Краткий справочник муниципальных архивов НО, увы на 2010 год

1 Предисловие
Электронное издание «Краткий справочник по фондам муниципальных архивов Нижего-родской области» (далее - Справочник) предназначено для широкого круга пользователей документами Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области: учёных, краеведов, преподавателей учебных заведений и работников средств мас-совой информации, работников архивных учреждений Нижегородской области и других областей, граничащих с Нижегородской областью и исторически связанных с ней. Однако прежде всего Справочник призван облегчить работу справочных групп государственных архивов, муниципальных архивных учреждений, работников органов социального обес-печения и социального страхования (в том числе отделений Пенсионного фонда РФ); а также граждан, осуществляющих самостоятельный поиск документальной информации, В Справочник включены сведения о документах и фондах муниципальных архивов и структурных подразделений администраций муниципальных районов и городских окру¬гов Нижегородской области, В настоящее время Справочник содержит информацию по состоянию на 01,06,2010, однако предполагается его постоянное пополнение и обновление. Доступ к документам муниципальных архивов - бесплатный, порядок доступа опре¬деляется законодательством Российской Федерации и Нижегородской области в сфере архивного дела ; законодательством Российской Федерации об информации, праве интел¬лектуальной собственности, государственной и иной охраняемой законом тайне, а также нормативно-методическими документами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства. Научные исследования на базе архивных докумен¬тов проводятся исследователями самостоятельно в читальных залах и других специально приспособленных помещениях муниципальных архивов.
Социально-правовые запросы граждан, уполномоченных органов и организаций все архивные учреждения исполняют бесплатно, в установленном законом порядке.
Архивы также исполняют по заявлениям физических и юридических лиц тематиче¬ские запросы (исследования по определённым заявителями вопросам и темам) в соот¬ветствии с действующим законодательством и утверждёнными прейскурантами цен на платные услуги и договорные работы, осуществляемые муниципальными архивами Ни¬жегородской области ,
В Справочнике представлены документы, образовавшиеся в деятельности организа¬ций, учреждений, предприятий (в том числе - частной формы собственности), ранее су-ществовавших на территории современных муниципальных районов и городских округов Нижегородской области и смежных с ней административно-территориальных образова¬ний соседних регионов, исторически входивших на определённых этапах в состав Ниже¬городской Горьк( л и• кой области, или вошедших в 1990-е годы в состав современной Ни¬жегородской области; а также действующих организаций на территориях современных муниципальных районов и городских округов Нижегородской области, хранящиеся в му¬ниципальных архивах Нижегородской области ,
В Справочник включена информация о документах (1869749 ед, хр.) и фондах (8954 ф.) 50 муниципальных архивов, учтённых по состоянию на 01,01,2010 г, (ежегодно по итогам паспортизации информация будет обновляться и дополняться в соответствии с изменениями в составе и объёме фондов).
Хронологические рамки основного массива документов охватывают советский период с 1924 - по 2009 гг.; в ряде районов имеются на хранении фонды, содержащие незначитель¬ное количество документов дореволюционного периода: в архивном отделе администрации Выксупского муниципального района хранятся метрические книги за 1849-1908 гг., 90 ед.хр, (неописанные, ф, 315 Выксунский отдел ЗАГС); в управлении делами администра¬ции Шатковского муниципального района хранятся метрические книги за 1817-1917 гг., 223 ед.хр, (ф, 19 ЗАГС Шатковского района).

Имеются на хранении документы личного происхождения дореволюционного периода: Вознесенский район - ф, 140 ОАФ фондов личного происхождения (4 ед.хр, 1897-2000 гг.); Выксунский район - ф. 294 Коллекция документов личного происхождения заслуженных учителей г. Выксы (18 ед.хр. за 1914-2000 гг.), Павловский район - ф. 156 Личный фонд М.С. Хорошева (58 ед.хр. за 1894-1995 гг.), ф,216 Личный фонд П.Н. Белова (23 ед.хр. за 1911-2005 гг.); Уренский район - ф, 106 Личный фонд краеведа Мамонова (50 ед.хр, за 1832-1915 гг.).
Документы организаций дореволюционного периода имеются в фондах следу¬ющих районов: Богородский район - ф. 42 Кожевенный техникум (129 ед.хр. за 1905-1947 гг.); г. Дзержинск - ф. 45 Управление сельского хозяйства/Растяпипская райземкомиссия Нижегородской губернии (106 ед.хр. за 1916-1958 гг.); Пильнинский район - ф. Ill РОНО Курмышского района (175 ед.хр. за 1916-1956 гг.).

