
районному делению Нижегородской области, определены протоколом № 15
ЭМК ГКУ ЦАНО от 16.11.2020 г.: для южных районов Нижегородской области -
ГКУ ГАНО, г. Арзамас, для северных районов – ГКУ ГАНО, г. Балахна.
Физическое состояние документов и условия их хранения — хорошие.
В ходе описания фонда проведено составление необходимого научносправочного аппарата, опись создана в электронном виде и распечатана в 3-х
экземплярах. Научно-справочный аппарат (НСА) описи состоит из титульного
листа, предисловия и географического указателя. Научно-техническая
обработка документов проведена в соответствии с «Правилами организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных
организациях» (М., 2020).
главный архивист ГКУ ЦАНО Зайцева Н.И.
29.12.2020 г.

Пример названия алфавитных дел
1 1-1 Алфавит к актовым записям о рождении, браке, разводе и смерти Абабковской волости Павловского уезда 1921 34
О рождении — лл. 18 — 30,
О браке — лл. 12 — 17,
О разводе — лл. 31 — 33,
О смерти — лл. 1 — 11

7 6-1 Алфавит к актовым записям о рождении Азрапинской и Шагаевской волостей Лукояновского уезда 1919 - 1921 50 см. книгу № 2533 — о рождении в Шагаевской волости
16 12-1 Алфавит к актовым записям о браке Азрапинской и Наруксовской волостей Лукояновского уезда 1919 - 1921 50 см. книгу № 1603 — о браке в Наруксовской волости

Благодарю модератора TatianaLGNN за оперативный ответ по описи книг рег. актов по Нижегор. губернии за 1925 г. Поищу в теме "Великия описи".

Permyachka написал:

[q]

Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться. В географическом указателе к описи есть дела с №777 по 781 Верхнежелезницкая (Новодмитриевская) волость Выксунского уезда за 1922-1924 гг. Но в самой описи, в заголовках, этих дел нет. Означает ли это, что дела находятся на хранении не в ЦАНО?
Уважаемая Пермячка. Ответ от новичка: я скачал файл в pdf и просмотрел. Там на стр.180-181 есть перечень этих дел. Шлю скрины с моего смартфона. Увы по объему прикрепилось только один фото- скрин. Главное, это в ЦАНО!

agapeo написал:

[q]

PS. Я не специально скачал файл Описи 4. Просто сам писал за два дня до вас, т.к. у меня тоже проблема (см.перед вашей записью). ) Ваши описи в ЦАНО. Успехов!

[/q]

Благодарю, Вас!
Запуталась в индексах дел и №№ по порядку.
Пока ждала ответ, изучила информацию по книгам ЗАГС. Есть вариант книг, который хранится в ЦАНО, и есть еще второй вариант, который хранится в архиве Арзамаса (южные регионы) и Балахна (северные).