Документы, датированные ранее 1924 г., имеются в фондах следующих районов: Богородский - ф. 41 Профтехшкола (3 ед.хр. за 1920-1925 гг.); Вадский - ф. 127 Личный фонд Синдяевой А.В. (14 ед.хр. за 1919-2005 гг.); Вачский - ф. 120 Личный фонд Морозова М.П. (13 ед.хр. за 1921-2003 гг.); Ветлужский - ф. 15 ФГОУСПО Ветлужский лесотехни¬ческий техникум (333 ед.хр. за 1918-2001 гг.); Выксунский - ф. 49 Сельский объединённый райисполком депутатов трудящихся (163 ед.хр. за 1923-1964 гг.), ф. 76 Кулебакское РАЙ- ФО (105 ед.хр. за 1923-1953 гг.); Городецкий - ф. 44 Нотариальная контора (39 ед.хр. за 1923-1945 гг.), ф. 60 Кожевенный завод им. 9 января Нижегородско-Богородского коже¬венного завода (27 ед.хр. за 1923-1930 гг.); г. Дзержинск - ф. 65 Управление финансов (2 ед.хр. за 1919-1924 гг.), ф. 215 Растяпипский сельский Совет (16 ед.хр. за 1919-1931 гг.), ф. 226 Растяпипское РОНО (2 ед.хр. за 1919-1921 гг.), ф. 237 Административный отдел Растяпипского райсовета (3 ед. хр. за 1919-1925 гг.), ф. 253 Государственное предприятие «Завод имени Я.М. Свердлова» (4344 ед.хр. за 1918-1994 гг.), ф. 262 Растяпипский рай¬отдел союза химиков (64 ед.хр. за 1918-1927 гг.); Навашинский - ф. 9 Болышеокуловский сельский Совет, сельская администрация (909 ед.хр. за 1920-2007 гг.); Павловский - ф. 36 Райипспектура ЦСУ (265 ед.хр. за 1918-1955 гг.), ф. 73 Павловский метартельсоюз (633 ед.хр. за 1922-1959 гг.), ф. 125 Районное управление местпрома (7 ед.хр. за 1918-1926 гг.).

Документы личного происхождения хранят муниципальные архивы районов: Большеболдинского (1 ф. 7 ед.хр.), Большемурашкинского (1 ф. 4 ед.хр.), Вадского (3 ф. 68 ед.хр.), Вачского (3 ф. 55 ед.хр.), Ветлужского (3 ф. 52 ед.хр.), Вознесенского (1 ф. 4 ед.хр.), Воскресенского (3 ф. 198 ед.хр.), Выкснского (3 ф. 21 ед.хр.), Кстовского (1 ф. 28 ед.хр.), Кулебакского (1 ф. 18 ед.хр.), Навашинского (1 ф. 21 ед.хр.), Павловского (9 ф. 224 ед.хр.), Перевозского (2 ф. 6 ед.хр.), Уренского (1 ф. 50 ед.хр.), Шахунского (1 ф.
24 ед.хр,).
Фотодокументы (позитивные фотоотпечатки), отражающие значимые события в ис¬тории муниципальных районов, а также отложившиеся в процессе сплошного фотографи¬рования населённых пунктов Горьковской-Нижегородской области в 1980-х и 90-х годах: муниципальные архивы Ардатовского (51 ед.хр,), Большемурашкипского (1 ф, 635 ед, хр,), Вадского (1 ф, 674 ед, хр,), Вачского (1 ф, 845 ед, хр,), Володарского (1 ф, 70 ед, хр,), Воскресенского (1 ф, 1318 ед, хр,), Выксунского (1 ф, 830 ед, хр,), Гагинского (1 ф, 879 ед, хр,), Краспобаковского (1 ф, 655 ед, хр,), Кстовского (1 ф, 1319 ед, хр,), Кулебакского (1 ф, з58 ед, хр,), Лысковского (1028 ед, хр,), Навашинского (577 ед, хр,), Перевозского (1 ф, 681 ед, хр,), Спасского (1 ф, 708 ед, хр,), Чкаловского (1 ф, 1216 ед, хр,), Шарангского (1 ф, 17 ед, хр,), Шаху некого (1121 ед, хр.) районов, В большинстве районов фотодокументы сформированы в архивные коллекции, в ряде районов фотодокументы учтены как неописанные.
Научно-техническая документация (НТД) имеется на хранении в муниципаль¬ных архивах районов: Вознесенского (290 ед, хр,), Выксунского (119 ед, хр,), Дивеевского (169 ед, хр,), Княгининского (28 ед, хр,), Краснобаковского (165 ед, хр,), Кстовского (10 ед, хр,), Кулебакского (39 ед, хр,), г. Нижнего Новгорода (107 ед, хр,), Павловского (1522 ед, хр,), Первомайского (5 ед, хр,), Перевозского (134 ед, хр,), Сергачского (1 ф, 14 ед, хр,), Тонкинского (390 ед, хр,), НТД в фонды не сформирована (кроме Сергач¬ского района: ф, 159 Сергачский филиал государственного предприятия Нижегородской области «Нижтехинвентаризация»), В основном отложились документы организаций лес¬ной промышленности, архитектуры и строительства, нижтехинвентаризации, земельных комитетов (Роспедвижимость),
Наиболее полно в фондах муниципальных архивов представлен период с конца 1950 до конца 1990-х годов XX в. Документы, подлежащие постоянному хранению, досоветско¬го, советского периодов до 1995 г, включительно: до принятия Федерального закона от 28 августа 1995 г, № 154-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ) в государственных районных и городских архивах хранились временно (указанные архивы были архива,ми с переменным составом, документов), посту¬пали на временное хранение от организаций по истечении 5-10-15 лет: республиканского значения - по истечении 15 лет по месту образования документов, областного значения -10 лет, местного значения - 5 лет, хранились в государственных районных и городских архивах 15 лет и затем передавались в Государственный архив Горьковской области (ГА- ГО, ныне - Государственное учреждение Центральный архив Нижегородской области, ГУ ЦАНО) и его филиалы в г, Арзамасе и г, Балахне (ныне ГУ Государственный архив Нижегородской области, г, Арзамас, ГУ ГАНО, г, Арзамас и ГУ Государственный архив Нижегородской области, г, Балахна, ГУ ГАНО, г, Балахна),
В фондах ГУ ГАНО, г. Арзамас отложились документы организаций, предприя¬тий, учреждений Арзамасского, Княгипипского, Лукояповского и Сергачского уездов Ни-жегородской губернии, а также г, Арзамаса и 22 районов южной части Нижегородской, Горьковской области, Горьковского края; Арзамасской области:
Арзамасского, Ардатовского, Большеболдинского, Бутурлинского, Вадского, Возне-сенского, Выксунского, Гагинского, Дивеевского, Княгининского, Краснооктябрьского, Кулебакского, Лукояновского, Навашинского, Первомайского, Перевозского, Пильнинского, Починковского, Сергачского, Сеченовского, Спасского, Шатковского
Поиск документов и документальной информации по фондам ГУ ГАНО, г, Арзамас осуществляется с помощью «Путеводителя по фондам ГУ ГАНО № 2, г, Арзамас» (в электронном формате см, http://www.archiv.nnov.ru/?id=1653).
В фондах ГУ ГАНО, г. Балахна отложились документы организаций, учрежде¬ний, предприятий 15 северных районов Нижегородской, Горьковской области, Горьков- ского края: Балахпипского, Борского, Варнавинского, Ветлужского, Воскресенского, Го¬родецкого, Коверпипского, Краспобаковского, Семёновского, Тонкинского, Топшаевского, Урепского, Чкаловского, Шарапгского, Шахупского и ранее ликвидированных районов: Заветлужского, Залесного, Калининского, Липдовского и Хмелевицкого,
На хранении в ГУ ГАНО, г, Балахна имеются документы организаций, существовав¬ших с 1917-1918 гг. на территориях современных Варнавинского, Ветлужского, Ковер¬пипского районов Нижегородской области (бывших Варнавинского, Ветлужского, Ковер¬пипского уездов Костромской с 1922 г. вошедших в состав Нижегородской губернии): фонды уездных исполкомов, волостных исполкомов, сельсоветов, уездных комиссаров; уездных казначейств, управлений милиции; начальников милиции Ветлужского уезда, Ветлужского арестного дома; военкоматов, Ветлужской уездной комиссии по борьбе с дезертирством при военкомате; бюро юстиции, статистических бюро, народных судов, со¬ветов судей, советов народного хозяйства, продовольственных комитетов; Коверпипского уездного отделения рабоче-крестьянской инспекции; отделов уездных исполкомов: финан¬совых, земельных, коммунальных, здравоохранения, соцобеспечепия, народного образова¬ния. (Варнавинский уездный отдел соцобеспечепия существовал с 1913 г.).
Поиск информации по документам ГУ ГАНО, г. Балахна осуществляется с помощью «Краткого справочника по фондам Государственного архива Нижегородской области № 3, г Балахна» (в электронном формате http://www,arehiv,nnov,ru/?id=1229.
Основные объёмы документов по истории районов и городов Нижегородской области, документов, образовавшихся на территориях районов и городов региона дореволюционно¬го периода и первых лет советской власти, а также - периода до 50-х, а по ряду районов
- 60-х годов XX в, находятся на хранении в ГУ ЦАНО .
Документы районных и городских партийных, комсомольских, профсоюзных орга¬нов и крупных организаций в основном хранятся в ГУ Государственный общественно- политический архив Нижегородской области (ГОПАНО) ,
Контролирующий соблюдение законодательства об архивном деле на тер¬ритории Нижегородской области (в пределах своей компетенции), специаль¬но уполномоченный в сфере архивного дела орган исполнительной власти Ниже¬городской области Комитет по делам архивов Нижегородской области, ул. Студенческая, д, 15, г. Нижний Новгород, 603950, Тел, 433-53-55, электронный адрес: official@arhiv.kreml.nnov.ru, официальный сайт: http://www.archiv.nnov.ru
Справочник составлен в электронном формате на основе программного отраслевого комплекса «Архивный фонд-3» и «Фондовый каталог», имеет ряд особенностей, обуслов-ленных программным обеспечением ПК.
Систематизация фондов в Справочнике произведена с учётом фактического наличия отраслевых фондов в муниципальных архивах Нижегородской области. Схема система¬тизации фондов (Рубрикатор Справочника) разработана комитетом по делам архи¬вов на основе рубрикатора ГУ ЦАНО, в соответствии со Схемой единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период) (\ I.. 1978) и Схемой единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (XVIII - нач. XX вв.) (\ I.. 1983), с уточнением в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации (\ I.. 2007),
Внутри каждого отраслевого раздела/подраздела фонды сгруппированы по муници-пальным районам/городским округам в алфавитном порядке наименования районов и городов. Перечни фондов, следующие за наименованиями районов/городов, даются в по¬рядке возрастания номеров фондов по спискам фондов соответствующих архивов (связано с особенностями программного обеспечения Справочника на базе программных комплек¬сов «Архивный фонд-3» и «Фондовый каталог»).
Структура Справочника
- Оглавление — в виде дерева рубрик и подрубрик с активными окнами и в тради¬ционной форме с указанием страниц,
- Предисловие, в котором нашли отражение целевая направленность Справочника, краткая общая аннотация документов, структура и принцип построения справочника, в предисловии также содержится информация о правовых основах деятельности муници¬пальных архивов, о порядке доступа к документам и получения документальной информа¬ции, в состав предисловия входит Инструкция пользователю электронной базой данных Справочника;
- Основная часть (озаглавлена в рамках программной оболочки — Содержа¬ние), включающая 2 раздела - фонды организаций советского и постсоветского периодов и фонды малых организационно-правовых форм (включены фонды, отраслевая принад¬лежность которых однозначно не определяется, в основном содержащие документы по личному составу),
- Приложение: включает 2 подраздела (приложения 1 «Список муниципальных ар¬хивов Нижегородской области» и 2 «Список сокращений».
Описательная статья каждого фонда состоит из следующих элементов:
- ключевое (для программы) слово ФОНД,
- номер фонда: без знака Ж0-; перед номерами фондов советского периода не простав¬ляется буквенный индекс Р (фонды муниципальных архивов не подразделены по перио¬дам) , для объединённых фондов - буквенное обозначение объединённого архивного фонда (ОАФ) располагается не перед номером (так как программа автоматически располагает на этом месте слово ФОНД), а следует за номером фонда;
- название фонда, включающее полное и официальное сокращённое (при наличии) наименование организации-фон дообразовате л я (наименование по списку фондов со-ответствующего архива: в ряде районов внесены только краткие общепринятые сокращён¬ные наименования, например Володарский райисполком и пр., (возможности программы не позволяют составителям Справочника самостоятельно вносить коррективы в данные, представляемые муниципальными архивами в «Фондовый каталог», изменение учтённого наименования архивного фонда возможно в исключительных случаях и в установленном порядке);
- крайние даты существования организации-фон дообразовате л я (по данным ПК «Фондовый каталог» - муниципальными архивами устанавливались по документам фондов; в случае необходимости - по официальным справочникам, нормативным право¬вым актам органов государственной власти и управления);

https://archiv.nobl.ru/about/m...rezhdeniy/